Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää avoimella menettelyllä tarjouskilpailun puitejärjestelynä metroradan tukemistöistä.
Hankinnan kohteena ovat metroradan tukemistyöt:
1. Vuosittaiset kunnossapitotuentatyöt metron kunnossapidon määrittämissä kohteissa
2. Erikseen sovittavat rakentamistöiden tuentatyöt.
HKL:n metroradan liikennekatkon aikana 19.7—26.7 metroradan tukemiskoneen on oltava tilaajan käytettävissä.
Puitesopimuksen mukaiset työt HKL-Kunnossapito tilaa ja teettää työvuoron yksikköhinnalla. Työvuoroja on vuodessa arviolta noin 30 kappaletta. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Sopimushintaan tulee sisältyä:
— Tukemiskone
— Koneen poltto- ja voiteluaineet
— Kaikki tarvittavat varaosat ja kuluvat osat
— Käyttö- ja kunnossapitohenkilöstö sekä koneen kuljetus / pois kuljetus Helsinkiin metroradalle.
Palveluntuottajan tarjoaman tukemiskoneen pitää soveltua metroradan aukean tilan ulottumaan (liite 1) sekä lisäksi pystyä itsenäisesti tukemaan vaihteita.
Palveluntuottaja toimittaa tuetusta raiteesta tukemiskoneen piirturin tulostaman mittausraportin ja tarvittaessa muita yhdessä tilaajan kanssa työhön liittyviä dokumentteja. Tilaaja voi käyttää koneen mittalaite ominaisuutta myös muuhun radan geometrian mittaamiseen.
Tilaaja vastaa tukemistöiden edellyttämistä mittaus- ja sepelöintitöistä sekä muista tarvittavista aputöistä esim. luotsi tukemiskoneeseen. Erikseen sovittaessa palveluntuottaja voi myös tehdä näitä töitä lisätöinä. Turvallisuussyistä työkohteen kieli on suomi.
Mahdollisista äkillisistä hätätöistä (raiteen äkillinen painauma, vaunun suistuminen, kolari yms.) sovitaan erikseen palveluntuottajan ja tilaajan kesken.
Tilaaja järjestää tukemiskoneelle pysäköintipaikan yhtäjaksoisten työvuorojen väliselle ajalle ei koko sopimuskaudelle.Turvallisuussyistä pysäköintipaikat on sijoitettava mahdollisimman kauas liikennöidystä radasta, esimerkiksi metrovarikolle tai ratakorjaamon tiloihin.
Metroradan tukemistöiden arvioitu sopimuksen alkamisajankohta on 15.5.2021, ja sopimuskausi päättyy 31.12.2021.
Puitejärjestelyn pituus on vuoden 2021 loppuun asti sopimuksen allekirjoituksesta sekä lisäksi yksi (1) vuosi (2022) erillisellä optiolla. HKL tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta 1.11.2021 mennessä.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se palveluntuottaja, jolla on tilaajan kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä palveluntuottajan kapasiteetin mukaan. Tilaaja voi järjestää myös erillisten toimeksiantojen osalta minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Palveluntuottaja on velvollinen antamaan aina pyydettäessä tilaajalle kohteesta arvion suunnittelun kustannuksista ja kestosta ennen tilaajan päätöstä toimeksiannon suorittamisesta.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia kirjallinen suunnittelusopimus.
Jos tilaaja arvioi, ettei palveluntuottajalla ole mahdollisuutta toteuttaa toimeksiantoa resurssisyistä tai jos tehtävän sisällöstä tai työn kustannusarvioista ei päästä yhteisymmärrykseen, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen seuraavan palveluntuottajan kanssa, jolla on parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen tilaajan edellyttämän tarpeen ja aikataulun mukaan.
Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai palveluntuottajan erityisen asiantuntemuksen vuoksi.
Tilaaja voi järjestää tarkennetuista ja yli 30 000 EUR:n toimeksiannoista minikilpailun puitejärjestelyssä mukana olevien palveluntuottajien kesken.