Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää tarjouskilpailun kiskopyöräkaivinkoneella puitejärjestelynä suoritettavista
metroradan huolto- ja kunnossapitotöistä puitejärjestelynä. Ratatöihin kuuluvat kaikki metrorataan liittyvät kunnossapitotyöt ml. kiskojen - ja ratapöllien vaihdot, lumityöt ja muut vastaavat työt. Tarkemmin sopimukseen kuuluvat työt on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus).
Puitejärjestelyyn valitaan 1-3 palveluntuottajaa ja suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2022 - 31.1.2025. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä kolmen (3) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet:
Liite 1. Palvelukuvaus
Liite 2. Ratatyökoneiden katsastusohje
Liite 3. Metro Atu
Liite 4. MTO3 - Liikennöinti ja opasteet
Liite 5. Työskentely metroradan läheisyydessä
Liite 6. Referenssilomake
Liite 7. Alihankkijat
Liite 8. Sopimusluonnos
Liite 9. Tietosuojaliite
Liite 10. JYSE palvelut yleiset sopimusehdot huhtikuu 2017
Puitejärjestelyyn mukaan valittavien palveluntuottajien ja mahdollisten alihankkijoiden tulee suorittaa sopimuskauden alussa HKL:n järjestämä turvallisuuskoulutus, joka sisältää metroradalla turvalliseen työntekoon ja liikkumiseen vaadittavia asioita. Metroradan kunnossapitotöitä ei voida aloittaa, ennen kuin edellä mainitut koulutukset on suoritettu hyväksytysti.
HKL tulee järjestämään puitejärjestelyyn mukaan valittaville palveluntuottajille työkoneen kuljettajakoulutuksia metroradalla tapahtuvan itsenäisen työskentelyn mahdollistamiseksi sopimuskauden aikana.
Puitejärjestely ei muodosta HKL:lle määräostovelvoitetta metroradan kiskopyöräkonetöiden tilaamiselle.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI:
Tilaajalla on oikeus valita myöhemmin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se Palveluntuottaja, jolla on Tilaajan kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen Tilaajan toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä Palveluntuottajan kapasiteetin mukaan. Tilaaja voi järjestää myös erillisten, ennakoidulta arvoltaan yli 30.000 euron arvoisten toimeksiantojen osalta minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen Palveluntuottajien kesken.
Jos Tilaaja arvioi, ettei Palveluntuottajalla ole mahdollisuutta toteuttaa toimeksiantoa resurssisyistä tai jos tehtävän sisällöstä tai työn kustannusarvioista ei päästä yhteisymmärrykseen, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen seuraavan Palveluntuottajan kanssa, jolla on parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen Tilaajan edellyttämän tarpeen ja aikataulun mukaan.
Edellä kuvatusta toimeksiantojen ohjautumisesta voidaan poiketa tapauskohtaisesti perustellusta syystä, esimerkiksi resurssisyistä tai Palveluntuottajan erityisen asiantuntemuksen vuoksi.