Oppilas- ja päiväkotikalusteiden sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteiden yhteishankinta

Helsingin kaupunginkanslia

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita, päiväkotikalusteita sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) kohderyhmään:
1) Oppilaskalusteet
2) Päiväkotikalusteet
3) Lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteet.
Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan toimittajat seuraavanlaisesti:
— oppilaskalusteet viisi (5) sopimustoimittajaa
— päiväkotikalusteet kolme (3) sopimustoimittajaa
— lastenkodin ja asumisharjoittelun kalusteet kolme (3) sopimustoimittajaa.
Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole edellä mainittujen lukumäärien mukaisesti, niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen.
Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:
Enintään 60 000 EUR:n hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken.
Enintään 60 000 EUR:n hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos:
— ensisijaisella toimittajalla ei ole kyseisen hankintatarpeen täyttäviä tuotteita valikoimissaan
— ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
— kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta.
Yli 60 000 EUR:n hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken.
Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai -ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30—60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40—70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettujen, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-05. Hankinta julkaistiin 2021-02-02.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-02 hankintailmoitus
2021-03-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Minna Vinni
Sähköposti: minna.vinni@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-00099

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Minna Vinni

Hankintaviranomainen
URL: http://www.hel.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=310122&tpk=a624a214-f63e-4bbd-a5b9-392a8ff9dd58 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=310122&tpk=a624a214-f63e-4bbd-a5b9-392a8ff9dd58 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Oppilas- ja päiväkotikalusteiden sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteiden yhteishankinta H025-20/HEL 2021-000641”
Tuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita, päiväkotikalusteita sekä lastenkotien ja...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppilaskalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteista Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päiväkotikalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lastentarhojen kalusteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta päiväkotikalusteista Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lastenkotien- ja asumisharjoittelun kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta lastenkoti sekä asumiharjoittelun kalusteista Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 11
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-05 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-05 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 025-058561 (2021-02-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Oppilas- ja päiväkotikalusteiden sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteiden yhteishankinta, keskeyttämispäätös H025-20/HEL 2021-000641”
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimista oppilaskalusteita, päiväkotikalusteita sekä lastenkotien ja...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta lastenkoti- sekä asumiharjoittelun kalusteista Helsingin kaupungin eri...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinta keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI lisätiedoissa.
Otsikko
Erän tunnistenumero: 0
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Oppilas- ja päiväkotikalusteiden sekä lastenkotien ja asumisharjoittelun kalusteiden yhteishankinta.”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 025-058561

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Erän tunnistenumero: 0

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouspyyntö H025-20/HEL 2021-000641 tullaan keskeyttämään tarjouspyynnön virheellisyyden vuoksi. Hankinnasta tullaan järjestämään uusi kilpailutus.”
Lähde: OJS 2021/S 047-117693 (2021-03-04)