Maksuliikennepalvelujen hankinta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on maksuliikenteen ja tiettyjen pankkipalveluiden järjestäminen Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle (HUS) sekä sen neljälle tytäryhtiölle.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) maksuliikenteen ja tiettyjen pankkipalveluiden järjestäminen kuntayhtymälle sekä sen neljälle tytäryhtiölle. Konsernitili- ja maksuliikennepalvelut käsittävät yhtenäisen euromaksualueen maksujen ja ulkomaan maksujen välityksen sekä rahahuollon määritellyt palvelut. Palveluun liittyvä sopimusten hallinta (esim. uusia tai lakkautettavia palveluja, tilejä tms. koskevat sopimukset) ja raportointi kuuluvat myös hankinnan kohteeseen. Kilpailutus koskee niiden palvelukokonaisuuksien hintoja, jotka tarjouspyynnössä on eritelty. Kuntayhtymän ja sen tytäryhteisöjen käyttöön tarkoitettu konsernitili avataan vain valittuun pääpankkiin. Kuntayhtymä varaa oikeuden ostaa palveluja myös muilta pankeilta. Hinnat on ilmoitettava palvelutapahtumien hintoina hintaliitteen mukaisesti sisältäen palveluiden ylläpidon, tukipalvelut ja muut palvelukokonaisuuteen liittyvät toiminnot. Hankintaan sisältyy lisäksi vapaaehtoisena optiona HUSin ja/tai HUSin tytäryhtiöiden vastaanottamien asiakassekkien lunastuspalvelu.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Palveluista on tarkoitus solmia 1.4.2022 alkavalle sopimuskaudelle sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus on muiden kuin rahahuoltopalvelun osalta voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta sopimuskauden alusta lukien, minkä jälkeen sopimuksen voimassaolo jatkuu toistaiseksi. Rahahuoltopalvelun osalta sopimus on voimassa määräaikaisena kahdeksantoista (18) kuukautta sopimuskauden alusta lukien, minkä jälkeen sen voimassaolo jatkuu toistaiseksi.

Uudistusten kuvaus

Sopimus on muiden kuin rahahuoltopalvelun osalta voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta sopimuskauden alusta lukien, minkä jälkeen sopimuksen voimassaolo jatkuu toistaiseksi. Rahahuoltopalvelun osalta sopimus on voimassa määräaikaisena kahdeksantoista (18) kuukautta sopimuskauden alusta lukien, minkä jälkeen sen voimassaolo jatkuu toistaiseksi.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen
vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan
toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken
yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em.
sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
HUOM! Alla kohdassa VI.4) Muutoksenhakumenettelyt mainittu muutoksenhakuelimen Markkinaoikeuden posti- ja käyntiosoite muuttuu ja on 27.12.2021 alkaen: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.