Mediatoimistopalvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö /Aalto-yliopisto

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää tarjousta mediatoimistopalveluista (jäljempänä ”palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24. Hankinta julkaistiin 2021-04-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ToinenPHD Oy

Kuka?

• Aalto-korkeakoulusäätiö /Aalto-yliopisto

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-04-20	hankintailmoitus
2022-08-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: D/407/01.01.04.00/2021
Lyhyt kuvaus:

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää tarjousta mediatoimistopalveluista (jäljempänä ”palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti. Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö /Aalto-yliopisto
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: FI-00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏
Sähköposti: emma.kaukonen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=344920&tpk=a8728831-6103-4555-a9ca-032509754e13 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=344920&tpk=a8728831-6103-4555-a9ca-032509754e13 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 079-202127
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/51889/notice/70999

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.

Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).

Mediatoimiston tehtävänä on ymmärtää syvällisesti muuttuva mediakenttä ja eri yleisöjen käyttämät kanavat sekä ennakoida trendit ja muuttuvat käytännöt. Tämän tiedon perusteella mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa käytännön markkinointitoimenpiteitä mahdollisimman tehokkaasti, vaikuttavasti ja tuloksellisesti, lisää asiakasymmärrystämme ja on kehittämässä dataohjautuvaa markkinointiamme sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Mediatoimisto yhdessä Aalto-yliopiston ja sen muiden yhteistyökumppaneiden kanssa suunnittelee ja toteuttaa Aalto-yliopiston markkinointiviestintää lisäarvoa tuottavasti strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Mediatoimisto myös raportoi valittujen toimintojen vaikuttavuudesta, tuloksista ja tehokkuudesta, tekee sen pohjalta analyysejä sekä suosituksia ja parannusehdotuksia kampanja-aikoina ja niiden jälkeen. Vuotuisesti Aalto-yliopistossa on käynnissä kaksi (2) isoa kansainvälistä kampanjaa, joissa on useita lähtöjä. Sen lisäksi vuoden aikana on tyypillisesti käynnissä useita pienempiä kampanjoita etenkin varainhankinnan puolella.

Aalto-yliopisto käyttää mediatoimistoa kampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tällä hetkellä suurimmat yksittäiset toimeksiannot ovat uusien opiskelijoiden hakuun liittyvät markkinointikampanjat (kandidaatti- ja maisteriopintoihin hakeutuville nuorille suunnatut kampanjat, avoimen yliopiston kampanjat) sekä kumppanuus- ja yrityssuhteiden kampanjat. Lisäksi mediatoimiston kautta toteutetaan myös varainhankinnan kampanjoita sekä mahdollisesti muita kampanjoita (esim. tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi, brändikampanjat). Ostetun markkinoinnin pääasiallisena tavoitteena on ohjata kohderyhmät Aallon omien kanavien pariin. Tekeminen on suurimmaksi osaksi digitaalista. Omat kanavat pitävät sisällään yliopiston verkkosivut, uutiskirjeet ja sosiaalisen median kanavat.

Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus löytyy liitteistä 1 (Palvelukuvaus) ja 6 (Kampanjan jälkimittaus).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-24 📅
Tarjousten avausaika: 11:30
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tiimin jäsenten kokemus
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=344920&tpk=a8728831-6103-4555-a9ca-032509754e13 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 079-202127 (2021-04-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mediatoimistopalvelut. Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti. Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö/Aalto-yliopisto
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Sähköposti: floris.reurings@aalto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 159-454163
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 079-202127
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mediatoimistopalvelut.

Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).

Mediatoimisto yhdessä Aalto-yliopiston ja sen muiden yhteistyökumppaneiden kanssa suunnittelee ja toteuttaa Aalto-yliopiston markkinointiviestintää lisäarvoa tuottavasti strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Mediatoimisto myös raportoi valittujen toimintojen vaikuttavuudesta, tuloksista, ja tehokkuudesta, tekee sen pohjalta analyysejä sekä suosituksia ja parannusehdotuksia kampanja-aikoina ja niiden jälkeen. Vuotuisesti Aalto-yliopistossa on käynnissä kaksi isoa kansainvälistä kampanjaa, joissa on useita lähtöjä. Sen lisäksi vuoden aikana on tyypillisesti käynnissä useita pienempiä kampanjoita etenkin varainhankinnan puolella.

Aalto-yliopisto käyttää mediatoimistoa kampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tällä hetkellä suurimmat yksittäiset toimeksiannot ovat uusien opiskelijoiden hakuun liittyvät markkinointikampanjat (kandidaatti- ja maisteriopintoihin hakeutuville nuorille suunnatut kampanjat, avoimen yliopiston kampanjat), sekä kumppanuus- ja yrityssuhteiden kampanjat. Lisäksi mediatoimiston kautta toteutetaan myös varainhankinnan kampanjoita, sekä mahdollisesti muita kampanjoita (esim. tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi, brändikampanjat). Ostetun markkinoinnin pääasiallisena tavoitteena on ohjata kohderyhmät Aallon omien kanavien pariin. Tekeminen on suurimmaksi osaksi digitaalista. Omat kanavat pitävät sisällään yliopiston verkkosivut, uutiskirjeet ja sosiaalisen median kanavat.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-28 📅
Nimi: ToinenPHD Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516734-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Internetosoite: https://markkinaoikeus.fi/fi/ 🌏
Lähde: OJS 2022/S 159-454163 (2022-08-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)