Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on lukostojen suunnittelu, asennus ja purku, avainhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus, kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu, järjestelmät ja niiden asennus ja purku, ylläpito sekä kulunvalvonnan ja lukituspalvelujen päivystyspalvelut.
Helsingin kaupungin tavoitteena on varmistaa kaupungin omistuksessa ja hallinnassa olevien kiinteistöjen tekninen tilaturvallisuus, järjestelmien nopea ja asiantunteva palvelu sekä niiden kehittäminen.
Hankittava kohde on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit
Tähän osa-alueeseen kuuluu mekaaniset sekä elektromekaaniset lukitusjärjestelmät. Lukituskomponenteilla tarkoitetaan kaikkia lukitustuotteita mitä liittyy lukitusjärjestelmiin. Palveluntuottaja järjestää lukitusta koskevan 24/7-päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut.
2. Kulunvalvonta
Kulunvalvontajärjestelmät-kohdassa tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia, sekä komponentteja. Kulunvalvonta on tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa liikkuviin henkilöihin kohdistuvaa teknisillä laitteilla toteutettua valvontaa. Palveluntuottaja järjestää kulunvalvontaa 24/7-päivystyspalveluna, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut.
3. Avaintenhallinta
Avaintenhallinta-osiossa tarkoitetaan ulkoistettua avaintenhallintatyötä, johon liittyy yksittäisten avainten, sekä lukostotietojen asianmukaista säilömistä, sekä luovutus ja palautustoimintaa. Luovutetuista avaimista on pidettävä kirjaa avainten palautuksesta sekä luvutuksista. Avaimia luovutetaan lukkoliikkeestä paikanpäältä sekä mahdollisesti toimitettuna suoraan tilaajalle.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-16. Hankinta julkaistiin 2021-03-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-15 hankintailmoitus
2021-04-01 Lisätietoilmoitus
2021-07-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: krista.foudila@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=326364&tpk=7aa61094-9a1a-4eb0-aed4-613dca01221c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=326364&tpk=7aa61094-9a1a-4eb0-aed4-613dca01221c 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät H002-21/HEL 2021-000616
Tuotteet/palvelut: Haat, lukkojen osat ja avaimet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lukostojen suunnittelu, asennus ja purku, avainhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus, kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukitusjärjestelmät ja komponentit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Haat, lukkojen osat ja avaimet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tähän osa-alueeseen kuuluvat mekaaniset, sekä elektromekaaniset lukitusjärjestelmät. Lukituskomponenteilla tarkoitetaan kaikkia lukitustuotteita, mitä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa perussopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja, joka ilmoittaa...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Lukitusjärjestelmät ja komponentit osa-alueeseen valitaan maksimissaan kuusi (6) toimittajaa.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulunvalvontajärjestelmät
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kulunvalvontajärjestelmä 📦
Hankinnan kuvaus:
“Kulunvalvontajärjestelmillä tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia, sekä järjestelmiin liittyviä komponentteja....”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Kulunvalvontajärjestelmät osa-alueeseen valitaan maksimissaan kuusi (6) toimittajaa.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Avaintenhallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Avaintenhallinnalla tarkoitetaan ulkoistettua avaintenhallintatyötä, johon liittyy yksittäisten avainten, sekä lukostotietojen asianmukaista säilömistä,...”    Näytä lisää
Lisätietoja: Avaintenhallinta osa-alueeseen valitaan maksimissaan kaksi (2) toimittajaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 2).

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 14
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-16 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-04-16 12:02 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 055-135973 (2021-03-15)
Lisätietoilmoitus (2021-04-01)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lukostojen suunnittelu, asennus ja purku, avainhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus, kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu,...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 055-135973

Muutokset
Muut lisätiedot

“Lisätty kohtaan Muut tiedot Stara-liikelaitoksen esittelyteksti. Korjattu ja lisätty uudet versiot liitteistä 8 ja 15.”
Lähde: OJS 2021/S 066-171152 (2021-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: janina.riutta@hel.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät H002-21 / HEL 2021-000616
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lukostojen suunnittelu, asennus ja purku, avainhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus, kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 10 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tähän osa-alueeseen kuuluvat mekaaniset sekä elektromekaaniset lukitusjärjestelmät. Lukituskomponenteilla tarkoitetaan kaikkia lukitustuotteita, mitä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kulunvalvontajärjestelmillä tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia sekä järjestelmiin liittyviä komponentteja....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 055-135973

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Lukitusjärjestelmät ja komponentit
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvakolmio Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2681783-6
Postiosoite: Niittytie 33 B
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Turvaexpertit Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Hämeentie 99
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00550
Nimi: Viria Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: 08637292
Postiosoite: Atomitie 5
Postinumero: FI-00370
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: AM Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI05686793
Nimi: Certego Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2127363-0
Postiosoite: Tietäjäntie 14
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02130
Nimi: AM Lukkoasema Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18470692
Postiosoite: Kuriiritie 23—25
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kulunvalvontajärjestelmät
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avarn Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Pitäjänmäentie 14
Postinumero: FI-00380
Nimi: Siemens Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: FI01139012
Postiosoite: Tarvonsalmenkatu 19
Postinumero: FI-02601
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Avaintenhallinta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 128-339218 (2021-07-01)