Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin.
Puitejärjestely sisältää hankintayksikön omistuksessa olevien tai valtion perintökohteiden osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti- ja vuokraustehtäviä. Kiinteistö- ja vuokravälityksen kohteena voivat olla pääkaupunkiseudulla sijaitsevat osakehuoneistot, rakennukset ja kiinteistöt. Lisäksi puitejärjestely sisältää suurten yritystilojen vuokraustehtäviä (esimerkiksi ravintolatilat).
Hankinta jaetaan osa-alueisiin seuraavasti:
1. Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti
2. Yritystilojen vuokraus.
Molemmille osa-alueille hyväksytään enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Sopimus voidaan kuitenkin tehdä myös vähemmän kuin kolmen (3) palveluntuottajan kanssa, mikäli soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän.
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana
Molemmissa osa-alueissa alle 60 000 EUR:n hankinnat kohdennetaan valittujen palveluntuottajien kesken alla olevan etusijajärjestyksen mukaisesti kummankin osa-alueen osalta:
1. sija: 50—80 %
2. sija: 20—50 %
3. sija: 0—20 %.
Kummassakin osa-alueessa yli 60 000 EUR:n hankinnoissa palveluntuottaja valitaan kuhunkin tilaukseen minikilpailutuksen kautta. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavasta palvelusta. Minikilpailutuksessa valintakriteerinä on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin tarjottu välityspalkkioprosentti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-30.
Hankinta julkaistiin 2021-07-26.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely 2021—2023
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin.
Puitejärjestely sisältää hankintayksikön omistuksessa olevien tai valtion perintökohteiden osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti- ja vuokraustehtäviä. Kiinteistö- ja vuokravälityksen kohteena voivat olla pääkaupunkiseudulla sijaitsevat osakehuoneistot, rakennukset ja kiinteistöt. Lisäksi puitejärjestely sisältää suurten yritystilojen vuokraustehtäviä (esimerkiksi ravintolatilat).
Hankinta jaetaan osa-alueisiin seuraavasti:
1. Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti
2. Yritystilojen vuokraus.
Molemmille osa-alueille hyväksytään enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Sopimus voidaan kuitenkin tehdä myös vähemmän kuin kolmen (3) palveluntuottajan kanssa, mikäli soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän.
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana
Molemmissa osa-alueissa alle 60 000 EUR:n hankinnat kohdennetaan valittujen palveluntuottajien kesken alla olevan etusijajärjestyksen mukaisesti kummankin osa-alueen osalta:
1. sija: 50—80 %
2. sija: 20—50 %
3. sija: 0—20 %.
Kummassakin osa-alueessa yli 60 000 EUR:n hankinnoissa palveluntuottaja valitaan kuhunkin tilaukseen minikilpailutuksen kautta. Minikilpailutuksessa tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavasta palvelusta. Minikilpailutuksessa valintakriteerinä on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin tarjottu välityspalkkioprosentti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen 1: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti, kuuluvat seuraavat tehtävät:
— osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen aktiivinen...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen 1: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti, kuuluvat seuraavat tehtävät:
— osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen aktiivinen myynti
— myyntiin liittyvien asiakirjojen tilaukset
— myynti ja markkinointi sekä niihin liittyvän materiaalin tuottaminen
— kohteen esittely, tarjousneuvottelut, kauppakirjojen laadinta ja kaupanteko
— myytävien kohteiden valokuvaus ja videokuvaus.
Lisäksi tehtäviin kuuluvat yhteydenpito toimeksiantajaan ja vastuu myytävään osakkeeseen mahdollisesti kohdistuvan lunastuksen hoitamisesta.
Tarjoajan on nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö ja tämän varahenkilö.
Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta (liite 4).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Alkuperäisen sopimuskauden päätyttyä puitejärjestelyn voimassaoloa voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden (12 kk) mittaisella optiokaudella....”
Uudistusten kuvaus
Alkuperäisen sopimuskauden päätyttyä puitejärjestelyn voimassaoloa voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden (12 kk) mittaisella optiokaudella. Mikäli tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta, sen on ilmoitettava tästä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Yritystilojen vuokraus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen 2: Yritystilojen vuokraus, kuuluvat seuraavat tehtävät:
— suurten, vaativien yritystilojen vuokraus (esimerkiksi uusien ja vanhojen...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen 2: Yritystilojen vuokraus, kuuluvat seuraavat tehtävät:
— suurten, vaativien yritystilojen vuokraus (esimerkiksi uusien ja vanhojen ravintolakohteiden vuokraus)
— kohteen selvitystyö (perustiedot, kunto, käyttötarkoitus yhteistyössä Yritysvuokraustiimin kanssa)
— markkinointi sekä niihin liittyvän markkinointimateriaalin tuottaminen yhteistyössä Yritysvuokraustiimin kanssa
— kohteen esittely, vuokratarjousneuvottelut
— vuokrattavien kohteiden valokuvaus ja videokuvaus.
Lopullisen vuokrasopimuksen tekee Helsingin kaupungin Yritystilojen yksikkö ja Yritysvuokraustiimi.
Tarjoajan on nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö ja tämän varahenkilö.
Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta (liite 4).
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tietoa tietystä ammatista
Varattu tiettyyn ammattiin
Viittaus asianomaiseen lakiin, asetukseen tai hallinnolliseen määräykseen:
“Laki kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneiston välitysliikkeistä (1075/2000) 3 §.” Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-30
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-31
08:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Palveluntuottajalla on oikeus käyttää...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Palveluntuottajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu ainoastaan täydentäviin tehtäviin. Palveluntuottaja ei voi antaa vastuuhenkilön tehtäviä alihankintana toisaalle. Jos palveluntuottaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen.
Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. Tilaaja allekirjoittaa puitesopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin palveluntuottaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan palveluntuottajan resursseiksi. Siksi palveluntuottajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli palveluntuottaja tulee valituksi.
Ryhmittymä
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/56590/notice/79259
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-10) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely 2021-2023
HEL 2021-008448”
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailutti tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailutti tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin. Puitejärjestelyn ilmoitettiin sisältävän hankintayksikön omistuksessa olevien tai valtion perintökohteiden osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti- ja vuokraustehtäviä.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti: 1. Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti 2. Yritystilojen vuokraus. Sopimuskausi alkaa 1.1.2022 ja päättyy 31.12.2023. Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiota.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osa-alueeseen 1: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti, kuuluvat seuraavat tehtävät:
- osaketilojen,...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osa-alueeseen 1: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti, kuuluvat seuraavat tehtävät:
- osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen aktiivinen myynti
- myyntiin liittyvien asiakirjojen tilaukset
- myynti ja markkinointi sekä niihin liittyvän materiaalin tuottaminen
- kohteen esittely, tarjousneuvottelut, kauppakirjojen laadinta ja kaupanteko
- myytävien kohteiden valokuvaus ja videokuvaus
Lisäksi tehtäviin kuuluvat yhteydenpito toimeksiantajaan ja vastuu myytävään osakkeeseen mahdollisesti kohdistuvan lunastuksen hoitamisesta.
Tarjoajan oli nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö ja tämän varahenkilö.
Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta (liite 4).
Tarjouspyynnössä oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertailtiin hinnan ja laadun perusteella seuraavasti:
-hinta, painoarvo 70 %
-laatu, painoarvo 30 %
Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudelle optiokaudet mukaan lukien osa-alueen 1 osalta on 600 000 euroa (alv 0 %).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optio-kaudella.” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osa-alueeseen 2: Yritystilojen vuokraus, kuuluvat seuraavat tehtävät:
- suurten, vaativien yritystilojen vuokraus...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osa-alueeseen 2: Yritystilojen vuokraus, kuuluvat seuraavat tehtävät:
- suurten, vaativien yritystilojen vuokraus (esimerkiksi uusien ja vanhojen ravintolakohteiden vuokraus)
- kohteen selvitystyö (perustiedot, kunto, käyttötarkoitus yhteistyössä Yritysvuokraustiimin kanssa)
- markkinointi sekä niihin liittyvän markkinointimateriaalin tuottaminen yhteistyössä Yritysvuokraustiimin kanssa
- kohteen esittely, vuokratarjousneuvottelut
- vuokrattavien kohteiden valokuvaus ja videokuvaus
Lopullisen vuokrasopimuksen tekee Helsingin kaupungin Yritystilojen yksikkö ja Yritysvuokraustiimi.
Tarjoajan oli nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö ja tämän varahenkilö.
Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta (liite 4).
Osa-alueen 2 osalta hankinta päätettiin keskeyttää, koska hankintayksikkö ei saanut avoimessa menettelyssä julkaistussa tarjouskilpailussa tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä yhtään tarjousta.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 146-387307
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynti
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Huoneistokeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831315-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Newsec Advisory Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2259752-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin