Monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on Monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Toimittaja toimittaa Tilaajan käyttöön monitoimilaitteilla ja verkkotulostimilla tapahtuvan tulostuksen, kopioinnin ja skannauksen, sekä tarvittaessa faksauksen palveluna. Ratkaisu tulee toteuttaa tietoturvallisesti, tietosuoja- ja salassapitosopimuksen mukaisesti, toimintavarmasti sekä Tilaajan tulostuskäytännön mukaisesti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-08. Hankinta julkaistiin 2021-09-07.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-07 hankintailmoitus
2021-09-27 Lisätietoilmoitus
2021-10-01 Lisätietoilmoitus
2022-01-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548 📞
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=361652&tpk=d2d537b4-8001-4500-912c-a2f19cdacf1c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=361652&tpk=d2d537b4-8001-4500-912c-a2f19cdacf1c 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut H050-21, HEL 2021-009188”
Tuotteet/palvelut: Valokopiointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Toimittaja toimittaa Tilaajan käyttöön monitoimilaitteilla ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Skannauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kopiokoneiden huolto 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kopiokoneiden korjaus 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Toimittaja tuottaa Tilaajan käyttöön monitoimilaitteilla ja verkkotulostimilla tapahtuvan tulostuksen, kopioinnin ja skannauksen, sekä tarvittaessa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu liitteessä 7 Hintalomake välilehdellä Optiot.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-08 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 176-458005 (2021-09-07)
Lisätietoilmoitus (2021-09-27)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 176-458005

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-22 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöä korjattu seuraavasti: Korjattu liitettä 2a pyydetyt laitteet: pakolliset vaatimukset palveluluokasta E ja F poistettu vaatimus koskien...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 191-497558 (2021-09-27)
Lisätietoilmoitus (2021-10-01)

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöä korjattu seuraavasti: Korjattu liitettä 2a pyydetyt laitteet: pakolliset vaatimukset palveluluokasta E ja F poistettu vaatimus koskien...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 194-506286 (2021-10-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 10 000 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 176-458005

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: H050-20, HEL 2020-009188
Otsikko: Monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Konica Minolta Business Solutions Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0113747-1
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 015-034923 (2022-01-18)