Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää avoimella menettelyllä tarjouskilpailun metroradan tukemistöistä puitejärjestelynä kolmen (3) vuoden ajalle.
Hankinnan kohteena ovat metroradan vuosittaiset kunnossapitotuentatyöt metron kunnossapidon määrittämissä kohteissa.
Hankintaan kuuluu lisäksi yksi kolmen vuoden optiokausi. HKL tulee tekemään erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Puitejärjestelyyn valitaan mukaan enintään kolme Palveluntuottajaa.
Tarjouspyyntöön kuuluvat seuraavat liitteet:
Liite 1. Metro Atu
Liite 2. MTO3 - Liikennöinti ja opasteet
Liite 3. Ratatyökoneet määräys
Liite 4. Puitesopimusluonnos
Liite 5. Tietosuojaliite
Liite 6. Referenssilomake
Liite 7. Alihankkijat
Liite 8. Yleiset sopimusehdot JYSE 2014 (päivitysversio 2017)
Puitesopimuksen mukaiset työt HKL-Kunnossapito tilaa ja teettää työvuoron puitejärjestelyyn valitun palveluntuottajan tarjoamalla yksikköhinnalla. Työvuoroja on vuodessa arviolta noin 30 kappaletta ja ne suoritetaan pääsääntöisesti metron liikennöintiajan ulkopuolella yöaikaan. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Lopullisesti toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia kuin tarjouspyyntö vaiheessa arvioidut, eivätkä määrien muutokset vaikuta yksikköhintoihin.
Sopimushintaan tulee sisältyä:
· tukemiskone
· koneen poltto- ja voiteluaineet
· kaikki tarvittavat varaosat ja kuluvat osat
· käyttö- ja kunnossapitohenkilöstö sekä koneen kuljetus / pois kuljetus Helsinkiin metroradalle
Palveluntuottajan tarjoaman tukemiskoneen pitää soveltua metroradan aukean tilan ulottumaan (liite 1.) sekä lisäksi pystyä itsenäisesti tukemaan vaihteita.
Palveluntuottaja toimittaa tuetusta raiteesta tukemiskoneen piirturin tulostaman mittausraportin ja tarvittaessa muita yhdessä tilaajan kanssa työhön liittyviä dokumentteja. Tilaaja voi käyttää koneen mittalaite ominaisuutta myös muuhun radan geometrian mittaamiseen.
Tilaaja vastaa tukemistöiden edellyttämistä mittaus- ja sepelöintitöistä sekä muista tarvittavista aputöistä esim. luotsi tukemiskoneeseen. Erikseen sovittaessa palveluntuottaja voi myös tehdä näitä töitä lisätöinä. Turvallisuussyistä työkohteiden kieli on suomi.
Mahdollisista äkillisistä hätätöistä (raiteen äkillinen painauma, vaunun suistuminen, kolari yms.) sovitaan erikseen Palveluntuottajan ja tilaajan kesken.
Tilaaja järjestää tukemiskoneelle pysäköintipaikan yhtäjaksoisten työvuorojen väliselle ajalle, mutta ei koko sopimuskaudelle. Turvallisuussyistä pysäköintipaikat on sijoitettava mahdollisimman kauas liikennöidystä radasta, esimerkiksi metrovarikolle tai ratakorjaamon tiloihin.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI:
Hankinnasta tehdään sopimus enintään 3 palveluntuottajan kanssa.
Hankittavaa palvelua tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta palveluntuottajalta (ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja). Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottajan kapasiteetin, palvelun laatu ei vastaa reklamoinneista huolimatta sovittua jne.) palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa.