Lukko- ja ovihuoltopalvelut sekä avainhallinta

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n kaakon (osa-alue 2) ja idän (osa-alue 1) toimiston kohteille:
(Kaakko: Siilitie, Laajasalo, Roihuvuori, Herttoniemenranta, Myllypuro ja Itä: Vesala ,Kontula, Puotila ja Vuosaaren)
alueiden lukko- ja ovihuoltopalvelut sekä avainhallintapalvelut.
Kaakon alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joissa on tällä hetkellä noin 72 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 8200 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Tarjousta pyydetään mm.- yksittäisistä sarjoituspalveluista- avaintilauksista- lukko- ja ovihuolloista ja korjauksista. Kaikki annetut yksikköhinnat sisältävät avainhallintaohjeessa (liite) palveluntuottajalle määritellyt tehtävät.
Idän alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joissa on tällä hetkellä noin 112 kohdetta ja rakennuksia n.618. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 10345 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Tarjousta pyydetään mm.-yksittäisistä sarjoituspalveluista- avaintilauksista- lukko- ja ovihuolloista ja korjauksista. Kaikki annetut yksikköhinnat sisältävät avainhallintaohjeessa (liite) palveluntuottajalle määritellyt tehtävät.
Hankinta tehdään puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa/ Alue. Puitejärjestelyssä on kyse puitesopimustoimittajan kanssa tehtävästä järjestelystä, jossa osa ehdoista on vahvistettu ja osa ei. Puitejärjestelyssä käytetään etusija järjestystä, jossa etusijalla 1 (edullisin) suorittaa ensisijaisesti kaikki alle 15 000 (alv 0%) euron kustantamat kertahankkeet .Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään pääsääntöisesti Tampuuri kiinteistön hallinta järjestelmän kautta. Koko sopimuskauden ajan laajemmissa lukko- ja ovihuoltotöistä (≥ 15.000 euroa) Tilaaja järjestää hankinnasta minikilpailutuksen vähintään kolmen puitesopimus palveluntuottajan kesken. Valintakriteerinä on halvin vertailuhinta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-28. Hankinta julkaistiin 2021-12-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-20 hankintailmoitus
2023-03-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Tallinanaukio 1 A, 4. krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00930
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Timo Karhunen
Sähköposti: hankinnat.ita@hekaoy.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=313807&tpk=8d25b264-7283-4dcf-aa03-33144057db0d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=313807&tpk=8d25b264-7283-4dcf-aa03-33144057db0d 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Helsingin kaupungin omistama vuokrataloyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukko- ja ovihuoltopalvelut sekä avainhallinta
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n kaakon (osa-alue 2) ja idän (osa-alue 1) toimiston kohteille: (Kaakko: Siilitie, Laajasalo, Roihuvuori,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hekan Idän toimisto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kts kohta II.1.4
Hankinnan kuvaus: Kts. kohta II.1.4
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 900 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodella. Optiot otetaan käyttöön yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tilaajalla on oikeus ilmoittaa yksipuolisesti...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hekan Kaakon toimisto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kts kohta II.1.4
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-31 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tallinanaukio 1 A 4krs 00930 Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 250-662515 (2021-12-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 860 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): vertailuhinta
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 250-662515

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Hekan Idän toimisto
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Certego Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2127363-0
Postiosoite: Rajatorpantie 8
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 116 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 116 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvaexpertit Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Hämeentie 99
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00550
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 116 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 116 000 💰

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Helsingin Lukkokeskus Oy 24h
Kansallinen rekisterinumero: FI27075432
Postiosoite: Malmin Asematie 1
Postinumero: 00700
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 116 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 116 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Hekan Kaakon toimisto
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 744 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 744 000 💰

5️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 744 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 744 000 💰

6️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 744 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 744 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 053-155898 (2023-03-10)