Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen.
Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille, eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista.
Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-06.
Hankinta julkaistiin 2021-06-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Osallistumispyyntö HR-järjestelmä SaaS-palveluna
YLE20200003
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito...”
Lyhyt kuvaus
Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen.
Yle pyytää osallistumishakemuksia tässä osallistumispyynnössä kuvatun kokonaisuuden mukaisen palvelun tuottamiseen. Tämä on pyyntö osallistumishakemuksille, eikä tällä osallistumispyynnöllä vielä pyydetä alustavia tarjouksia tai tarjouksia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskevista vähimmäisvaatimuksista (liite 1) tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista.
Osallistumispyynnön yhteydessä julkaistu alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat luonnoksia, jotka sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja joiden sisältöä voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.
Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Tekniseksi ratkaisuksi haetaan valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan Ylen ympäristöön ja integroidaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.
Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä (hankintalaki 1397/2016, 34—35 §).
Yle valitsee yhden (1) sopimustoimittajan toteuttamaan hankinnan. Valittava toimittaja voi olla myös ryhmittymä. Yle valitsee myös yhden (1) varatoimittajan.
Sopimus jatkuvista palveluista tehdään toistaiseksi olevaksi.
Tavoitteena on, että HR-järjestelmän käyttöönottoprojekti alkaa huhtikuussa 2022. Käyttöönoton vaiheistus ja aikataulutus määritellään tarkemmin hankintaprosessin edetessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-04 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 8
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan vähintään kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän, ja enintään kahdeksan (8) ehdokasta osallistumishakemusten...”
Neuvotteluihin valitaan vähintään kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän, ja enintään kahdeksan (8) ehdokasta osallistumishakemusten perusteella. Neuvotteluihin valitaan kaikki ehdokkaat, mikäli soveltuvia ehdokkaita on kolmesta kahdeksaan (3—8).
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ilmoittautuneita ehdokkaita on enemmän kuin määritelty maksimi, tarjouskilpailuun valitaan maksimimäärään saakka parhaat ehdokkaat. Valintaperusteina käytetään ehdokkaan referenssejä. Referenssien pisteytys on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Ehdokkaiden ollessa tasapisteissä sijoitus määräytyy arpomalla.
Oikeus rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman järjestelmän / teknologian tarjoajia:
Yle varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman järjestelmän / teknologian tarjoajia, mikäli saman järjestelmän / teknologian (päätuotteen mukainen teknologia) vähimmäisvaatimukset ylittäviä tarjoajia on enemmän kuin kaksi (2).
Samaa teknologiaa tarjoavia ehdokkaita voidaan rajata pois referenssien pisteytystä hyödyntäen (rajaamalla järjestyksessä vähiten pisteitä saaneita ehdokkaita pois). Järjestys ratkaistaan siten, että korkeimmat pisteet saanut ehdokas sijoittuu ensimmäiselle sijalle, seuraavaksi korkeimmat pisteet saanut ehdokas toiselle sijalle jne. Yle varaa oikeuden käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta saman teknologian tarjoajien määrää tämän kohdan mukaisesti.
Referenssien pisteytys toteutetaan vain jos ehdokkaiden karsinta toteutetaan.
Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan, että ehdokas suoriutuu hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta ja että neuvotteluihin saadaan eri järjestelmiä toimittavia ehdokkaita, jotta turvataan riittävä kilpailu ja Ylen tarpeiden toteutuminen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintaan voi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintaan voi sisältyä hankintakokonaisuuteen liittyviä lisätilauksia, jotka tarkentuvat vasta neuvotteluvaiheessa, esimerkiksi järjestelmään liittyvien integraatiotarpeiden osalta.
Yle varaa oikeuden tilata sopimuskauden aikana HR-järjestelmäkokonaisuuteen liittyvää pienkehitys- ja päivitystyötä, kuten esimerkiksi koulutustilaisuuksia, pienimuotoisia kehitystoimenpiteitä, uusiin liittymärajapintoihin tai liittymiin liittyviä muutostöitä.
Optioiden käytöstä päätetään erikseen.
Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat lopulliseen tarjouspyyntöön.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet ESPD-lomakkeessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Hankintamenettelynä käytetään...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta hankinnan luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä syistä, ja näihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman neuvotteluita.
Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi (1) yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaista toteuttamista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Mikäli ehdokas/tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas/tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmä SaaS-palveluna
YLE20200003
Lyhyt kuvaus: HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 737 115 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, käyttöoikeudet, ylläpito ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Ylen HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy järjestelmän toimitus, käyttöoikeudet, ylläpito ja kehittäminen.
Tekninen ratkaisu on valmisohjelmistopalvelu, joka konfiguroidaan Ylen ympäristöön ja integroidaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Ympäristökriteerit
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Laatukriteeri (nimi): Jatkuvat palvelut
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Option käytöstä päätetään erikseen.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Yle varaa oikeuden matka- ja kululaskutoiminnallisuuden lisähankintaan. Optio on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Option käytöstä päätetään erikseen.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 126-332926
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: HR-järjestelmä SaaS-palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Workday Limited
Kansallinen rekisterinumero: 521013
Postiosoite: The King’s Building, May Lane
Postitoimipaikka: Dublin
Postinumero: 7
Maa: Irlanti 🇮🇪
Alue: Éire/Ireland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Tieto Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Postiosoite: Keilalahdentie 2-4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 737 115 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 175-496062 (2022-09-07)