Hankinnan kuvaus
Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia linja-autokuljetuksista Asuntomessujen aikana 9.7.–8.8.2021 tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tämän lisäksi erikseen sovittavana aikana ennen asuntomessutapahtuman alkua järjestetään messubussioppaiden koulutusajot. Koulutusajoihin on varattava kahdeksi (2) arkipäiväksi yksi (1) messubussina käytettävä linja-auto kuskeineen kello 9.00–17.00 väliseksi ajaksi. Koulutusajot järjestetään alustavan suunnitelman mukaan viikolla 26. Koulutusajot toteutetaan messukuljetusten reitillä.
Asuntomessut ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin kello 10.00–18.00. Yleisökuljetukset Tynninharjun parkkipaikan ja messualueen välillä sijoittuvat kello 9.30 ja 19.00 väliseen aikaan. Ensimmäinen linja-autokuljetus lähtee Tynninharjun parkkipaikalta kello 9.30, ja viimeinen kuljetus Hiidensalmen messualueelta lähtee kello 18.30.
Asuntomessujen yleisöpysäköinti sijaitsee Tynninharjulla osoitteessa Raviradankatu (entinen raviradan alue). Alueella on noin 2 000 pysäköintipaikkaa. Linja-autokuljetukset kulkevat liitteen mukaisella reitillä (liite 1). Keskustassa messubusseilla on kaksi (2) pysäkkiä kumpaankin suuntaan sekä mahdollisesti kolmas pysäkki Virkistysuimala Neidonkeitaan lähettyvillä. Iltapäivisin paluureitti Hiidensalmesta kohti Tynninharjua kulkee näillä näkymin kerran tunnissa Tytyrin elämyskaivoksen kautta (Kuilukatu 42).
Kuljetusten ehtoja
Palveluntuottaja vastaa linja-autojen kuljettajahenkilöstön työnjohdosta ja siitä, että tehtävään osoitetulla henkilöstöllä on tarvittava koulutus, ammattipätevyys ja kokemus. Palveluntuottajalla tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa palvelukokonaisuudesta sisältäen mm. sovitun liikennöintiaikataulun noudattamisen sekä tarvittaessa lisäauton käytön ohjaamisen tilaajan kanssa sovitulla tavalla.
Kuljetukset tulee järjestää liitteenä olevan reittikartan mukaisesti. Kuljetukset tulee suorittaa niin, että linja-autot lähtevät pysäköintialueelta 30 minuuttia ennen messujen avautumista ja viimeiset pois messualueelta 30 minuuttia messujen sulkemisen jälkeen. Liikennöitsijän on varauduttava, varsinkin messukuljetusten aloitus- ja lopetusaikaan, jopa maksimissaan kolmen (3) auton yhtäaikaiseen täyttämiseen matkustajilla. Tällöin kuljetukset toimivat ns. non-stop-periaatteella. Aikaisempien messujen kokemuksen perusteella suurin osa messuvieraista saapuu pysäköintialueelle kello 13:een mennessä. Hiljaisimpina aikoina kuljetusten lähtöväli voi olla maksimissaan 15 minuuttia. Kiireisimpinä aikoina vastaavasti pitää varautua mahdollisuuteen käyttää tarjouspyynnön mukaisia lisäautoja. Lisäautojen käytöstä sovitaan aina erikseen tilaajan ja palveluntuottajan kesken.
Tarjouspyyntö koskee messujen aikana arkipäivisin ja sunnuntaisin 13 ja lauantaisin 15 tarjouspyynnön mukaisen auton liikennöintiä. Reittikartta ja pysäkkikartta ovat tarjouspyynnön liitteenä (liite 1).
Vertailuhinnassa on mukana perusvahvuus, koulutuspäivät ja lisäauto. Sopimushinta muodostuu kuitenkin vain perusvahvuudesta ja koulutuspäivistä. Mahdollisista lisäautoista sovitaan erikseen.
Tilaaja hankkii palvelun tämän tarjouspyynnön perusteella valittavalta toimijalta tai toimijoiden yhteenliittymältä kokonaispalveluna.