Massaspektrometri MALDI-TOF-laitteisto mikrobiologian laboratorioon ja laitesidonnaiset tarvikkeet

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on bakteereiden, mykobakteereiden ja sienten tunnistamiseen käytettävä Maldi-Tof-laitteisto sekä laitesidonnaiset reagenssit ja tarvikkeet. Hankinnan kohde tulee HUSLAB Helsingin kliinisen mikrobiologian laboratorion käyttöön osoitteeseen Haartmaninkatu 3, Helsinki. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia toisen vastaavan laitteiston (optiolaitteisto). Optiolaitteiston sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa Tietoa lisähankintamahdollisuuksista.
Hankintayksikkö on aikaisempina vuosina tehnyt kahdella laitteistolla keskimäärin noin 115 000 testiä vuodessa.
Tilaaja solmii valitun toimittajan kanssa laitteistojen huoltoa koskevan sopimuksen laitteistojen takuuajan ulkopuolista huollosta sekä vikakorjauksesta.
Hankintamenettelyn määräaikoja on lyhennetty hankintalain 57 §:n nojalla. Tarkemmat perusteet määräaikojen lyhentämiselle on kerrottu jäljempänä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18. Hankinta julkaistiin 2021-10-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• bioMérieux Suomi Oy

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-01	hankintailmoitus
2022-01-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on bakteereiden, mykobakteereiden ja sienten tunnistamiseen käytettävä Maldi-Tof-laitteisto sekä laitesidonnaiset reagenssit ja tarvikkeet. Hankinnan kohde tulee HUSLAB Helsingin kliinisen mikrobiologian laboratorion käyttöön osoitteeseen Haartmaninkatu 3, Helsinki. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia toisen vastaavan laitteiston (optiolaitteisto). Optiolaitteiston sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa Tietoa lisähankintamahdollisuuksista. Hankintayksikkö on aikaisempina vuosina tehnyt kahdella laitteistolla keskimäärin noin 115 000 testiä vuodessa. Tilaaja solmii valitun toimittajan kanssa laitteistojen huoltoa koskevan sopimuksen laitteistojen takuuajan ulkopuolista huollosta sekä vikakorjauksesta. Hankintamenettelyn määräaikoja on lyhennetty hankintalain 57 §:n nojalla. Tarkemmat perusteet määräaikojen lyhentämiselle on kerrottu jäljempänä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) 📦
Lisä-CPV-koodi: Lääketieteelliset laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Uutistie 5 (PL 441, 00029 HUS)
Postinumero: 01770
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: jarkko.palokangas@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=365573&tpk=7c31c1c9-e86d-4ff9-b43f-1508e5a76c08 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=365573&tpk=7c31c1c9-e86d-4ff9-b43f-1508e5a76c08 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 194-504653
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia toisen vastaavan laitteiston (optiolaitteisto). Optiolaitteiston sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa Tietoa lisähankintamahdollisuuksista.

Hankintayksikkö on aikaisempina vuosina tehnyt kahdella laitteistolla keskimäärin noin 115 000 testiä vuodessa.

Tilaaja solmii valitun toimittajan kanssa laitteistojen huoltoa koskevan sopimuksen laitteistojen takuuajan ulkopuolista huollosta sekä vikakorjauksesta.

Hankintamenettelyn määräaikoja on lyhennetty hankintalain 57 §:n nojalla. Tarkemmat perusteet määräaikojen lyhentämiselle on kerrottu jäljempänä.

Hankinnan taustaa:

Hankintayksikön käytössä olevien kahden Maldo-Tof-laitteiston toimittaja on bioMérieux. Laitteistot ovat tärkeä osa potilasdiagnostiikkaa. Hankintayksiköllä on käytössään nykyisen laitteiston toimittajan ohjelmisto, jonka käyttöoikeus (lisenssi) mahdollistaa kahdeksan yhtäaikaisen käyttäjän käyttää laitteistoa. Hankintayksikkö voi hyödyntää ao. lisenssiä tämän tarjouskilpailun perusteella hankittavien laitteistojen yhteydessä, mikäli tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tarjoamat laitteistot ovat yhteensopivia kyseisen ohjelmiston kanssa.

Hankinnan kohde:

Hankinnan kohde muodostaa kliinisen mikrobiologian laboratorion diagnostiikkaan soveltuvan, toimivan ja käyttövalmiin kokonaisuuden. Keskeisenä vaatimuksena on, että laitteisto sekä tarvikkeet ovat CE/IVD-merkitty siten, että tunnistamisprosessi täyttää CE/IVD-vaatimukset ja soveltuu kliinisistä näytteistä eristettyjen bakteerien, mykobakteerien ja sienten tunnistamiseen.

Tarjottujen tuotteiden tulee olla uusia (eivät saa olla käytettyjä eikä esittelytuotteita). Tarjoukseen tulee sisältyä Maldi-Tof-laitteisto sekä optiolaitteisto, tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämät lisälaitteet ja –varusteet sekä ohjelmistot, käyttökoulutus, näytteiden analysoinnin edellyttämät reagenssit ja laitesidonnaiset tarvikkeet ja tunnistustietokanta (kirjastot; bakteeri, sienet, mykobakteerit) päivityksineen. Lisäksi tarjouksen tulee sisältää takuun (12 kk) sekä takuun ulkopuolinen määräaikaishuolto ja viankorjaus. Tarjouksen tulee sisältää ohjelmiston käyttöoikeus, joka kattaa yhteensä 12 käyttäjän yhtäaikaisen käytön laitteistolla. Käyttöoikeuden tulee kattaa optiolaitteisto.

Laitetoimitusta koskevan sopimuksen (Laitesopimus) lisäksi solmitaan laitteiston huoltoa koskeva sopimus (Huoltosopimus) laitteiston/laitteistojen määräaikaishuolloista ja vikakorjauksista Huoltosopimuksen mukaisella huoltotasolla 3. Huoltosopimusta aletaan noudattaa aikaisintaan, kun Laitesopimuksen mukainen vastaanottotarkastus on hyväksytty ja Laitesopimuksen mukainen takuuaika on umpeutunut. Huoltosopimus jatkuu voimaantulosta eteenpäin vuoden kerrallaan, ellei jompikumpi osapuoli irtisano Huoltosopimusta.

Lisäksi solmitaan sopimus laitteen käytössä tarvittavien laitesidonnaisten tarvikkeiden ja reagenssien hankinnasta (Tarvikesopimus). Tarvikesopimus astuu voimaan aikaisintaan, kun Laitesopimuksen mukainen vastaanottotarkastus on hyväksytty. Tarvikesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tarvikesopimus on voimassa toistaiseksi.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Laitesopimus on voimassa, kunnes Laitteiston takuuaika on umpeutunut ja sopimusosapuolet ovat täyttäneet Laitesopimuksen mukaiset velvoitteensa.

Huoltosopimus on voimassa vuoden kerrallaan, ellei osapuoli irtisano Huoltosopimusta.

Tarvikesopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden päättymisen jälkeen ilman erillistä ilmoitusta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi hankkia vuosien 2021-2022 aikana yhden (1) tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen laitteiston (optiolaitteisto) sisältäen laitteiston tarkoituksenmukaisen käyttämisen edellyttämät lisälaitteet ja –varusteet sekä ohjelmistot. Optiolaitteistolle annetaan erillinen hinta Tuotetiedot ja hinnat-liitteellä. Optiolaitteiston hintaan ei tule sisällyttää käyttökoulutusta. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessään, että kohdassa II.2.4 tarkoitettu ohjelmiston käyttöoikeus tulee kattaa myös optiolaitteisto. Lisähankinta voidaan tehdä, mikäli hankkeelle tullaan saamaan tarvittavat määrärahat.

Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä erikseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarvike- ja Huoltosopimuksen tekemisen ehtona on, että Laitesopimuksen mukainen vastaanottotarkastus on hyväksytty.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Käytössä olevien laitteistojen rikkoutuminen on synnyttänyt äkillisen tarpeen kilpailuttaa korvaava laitteisto sekä laitesidonnaiset tarvikkeet. Laitteistoilla on potilasdiagnostiikan näkökulmasta keskeinen merkitys osana diagnostiikkaprosessia ja potilasdiagnostiikan keskeytyminen voi vaarantaa potilasturvallisuuden.

Koska olemassa olevan laitteiston toistuvilla korjauksilla ei ole saatu korjattua diagnostiikkaprosessin jatkuvia keskeytyksiä, hankintayksikkö on katsonut tarpeelliseksi aloittaa välittömästi korvaavan laitteiston kilpailutuksen, jotta potilasdiagnostiikan jatkuvuus saadaan turvattua ja potilasturvallisuutta vaarantavat riskit minimoitua.

Hankintayksikkö on arvioinut, ettei em. riskin minimointi ole käytännössä mahdollista muutoin, kuin lyhentämällä hankintalain 56 §:n mukaisia määräaikaa. Em. perusteella tarjousaikaa on lyhennetty 15 päivällä.

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 10:01
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava.

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarkko Palokangas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=365573&tpk=7c31c1c9-e86d-4ff9-b43f-1508e5a76c08 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 194-504653 (2021-10-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HUS 628-2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on bakteereiden, mykobakteereiden ja sienten tunnistamiseen käytettävä Maldi-Tof-laitteisto sekä laitesidonnaiset reagenssit ja tarvikkeet. Hankinnan kohde tulee HUSLAB Helsingin kliinisen mikrobiologian laboratorion käyttöön osoitteeseen Haartmaninkatu 3, Helsinki. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia toisen vastaavan laitteiston (optiolaitteisto). Optiolaitteiston sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa Tietoa lisähankintamahdollisuuksista. Hankintayksikkö on aikaisempina vuosina tehnyt kahdella laitteistolla keskimäärin noin 115 000 testiä vuodessa. Tilaaja solmii valitun toimittajan kanssa laitteistojen huoltoa koskevan sopimuksen laitteistojen takuuajan ulkopuolista huollosta sekä vikakorjauksesta.

Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 025-060936
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 194-504653
EUVL-S-numero: 25

Menettely
Nopeutettu menettely:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-24 📅
Nimi: bioMérieux Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0527768-2
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 025-060936 (2022-01-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) (20 uudet hankinnat)