Lehtien välityspalvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Hankinnan kohteena ovat kotimaiset ja ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet sekä ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä niiden välityspalvelut. Välitettävät/tilattavat lehdet voivat olla painetussa ja/tai elektronisessa muodossa.
Lehtien välityspalvelun tuottajalla on käytössä tilaajalle maksuton sähköinen tilausjärjestelmä, josta ilmenevät ajantasaiset tiedot eri tilausvaihtoehdoista. Tilausjärjestelmän avulla tilaaja voi selata kattavaa lehtitietokantaa ja lehtien yksityiskohtaisempia tietoja, tehdä tarpeensa mukaisia tilauksia, seurata tilausten "statusta", hallita tilauksia, uusia ja lopettaa tilauksia sekä selata tilaushistoriaa. Myös sähköpostitse tilaamisen tulee olla mahdollista. Tilaajan käytössä on suomenkielinen asiakaspalvelu.
Lehdet ovat haettavissa tilausjärjestelmästä pikahaulla tai tarkennetulla haulla. Järjestelmästä saa myös luotua raportteja. Tilausjärjestelmään voidaan luoda tilaajan tarpeen mukainen määrä profiloitavissa olevia käyttäjätunnuksia, koska eri toimialat/vastuuyksiköt tekevät tilauksensa itse. Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa lehtitilauksista sähköisellä laskulla, joka on kohdennettavissa vastuuyksikkötasolle. Laskutuslisiä tai muita lisiä ei voida veloittaa. Myöskään erillisiä tilaus-, käsittely-, toimitus-/postitus- ja/tai peruutusmaksuja ei makseta, vaan niiden tulee sisältyä hintoihin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-16. Hankinta julkaistiin 2021-06-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-23 hankintailmoitus
2021-07-19 Lisätietoilmoitus
2021-10-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anne Karlin-Vartiovaara
Sähköposti: anne.karlin-vartiovaara@hus.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=345422&tpk=15f44027-aa77-43cb-b7f8-762fb4c0d080 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=345422&tpk=15f44027-aa77-43cb-b7f8-762fb4c0d080 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lehtien välityspalvelut HUS 160-2021
Tuotteet/palvelut: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kotimaiset ja ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet sekä ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä niiden välityspalvelut....”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sanomalehdet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Aikakauslehdet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tilauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat lehdet ja niiden välityspalvelut HUSille. Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan hankinnan kohteen mukaiset lehtien välityspalvelut myös...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperuste
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana varsinaisen sopimuskauden jälkeen.
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska HUSin näkemyksen mukaan hankinta muodostaa luontaisen kokonaisuuden ja keskitetty palvelu toteutuu parhaiten yhden (1)...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos liitteineen.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-16 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-16 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt....”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Alihankinta Tarjoaja...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 122-322684 (2021-06-23)
Lisätietoilmoitus (2021-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kotimaiset ja ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet sekä ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä niiden välityspalvelut....”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 122-322684

Muutokset
Muut lisätiedot

“Lisätietokysymyksiin vastaamisen yhteydessä on korjattu seuraavia kriteerejä tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit: Kaikkia kolmea (3)...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 141-373858 (2021-07-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat kotimaiset ja ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet, ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä niiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 660 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat lehdet ja niiden välityspalvelut HUSille. Tarjoaja sitoutui toteuttamaan hankinnan kohteen mukaiset lehtien välityspalvelut myös...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintaa ei oltu jaettu osiin, koska HUSin näkemyksen mukaan hankinta muodosti luontaisen kokonaisuuden ja keskitetty palvelu toteutui parhaiten yhden...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 122-322684

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HUS/2434/2021_LM_Prenax_Oy
Otsikko: Lehtien välityspalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LM Prenax Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3145274-7
Postiosoite: Teollisuuskatu 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.lminfo.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 660 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 207-541207 (2021-10-20)