Monitavoiteoptimoinnit peruskorjaushankkeisiin

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa vuosien 2021—2023 aikana alkaviin peruskorjaushankkeisiin (n. 20 kohdetta) monitavoiteoptimoinnit. Hankinnan tavoitteena on selvittää kustannusoptimaalisin tapa parantaa Hekan peruskorjattavien asuinrakennusten energiatehokkuutta.
Hankinta on osa Hekan Helena-hanketta, joka on saanut Euroopan keskuspankin Elena-rahoitusta. Hankinnan kokonaishinta on arvoltaan enintään 2,5 milj. EUR. Arvio kokonaishinnasta pitää sisällään ennalta määritellyt hankinnan kohteet, jotka on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen sekä osakokonaisuuksien ulkopuoliset vielä määrittelemättömät kohteet.
Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa ennalta määritellyt kohteet on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: yksi (1) sopimus / osakokonaisuus. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimusten määrä yhden (1) palveluntuottajan osalta rajoitetaan enintään yhteen (1) osakokonaisuuteen. Lisäksi Hekalla on puitejärjestelyn sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin Hekan asuinrakennuskohteisiin.
Toimittajat valitaan kaikista kolmesta (3) osakokonaisuudesta yhteen lasketun hinnan perusteella, jonka jälkeen osa-alueet jaetaan valituille toimittajille siten, että kokonaishinta muodostuu tilaajan kannalta edullisimmaksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-01. Hankinta julkaistiin 2021-01-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Energia ja siihen liittyvät palvelut › Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-22	hankintailmoitus
2021-05-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa vuosien 2021—2023 aikana alkaviin peruskorjaushankkeisiin (n. 20 kohdetta) monitavoiteoptimoinnit. Hankinnan tavoitteena on selvittää kustannusoptimaalisin tapa parantaa Hekan peruskorjattavien asuinrakennusten energiatehokkuutta. Hankinta on osa Hekan Helena-hanketta, joka on saanut Euroopan keskuspankin Elena-rahoitusta. Hankinnan kokonaishinta on arvoltaan enintään 2,5 milj. EUR. Arvio kokonaishinnasta pitää sisällään ennalta määritellyt hankinnan kohteet, jotka on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen sekä osakokonaisuuksien ulkopuoliset vielä määrittelemättömät kohteet. Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa ennalta määritellyt kohteet on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: yksi (1) sopimus / osakokonaisuus. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimusten määrä yhden (1) palveluntuottajan osalta rajoitetaan enintään yhteen (1) osakokonaisuuteen. Lisäksi Hekalla on puitejärjestelyn sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin Hekan asuinrakennuskohteisiin. Toimittajat valitaan kaikista kolmesta (3) osakokonaisuudesta yhteen lasketun hinnan perusteella, jonka jälkeen osa-alueet jaetaan valituille toimittajille siten, että kokonaishinta muodostuu tilaajan kannalta edullisimmaksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: FI-00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674915 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=322867&tpk=575a10d2-a669-4321-987f-dfc3634b4233 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=322867&tpk=575a10d2-a669-4321-987f-dfc3634b4233 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 018-041700
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 008-014109
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on osa Hekan Helena-hanketta, joka on saanut Euroopan keskuspankin Elena-rahoitusta. Hankinnan kokonaishinta on arvoltaan enintään 2,5 milj. EUR. Arvio kokonaishinnasta pitää sisällään ennalta määritellyt hankinnan kohteet, jotka on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen sekä osakokonaisuuksien ulkopuoliset vielä määrittelemättömät kohteet.

Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa ennalta määritellyt kohteet on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: yksi (1) sopimus / osakokonaisuus. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimusten määrä yhden (1) palveluntuottajan osalta rajoitetaan enintään yhteen (1) osakokonaisuuteen. Lisäksi Hekalla on puitejärjestelyn sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin Hekan asuinrakennuskohteisiin.

Toimittajat valitaan kaikista kolmesta (3) osakokonaisuudesta yhteen lasketun hinnan perusteella, jonka jälkeen osa-alueet jaetaan valituille toimittajille siten, että kokonaishinta muodostuu tilaajan kannalta edullisimmaksi.

Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Osan nimi: Osakokonaisuus 1 (alv 0 %)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Yksittäinen selvitystyö sisältää kohteen ostoenergiankulutuksen ja elinkaarikustannusten optimoinnin MOBO (Multi Objective Building Optimization) -menetelmällä ja tätä varten laadittavan 3D-energiasimulointimallin. Mikäli markkinoille tulee hankkeen aikana kehittyneempiä optimointimenetelmiä, tulee sen mahdollisesta käytöstä sopia erikseen tilaajan kanssa.

Selvityksen tulee sisältää järjestelmävertailut ja peruskorjausratkaisut eri lämmöntalteenotto-, säätö- ja energiantuotantojärjestelmistä ja -ratkaisuista. Energiantuotantojärjestelmien tarkasteluihin tulee sisällyttää myös uusituvan energian ratkaisut, muun muassa maa- ja merilämpö ja aurinkoenergia. Lisäksi selvitystyön osuuden tulee sisältää tarkastelut lämmitysverkoston uusimisesta ja älykkään lämmityksen ohjauksen lisäämisestä. Selvityksessä tulee tarkastella ratkaisuiden toteutettavuutta ja antaa toimenpidesuositukset.

Lisäksi kohteen e-luku tulee laskea tarkastelun alussa (nykytila) ja lopussa tilaajan valitsemasta lopullisesta ratkaisusta.

Saaduista optimointituloksista tulee laskea myös elinkaaren hiilijalanjälki (CO2 ekv). Elinkaaren hiilijalanjälki lasketaan ympäristöministeriön rakennuksen vähähiilisen arviointimenetelmän mukaisesti, ja siinä tulee tarkastella eri peruskorjausvaihtoehtojen vaikutuksia kiinteistön elinkaaren hiilijalanjälkeen.

Selvityksestä tulee toimittaa raportti, ja sen tulokset tulee käydä läpi yhdessä tilaajan kanssa. Kohdekohtainen raportti on toimitettava tarjouspyynnön liitteenä olevassa osakokonaisuuksien kohdeluettelossa ilmoitettuun päivämäärään mennessä.

Selvitystyön tulee sisältää kohdekäynnit sekä vähintään kaksi (2) palaveria (lähtötietojen keräys ja raportin läpikäynti). Lisäksi selvitystyön tekijä esittelee selvitystyön tulokset hankkeen hankesuunnitteluryhmälle.

Aluetoimiston edustaja (liitteenä) toimii yhteyshenkilönä selvitystyön lähtötietoina tarvittavien piirustuksien hankinnassa. Toimittaja hankkii tarvittavat piirustukset omalla kustannuksellaan. Tilaaja ei vastaa mahdollisesti puuttuvista piirustuksista, eikä toimittaja voi esittää niistä kustannusvaateita.

Selvitystyön tulee sisältää edellä mainittujen lisäksi myös mahdolliset matkat, siirtymät, kilometrikorvaukset ja laskutuspalkkiot sekä muut selvitystyön toteuttamiseksi aiheutuvat työt ja kustannukset.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) optiovuodella (1+1).
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskauden aikana suoritettavat monitavoiteoptimoinnit, joita ei ole mainittu osakokonaisuuksien 1–3 kohdeluetteloissa.

EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Hankinta on osa Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Helena-hanketta, jolle Euroopan keskuspankin on myöntänyt Elena-rahoitusta (sopimusnumero: ELENA-2017-131. Sopimuskaudella tehdään myös EU-rahoituksen ulkopuolisia monitavoiteoptimointeja.
Osan nimi: Osakokonaisuus 2 (alv 0 %)
Osan numero: 2
Osan nimi: Osakokonaisuus 3 (alv 0 %)
Osan numero: 3

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin tytäryhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aleksi Heikkilä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=322867&tpk=575a10d2-a669-4321-987f-dfc3634b4233 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 018-041700 (2021-01-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa vuosien 2021—2023 aikana alkaviin peruskorjaushankkeisiin (n. 20 kohdetta) monitavoiteoptimoinnit. Hankinnan tavoitteena on selvittää kustannusoptimaalisin tapa parantaa Hekan peruskorjattavien asuinrakennusten energiatehokkuutta. Hankinta on osa Hekan Helena-hanketta, joka on saanut Euroopan keskuspankin Elena-rahoitusta. Hankinnan kokonaishinta on arvoltaan enintään 2,5 milj. EUR. Arvio kokonaishinnasta pitää sisällään ennalta määritellyt hankinnan kohteet, jotka on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen, sekä osakokonaisuuksien ulkopuoliset vielä määrittelemättömät kohteet. Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa ennalta määritellyt kohteet on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: yksi (1) sopimus / osakokonaisuus. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimusten määrä yhden (1) palveluntuottajan osalta rajoitetaan enintään yhteen (1) osakokonaisuuteen. Lisäksi Hekalla on puitejärjestelyn sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin Hekan asuinrakennuskohteisiin. Toimittajat valitaan kaikista kolmesta (3) osakokonaisuudesta yhteen (1) lasketun hinnan perusteella, jonka jälkeen osa-alueet jaetaan valituille toimittajille siten, että kokonaishinta muodostuu tilaajan kannalta edullisimmaksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 097-252122
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 018-041700
EUVL-S-numero: 97

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on osa Hekan Helena-hanketta, joka on saanut Euroopan keskuspankin Elena-rahoitusta. Hankinnan kokonaishinta on arvoltaan enintään 2,5 milj. EUR. Arvio kokonaishinnasta pitää sisällään ennalta määritellyt hankinnan kohteet, jotka on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen, sekä osakokonaisuuksien ulkopuoliset vielä määrittelemättömät kohteet.

Toimittajat valitaan kaikista kolmesta (3) osakokonaisuudesta yhteen (1) lasketun hinnan perusteella, jonka jälkeen osa-alueet jaetaan valituille toimittajille siten, että kokonaishinta muodostuu tilaajan kannalta edullisimmaksi.

Saaduista optimointituloksista tulee laskea myös elinkaaren hiilijalanjälki (CO2ekv). Elinkaaren hiilijalanjälki lasketaan ympäristöministeriön rakennuksen vähähiilisen arviointimenetelmän mukaisesti, ja siinä tulee tarkastella eri peruskorjausvaihtoehtojen vaikutuksia kiinteistön elinkaaren hiilijalanjälkeen.

Selvityksestä tulee toimittaa raportti ja sen tulokset tulee käydä läpi yhdessä tilaajan kanssa. Kohdekohtainen raportti on toimitettava tarjouspyynnön liitteenä olevassa osakokonaisuuksien kohdeluettelossa ilmoitettuun päivämäärään mennessä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitejärjestelyn sisällä sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin Hekan asuinrakennuskohteisiin.

EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Hankinta on osa Hekan Helena-hanketta, joka on saanut Euroopan keskuspankin Elena-rahoitusta.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisäksi hankintayksiköllä on puitejärjestelyn sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin asuinrakennuskohteisiin.

Lisäksi hankintayksikköllä on puitejärjestelyn sisällä oikeus tilata monitavoiteoptimointeja muihin asuinrakennuskohteisiin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-26 📅
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17046945
Postiosoite: Malminkaari 21
Postitoimipaikka: Helsinki 70
Postinumero: FI-00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 63 000 EUR 💰
Nimi: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0794541-0
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Nimi: Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0201665-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 79 065 EUR 💰
Nimi: Sweco Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0957613-7
Postiosoite: Hatanpään Valtatie 11
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Hankinnan kokonaisarvo: 84 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jenni Venäläinen
Lähde: OJS 2021/S 097-252122 (2021-05-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (14)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (6)

Energia ja siihen liittyvät palvelut

Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut

Rakennusten lämmitystekniikkapalvelut