Osallistumispyyntö HR-järjestelmä SaaS-palveluna

Yleisradio Oy

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen.
Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille, eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista.
Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-06. Hankinta julkaistiin 2021-06-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-29 hankintailmoitus
2022-09-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Postiosoite: PL 76
Postitoimipaikka: Yleisradio
Postinumero: FI-00024
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.yle.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356068&tpk=673930fd-f4c1-4c4b-90da-062f73b0b576 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356068&tpk=673930fd-f4c1-4c4b-90da-062f73b0b576 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osallistumispyyntö HR-järjestelmä SaaS-palveluna YLE20200003
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniikkapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietokantapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniikan asiantuntijapalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Tekniseksi ratkaisuksi haetaan valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan Ylen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-04 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 8
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan vähintään kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän, ja enintään kahdeksan (8) ehdokasta osallistumishakemusten...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankintaan voi...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet ESPD-lomakkeessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-06 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 126-332926 (2021-06-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmä SaaS-palveluna YLE20200003
Lyhyt kuvaus: HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 737 115 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, käyttöoikeudet, ylläpito ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Ympäristökriteerit
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Laatukriteeri (nimi): Jatkuvat palvelut
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Option käytöstä päätetään erikseen.”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 126-332926

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: HR-järjestelmä SaaS-palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Workday Limited
Kansallinen rekisterinumero: 521013
Postiosoite: The King’s Building, May Lane
Postitoimipaikka: Dublin
Postinumero: 7
Maa: Irlanti 🇮🇪
Alue: Éire/Ireland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Tieto Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Postiosoite: Keilalahdentie 2-4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 737 115 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 175-496062 (2022-09-07)