Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää tarjousta mediatoimistopalveluista (jäljempänä ”palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24.
Hankinta julkaistiin 2021-04-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediatoimistopalvelut
D/407/01.01.04.00/2021
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää tarjousta...”
Lyhyt kuvaus
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää tarjousta mediatoimistopalveluista (jäljempänä ”palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Mediatoimiston tehtävänä on ymmärtää syvällisesti muuttuva mediakenttä ja eri yleisöjen käyttämät kanavat sekä ennakoida trendit ja muuttuvat käytännöt....”
Hankinnan kuvaus
Mediatoimiston tehtävänä on ymmärtää syvällisesti muuttuva mediakenttä ja eri yleisöjen käyttämät kanavat sekä ennakoida trendit ja muuttuvat käytännöt. Tämän tiedon perusteella mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa käytännön markkinointitoimenpiteitä mahdollisimman tehokkaasti, vaikuttavasti ja tuloksellisesti, lisää asiakasymmärrystämme ja on kehittämässä dataohjautuvaa markkinointiamme sekä Suomessa että kansainvälisesti.
Mediatoimisto yhdessä Aalto-yliopiston ja sen muiden yhteistyökumppaneiden kanssa suunnittelee ja toteuttaa Aalto-yliopiston markkinointiviestintää lisäarvoa tuottavasti strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Mediatoimisto myös raportoi valittujen toimintojen vaikuttavuudesta, tuloksista ja tehokkuudesta, tekee sen pohjalta analyysejä sekä suosituksia ja parannusehdotuksia kampanja-aikoina ja niiden jälkeen. Vuotuisesti Aalto-yliopistossa on käynnissä kaksi (2) isoa kansainvälistä kampanjaa, joissa on useita lähtöjä. Sen lisäksi vuoden aikana on tyypillisesti käynnissä useita pienempiä kampanjoita etenkin varainhankinnan puolella.
Aalto-yliopisto käyttää mediatoimistoa kampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tällä hetkellä suurimmat yksittäiset toimeksiannot ovat uusien opiskelijoiden hakuun liittyvät markkinointikampanjat (kandidaatti- ja maisteriopintoihin hakeutuville nuorille suunnatut kampanjat, avoimen yliopiston kampanjat) sekä kumppanuus- ja yrityssuhteiden kampanjat. Lisäksi mediatoimiston kautta toteutetaan myös varainhankinnan kampanjoita sekä mahdollisesti muita kampanjoita (esim. tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi, brändikampanjat). Ostetun markkinoinnin pääasiallisena tavoitteena on ohjata kohderyhmät Aallon omien kanavien pariin. Tekeminen on suurimmaksi osaksi digitaalista. Omat kanavat pitävät sisällään yliopiston verkkosivut, uutiskirjeet ja sosiaalisen median kanavat.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).
Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus löytyy liitteistä 1 (Palvelukuvaus) ja 6 (Kampanjan jälkimittaus).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tiimin jäsenten kokemus
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-24
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-24
11:30 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö/Aalto-yliopisto
Postitoimipaikka: Aalto
Sähköposti: floris.reurings@aalto.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Mediatoimistopalvelut.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston...”
Lyhyt kuvaus
Mediatoimistopalvelut.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Mediatoimiston tehtävänä on ymmärtää syvällisesti muuttuva mediakenttä ja eri yleisöjen käyttämät kanavat sekä ennakoida trendit ja muuttuvat käytännöt....”
Hankinnan kuvaus
Mediatoimiston tehtävänä on ymmärtää syvällisesti muuttuva mediakenttä ja eri yleisöjen käyttämät kanavat sekä ennakoida trendit ja muuttuvat käytännöt. Tämän tiedon perusteella mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa käytännön markkinointitoimenpiteitä mahdollisimman tehokkaasti, vaikuttavasti ja tuloksellisesti, lisää asiakasymmärrystämme ja on kehittämässä dataohjautuvaa markkinointiamme sekä Suomessa että kansainvälisesti.
Mediatoimisto yhdessä Aalto-yliopiston ja sen muiden yhteistyökumppaneiden kanssa suunnittelee ja toteuttaa Aalto-yliopiston markkinointiviestintää lisäarvoa tuottavasti strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Mediatoimisto myös raportoi valittujen toimintojen vaikuttavuudesta, tuloksista, ja tehokkuudesta, tekee sen pohjalta analyysejä sekä suosituksia ja parannusehdotuksia kampanja-aikoina ja niiden jälkeen. Vuotuisesti Aalto-yliopistossa on käynnissä kaksi isoa kansainvälistä kampanjaa, joissa on useita lähtöjä. Sen lisäksi vuoden aikana on tyypillisesti käynnissä useita pienempiä kampanjoita etenkin varainhankinnan puolella.
Aalto-yliopisto käyttää mediatoimistoa kampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tällä hetkellä suurimmat yksittäiset toimeksiannot ovat uusien opiskelijoiden hakuun liittyvät markkinointikampanjat (kandidaatti- ja maisteriopintoihin hakeutuville nuorille suunnatut kampanjat, avoimen yliopiston kampanjat), sekä kumppanuus- ja yrityssuhteiden kampanjat. Lisäksi mediatoimiston kautta toteutetaan myös varainhankinnan kampanjoita, sekä mahdollisesti muita kampanjoita (esim. tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi, brändikampanjat). Ostetun markkinoinnin pääasiallisena tavoitteena on ohjata kohderyhmät Aallon omien kanavien pariin. Tekeminen on suurimmaksi osaksi digitaalista. Omat kanavat pitävät sisällään yliopiston verkkosivut, uutiskirjeet ja sosiaalisen median kanavat.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1).
Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus löytyy liitteistä 1 (Palvelukuvaus) ja 6 (Kampanjan jälkimittaus).