Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta

Helsingin kaupunki

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteita sekä päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen käyttöä varten.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
1) Oppilaskalusteet
2) Päiväkotikalusteet.
Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen ja liikelaitoksien kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan toimittajat seuraavanlaisesti:
— Oppilaskalusteet, kuusi (6) sopimustoimittajaa
— Päiväkotikalusteet, kolme (5) sopimustoimittajaa.
Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole edellä mainittujen lukumäärien mukaisesti, niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen.
Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:
Enintään 60 000 EUR hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken.
Enintään 60 000 EUR hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos:
— ensisijaisella toimittajalla ei ole kyseisen hankintatarpeen täyttäviä tuotteita valikoimissaan
— ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
— kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta.
Yli 60 000 EUR hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken.
Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai -ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30—60 %, hinnan
painotuksen vaihteluväli voi olla 40—70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea
puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettujen, vertailussa huomioitujen
tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden kilpailuttaa massiiviset puukalusteet erikseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-10. Hankinta julkaistiin 2021-06-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-02 hankintailmoitus
2021-06-28 Lisätietoilmoitus
2021-11-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Minna Vinni
Sähköposti: minna.vinni@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Minna Vinni

Hankintaviranomainen
URL: http://www.hel.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=339887&tpk=31c77f5b-aeb3-4081-9cb3-87995e4adb88 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=339887&tpk=31c77f5b-aeb3-4081-9cb3-87995e4adb88 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta H029-21/HEL 2021-005362
Tuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteita sekä päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppilaskalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä liikelaitoksien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päiväkotikalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lastentarhojen kalusteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 11
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-10 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 108-284028 (2021-06-02)
Lisätietoilmoitus (2021-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta, korjausilmoitus H029-21/HEL 2021-005362”
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita sekä päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 108-284028

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.1)
Muutettavan tekstin paikka: Nimi
Vanha arvo
Teksti: Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta
Uusi arvo
Teksti: Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta, korjausilmoitus
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita sekä päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita sekä päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-24 📅
Muut lisätiedot

“— Kalusteiden kuvauksia tarkennettu. — Ökö-text vaatimusta tarkennettu. — "Tuotteiden olemassa olo" — vaatimusta tarkennettu. — Päiväkotikalusteet viisi (5)...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 126-332460 (2021-06-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Alue: Länsi-Suomi 🏙️

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta KORJAUSILMOITUS
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita, sekä päiväkotikalusteita Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 19 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteista Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta päiväkotikalusteista Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 108-284028

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Oppilaskalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 9
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Piiroinen oy
Kansallinen rekisterinumero: 0139391-8
Postitoimipaikka: Salo
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33900
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postiosoite: Takkatie 1
Postinumero: 00370
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

5️⃣
Sopimuksen numero: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

6️⃣
Sopimuksen numero: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18314972
Postiosoite: Kuitinmäentie 26
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02240
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Päiväkotikalusteet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

8️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

9️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

1️⃣0️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AJ Tuotteet Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06430095
Postiosoite: Sinimäentie 10 B
Postinumero: 02630
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

1️⃣1️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 220-577480 (2021-11-09)