Osallistumispyyntö HR-järjestelmä SaaS-palveluna

Yleisradio Oy

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen.
Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille, eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista.
Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-06. Hankinta julkaistiin 2021-06-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tieto Finland Oy
• Workday Limited

Kuka?

• Yleisradio Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-29	hankintailmoitus
2022-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: YLE20200003
Lyhyt kuvaus:

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen. Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille, eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniikkapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76
Postinumero: FI-00024
Postitoimipaikka: Yleisradio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356068&tpk=673930fd-f4c1-4c4b-90da-062f73b0b576 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356068&tpk=673930fd-f4c1-4c4b-90da-062f73b0b576 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-02 📅
Aloituspäivä: 2022-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 126-332926
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta hankinnan luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä syistä, ja näihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi (1) yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaista toteuttamista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Mikäli ehdokas/tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas/tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen.

Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille, eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista.

Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.

Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Tekniseksi ratkaisuksi haetaan valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan Ylen ympäristöön ja integroidaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.

Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä (hankintalaki 1397/2016, 34—35 §).

Yle valitsee yhden (1) sopimustoimittajan toteuttamaan hankinnan. Valittava toimittaja voi olla myös ryhmittymä. Yle valitsee myös yhden (1) varatoimittajan.

Sopimus jatkuvista palveluista tehdään toistaiseksi olevaksi.

Tavoitteena on, että HR-järjestelmän käyttöönottoprojekti alkaa huhtikuussa 2022. Käyttöönoton vaiheistus ja aikataulutus määritellään tarkemmin hankintaprosessin edetessä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankintaan voi sisältyä hankintakokonaisuuteen liittyviä lisätilauksia, jotka tarkentuvat vasta neuvotteluvaiheessa, esimerkiksi järjestelmään liittyvien integraatiotarpeiden osalta.

Yle varaa oikeuden tilata sopimuskauden aikana HR-järjestelmäkokonaisuuteen liittyvää pienkehitys- ja päivitystyötä, kuten esimerkiksi koulutustilaisuuksia, pienimuotoisia kehitystoimenpiteitä, uusiin liittymärajapintoihin tai liittymiin liittyviä muutostöitä.

Optioiden käytöstä päätetään erikseen.

Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat lopulliseen tarjouspyyntöön.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valintaperusteet ESPD-lomakkeessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvotteluihin valitaan vähintään kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän, ja enintään kahdeksan (8) ehdokasta osallistumishakemusten perusteella. Neuvotteluihin valitaan kaikki ehdokkaat, mikäli soveltuvia ehdokkaita on kolmesta kahdeksaan (3—8).

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ilmoittautuneita ehdokkaita on enemmän kuin määritelty maksimi, tarjouskilpailuun valitaan maksimimäärään saakka parhaat ehdokkaat. Valintaperusteina käytetään ehdokkaan referenssejä. Referenssien pisteytys on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Ehdokkaiden ollessa tasapisteissä sijoitus määräytyy arpomalla.

Oikeus rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman järjestelmän / teknologian tarjoajia:

Yle varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman järjestelmän / teknologian tarjoajia, mikäli saman järjestelmän / teknologian (päätuotteen mukainen teknologia) vähimmäisvaatimukset ylittäviä tarjoajia on enemmän kuin kaksi (2).

Samaa teknologiaa tarjoavia ehdokkaita voidaan rajata pois referenssien pisteytystä hyödyntäen (rajaamalla järjestyksessä vähiten pisteitä saaneita ehdokkaita pois). Järjestys ratkaistaan siten, että korkeimmat pisteet saanut ehdokas sijoittuu ensimmäiselle sijalle, seuraavaksi korkeimmat pisteet saanut ehdokas toiselle sijalle jne. Yle varaa oikeuden käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta saman teknologian tarjoajien määrää tämän kohdan mukaisesti.

Referenssien pisteytys toteutetaan vain jos ehdokkaiden karsinta toteutetaan.

Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan, että ehdokas suoriutuu hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta ja että neuvotteluihin saadaan eri järjestelmiä toimittavia ehdokkaita, jotta turvataan riittävä kilpailu ja Ylen tarpeiden toteutuminen.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356068&tpk=673930fd-f4c1-4c4b-90da-062f73b0b576 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista

(1397/2016, hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta hankinnan luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä syistä, ja näihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman neuvotteluita.

Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi (1) yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaista toteuttamista.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä.

Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Mikäli ehdokas/tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas/tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 126-332926 (2021-06-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna.
Hankinnan kokonaisarvo: 5 737 115 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 175-496062
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 126-332926
EUVL-S-numero: 175

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, käyttöoikeudet, ylläpito ja kehittäminen.

Tekninen ratkaisu on valmisohjelmistopalvelu, joka konfiguroidaan Ylen ympäristöön ja integroidaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Option käytöstä päätetään erikseen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Ympäristökriteerit
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Jatkuvat palvelut
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-26 📅
Nimi: Workday Limited
Kansallinen rekisterinumero: 521013
Postiosoite: The King’s Building, May Lane
Postitoimipaikka: Dublin
Postinumero: 7
Maa: Irlanti 🇮🇪
Nimi: Tieto Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Postiosoite: Keilalahdentie 2-4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 737 115 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 175-496062 (2022-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)