Metsälain ja metsätalouden tukien käsittelyn sovellus

Suomen metsäkeskus

Suomen metsäkeskus pyytää osallistumishakemuksia Metsälain ja metsätalouden tukien käsittelyn sovelluksen toimittamisesta, tukipalvelusta, ylläpito- ja jatkokehityksestä, osallistumishakemusten perusteella neuvotteluihin kutsutaan maksimissaan 3 yritystä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-08. Hankinta julkaistiin 2021-08-31.

Kuka?

• Suomen metsäkeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-31	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen metsäkeskus
Postiosoite: Aleksanterinkatu 18A
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsakeskus.fi 🌏
Sähköposti: juha.tahvola@metsakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 029432526 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=361734&tpk=54e105c5-3112-4009-bd4c-868c3a9685ef 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-03 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 171-446075
EUVL-S-numero: 171

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on uusi sovellus, jolla pannaan toimeen lait, joiden osalta Metsäkeskus on toimivaltainen. Asiakirjavolyymeiltaan näistä suurimmat ovat Metsälaki ja tuleva metsätalouden kannustejärjestelmä, Metka. Metsälain edellyttämiä metsänkäyttöilmoituksia saapuu vuosittain 120 000 – 130 000 ja nykyisen kannustejärjestelmän, Kemeran, asiakirjoja 70 000 – 80 000.

Hankittava sovellus käsittää asianhallintaa, paikkatiedonkäsittelyä sekä budjetin ja rahavarojen käsittelyä ja seurantaa. Uuden sovelluksen hankintaan vaikuttaa tämänhetkisen tiedon mukaan 1.6.2023 voimaan tuleva uusi metsätalouden kannustejärjestelmä (Metka). Sovelluksella on voitava käsitellä Metkan vaatimat asiakirjat ja suorittaa tarkastukset Metka-lain tullessa voimaan ja toimitusprojektin muu sisältö on toteutettava viimeistään 1.6.2024 mennessä. Resurssien suunnittelussa on huomioitava, että Metka-osuudelle on tarpeen tehdä ylläpitoa ja jatkokehitystä heti sen tuotantoon menon jälkeen.

Hankittavan sovelluksen tavoite on mahdollisimman pitkälle viety, ajantasaisiin aineistoihin ja niiden analysointiin perustuva automaattinen asiakirjojen käsittely. Tällä pyritään muun muassa alentamaan hallinnon yksikkökustannuksia ja minimoimaan inhimillisistä tekijöistä johtuvia virheitä. Ne käsittelyn vaiheet, joita ei voida automatisoida, pyritään rakentamaan mahdollisimman tehokkaaksi ja käyttäjäystävälliseksi.

Kohteen yleiskuvaus ja lisäkuvaus ovat liitteillä:

- Liite A1.1 Hankinnan kohde (alaliitteineen)

- Liite A1.2 Toiminnalliset vaatimukset

- Liite A1.3 Tekniset vaatimukset

- Liite A1.4 Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeusroolit

- Liite A1.5 SMK Public Cloud Governance Model

- Liite A1.6 Integraatiot ja tavoitearkkitehtuuri

- Liite A1.7 Sanasto

Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset.

Uudistusten kuvaus:

Toimituksen arvioitu alkamisajankohta on 1.4.2022, toimituksesta, ylläpidosta ja jatkokehityksestä solmitaan puitesopimus. Puitesopimusta täydennetään määräaikaisella toimitussopimuksella sekä toistaiseksi voimassa olevalla tukipalvelu-, ylläpito- ja jatkokehityssopimuksella, koska hankinta sisältää merkittäviä investointeja, jotka eivät tule katetuksi lyhyessä ajassa.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: QB49

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset on esitetty ESPD lomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska on tärkeää ratkaista, miten hankittava järjestelmä integroituu Metsäkeskuksen kokonaisarkkitehtuuriin ja miten muutosvaiheen hallinta saadaan varmistettua siirryttäessä vanhasta laintoimeenpanojärjestelmästä uuteen. Lisäksi on tärkeää tunnistaa, miten järjestelmän toteutus tapahtuu osana Metsäkeskuksessa käytössä olevaa ketterään kehitykseen pohjautuvaa sovelluskehityksen toimintamallia.

Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan maksimissaan 3 tarjoajaa, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2440921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Tahvola
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=361734&tpk=54e105c5-3112-4009-bd4c-868c3a9685ef 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 171-446075 (2021-08-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)