Osoitteellisten kirjelähetysten jakelu (vaalien ilmoituskortit)

Digi- ja väestötietovirasto

Hankinnan kohteena on osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu.
Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka määritelty liittenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankinta ei sisällä ulkomailla toteutettavaa vaali-ilmoituskorttien jakelua.
Hankinnan kohteeseen sisältyvän ensimmäisen vaalitapahtuman (aluevaalit 2022) osalta jakelun tulee alkaa arviolta 8.12.2021 ja viimeisen erän jakeluun nouto pitäisi tapahtua viimeistään 30.12.2021, elleivät osapuolet sovi toisin noudatettavasta aikataulusta.
Mikäli sopimuskauden aikana tulisi toimitettavaksi muut kuin säännönmukaiset vaalit, hankintaan sisältyy optio tällaisiin vaaleihin liittyvien ilmoituskorttien jakelusta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-11. Hankinta julkaistiin 2021-09-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-24 hankintailmoitus
2021-12-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Digi- ja väestötietovirasto
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Postiosoite: Lintulahdenkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Juha Kontkanen
Puhelin: +358 503004263 📞
Sähköposti: hankinnat@dvv.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.dvv.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=354729&tpk=158dded4-7115-465a-b62d-37979ca45c2f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=354729&tpk=158dded4-7115-465a-b62d-37979ca45c2f 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osoitteellisten kirjelähetysten jakelu (vaalien ilmoituskortit) DVV/8464/2021
Tuotteet/palvelut: Posti- ja pikalähettipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jakelu äänioikeutetun osoitteen mukaisesti Suomessa.
Hankinnan kuvaus:
“Vaalilain 10 §:n mukaan valtioneuvostossa oikeusministeriö toimii ylimpänä vaaliviranomaisena. Vaalilain 21 §:ssä säädetään ilmoituskortista. Ilmoituskortit...”    Näytä lisää
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: kts. hankinta-asiakirjat

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestely (yhden toimittajan kanssa) tehdään noin viideksi (5) vuodeksi säännönmukaisten vaalien aikatauluista johtuen. Vaalitapahtumia ajoittuu...”    Näytä lisää
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-11 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on muutoksenhausta säädetty.”
Lähde: OJS 2021/S 189-492701 (2021-09-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osoitteellisten kirjelähetysten jakelu (vaalien ilmoituskortit) DVV8464/2021
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8 000 000 💰

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 189-492701

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: DVV/9997/2021
Otsikko: Osoitteellisten kirjelähetysten jakelu (vaalien ilmoituskortit)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0109357-9
Postiosoite: Postitaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 8 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnaistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 002-003968 (2021-12-30)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍