PUITEJÄRJESTELYN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat laivamatkustuspalvelut ja niihin liittyvät lisäpalvelut alla määritellyillä osa-alueilla sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevassa puitesopimuksessa määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
• Osa-alue 1: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
• Osa-alue 2: Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan
• Osa-alue 3: Reittimatkat Tallinnaan.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 3 900 000 - 6 900 000 euroa, sisältäen myös optiokaudet. Arvio perustuu puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Tarkkaa arviota on vaikea antaa, koska on epävarmaa, miten matkustus palautuu koronapandemian jälkeen.
Tarjouspyynnön liitteessä 1 "Asiakkaat" on ilmoitettu puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat ja tarjouspyynnön reittikohtaisissa kohdissa II.2.4) "Kuvaus hankinnasta" sekä II.2.6) "Arvioitu arvo" on ilmoitettu puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden ilmoittamat arviot osa-alueiden käytöstä sopimuskaudella. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Hinta- ja laatulomake" on ilmoitettu liittyneiden asiakkaiden ja Hansel Oy:n muodostama arvio palveluiden käytöstä osa-alueittain vuositasolla. Niiden tarjouspyynnön liitteessä 4 nimettyjen palveluiden, joiden hinnat eivät ole mukana hintavertailussa, käytön on arvioitu olevan sopimuskaudella vähäistä.
Asiakkaiden ilmoittamien arvioiden mukaan hyttien käyttö jakautuu seuraavasti: hytti I 60 %, hytti II 40 %. Asiakkaiden ilmoittamien arvioiden mukaan lähtöpäivien käyttö jakautuu seuraavasti: arkilähdöt 95 %, viikonloppulähdöt 5 %. Arviot koskevat kaikkia osa-alueita.
Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
SOPIMUSKAUSI
Tavoitteena on, että puitesopimukset tulevat voimaan 1.4.2022. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi puitesopimuksiin sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.
Puitesopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) tarkoitettuja esteitä.
Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimus voi olla voimassa yhdeksän (9) kuukautta tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Hankintasopimukseen sovelletaan puitesopimuksen ehtoja hankintasopimuksen päättymiseen saakka.
Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakas voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohteena olevia palveluita ja tehdä muutoksia puitesopimuskauden aikana tehtyihin varauksiin puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Asiakas voi puitesopimuksen sopimuskauden aikana tehdä varauksia, jotka toteutuvat viimeistään yhdeksän (9) kuukauden sisällä puitesopimuksen sopimuskauden päättymisestä. Selvyyden vuoksi todetaan, että uusia varauksia ei voi tehdä puitesopimuksen sopimuskauden päätyttyä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-19.
Hankinta julkaistiin 2021-12-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Laivamatkustuspalvelut 2022-2025 (2026)
HANSEL PJ 00614
Tuotteet/palvelut: Vesikuljetukset ja vastaavat palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“PUITEJÄRJESTELYN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat laivamatkustuspalvelut ja niihin liittyvät lisäpalvelut alla määritellyillä osa-alueilla sekä...”
Lyhyt kuvaus
PUITEJÄRJESTELYN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat laivamatkustuspalvelut ja niihin liittyvät lisäpalvelut alla määritellyillä osa-alueilla sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevassa puitesopimuksessa määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
• Osa-alue 1: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
• Osa-alue 2: Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan
• Osa-alue 3: Reittimatkat Tallinnaan.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 3 900 000 - 6 900 000 euroa, sisältäen myös optiokaudet. Arvio perustuu puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Tarkkaa arviota on vaikea antaa, koska on epävarmaa, miten matkustus palautuu koronapandemian jälkeen.
Tarjouspyynnön liitteessä 1 "Asiakkaat" on ilmoitettu puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat ja tarjouspyynnön reittikohtaisissa kohdissa II.2.4) "Kuvaus hankinnasta" sekä II.2.6) "Arvioitu arvo" on ilmoitettu puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden ilmoittamat arviot osa-alueiden käytöstä sopimuskaudella. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Hinta- ja laatulomake" on ilmoitettu liittyneiden asiakkaiden ja Hansel Oy:n muodostama arvio palveluiden käytöstä osa-alueittain vuositasolla. Niiden tarjouspyynnön liitteessä 4 nimettyjen palveluiden, joiden hinnat eivät ole mukana hintavertailussa, käytön on arvioitu olevan sopimuskaudella vähäistä.
Asiakkaiden ilmoittamien arvioiden mukaan hyttien käyttö jakautuu seuraavasti: hytti I 60 %, hytti II 40 %. Asiakkaiden ilmoittamien arvioiden mukaan lähtöpäivien käyttö jakautuu seuraavasti: arkilähdöt 95 %, viikonloppulähdöt 5 %. Arviot koskevat kaikkia osa-alueita.
Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
SOPIMUSKAUSI
Tavoitteena on, että puitesopimukset tulevat voimaan 1.4.2022. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi puitesopimuksiin sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.
Puitesopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) tarkoitettuja esteitä.
Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimus voi olla voimassa yhdeksän (9) kuukautta tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Hankintasopimukseen sovelletaan puitesopimuksen ehtoja hankintasopimuksen päättymiseen saakka.
Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakas voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohteena olevia palveluita ja tehdä muutoksia puitesopimuskauden aikana tehtyihin varauksiin puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Asiakas voi puitesopimuksen sopimuskauden aikana tehdä varauksia, jotka toteutuvat viimeistään yhdeksän (9) kuukauden sisällä puitesopimuksen sopimuskauden päättymisestä. Selvyyden vuoksi todetaan, että uusia varauksia ei voi tehdä puitesopimuksen sopimuskauden päätyttyä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 900 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Osa-alueen 1 kohteena ovat kokous-, risteily- ja reittimatkat Ahvenanmaalle ja Tukholmaan alla kuvatuilla reiteillä sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitit:
• Helsinki - Ahvenanmaa - Tukholma - Ahvenanmaa - Helsinki
• Turku - Ahvenanmaa - Tukholma - Ahvenanmaa - Turku.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen 1 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1 800 000 - 3 100 000 euroa (sisältäen myös optiokauden).
Luvut perustuvat asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 1 käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 100 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa puitesopimuksen sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa puitesopimuksen sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Katso myös tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohta 6.2.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 2 Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Eesti 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön osa-aluetta 2 koskeva kohta II.2.4) "Kuvaus hankinnasta".
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 kohteena ovat kokous- ja risteilymatkat Helsingistä Tallinnaan
sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen 2 kohteena ovat kokous- ja risteilymatkat Helsingistä Tallinnaan
sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen 2 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1 300 000 - 2 400 000 euroa (sisältäen myös optiokauden).
Luvut perustuvat asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 2 käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 400 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 3 Reittimatkat Tallinnaan
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön osa-aluetta 3 koskeva kohta II.2.4) "Kuvaus hankinnasta".
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 3 kohteena ovat reittimatkat Helsingistä Tallinnaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Hankinnan...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen 3 kohteena ovat reittimatkat Helsingistä Tallinnaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen 3 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 800 000 - 1 400 000 euroa (sisältäen myös optiokauden).
Luvut perustuvat asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 3 käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (aamulähtöjen määrä)
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 400 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 114-299670
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-19
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-19
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI
Puitejärjestelyyn valitaan seuraava määrä toimittajia osa-alueittain:
• osa-alue 1 Kokous-, risteily- ja reittimatkat...”
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI
Puitejärjestelyyn valitaan seuraava määrä toimittajia osa-alueittain:
• osa-alue 1 Kokous-, risteily- ja reittimatkat Ahvenanmaalle ja Tukholmaan: yksi (1) toimittaja
• osa-alue 2 Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan: yksi (1) toimittaja
• osa-alue 3 Reittimatkat Tallinnaan: kaksi (2) toimittajaa.
Puitejärjestelyn osa-alueista tehdään omat ja itsenäiset hankintapäätökset. Osa-alueilla tarkoitetaan tässä hankintalain ja hankintailmoituksen mukaisia osia.
Tarjouskilpailussa parhaiten menestyneet tarjoukset tehneet tarjoajat valitaan puitejärjestelyyn toimittajiksi tarjouspyynnön kohdassa "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Sama tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat voivat tehdä osa-alueilla 1 ja 2 varaukset suoraan toimittajalta ja hankintasopimukset suoraan toimittajan kanssa ilman kilpailuttamista puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.
Osa-alueen 3 asiakaskohtainen toimittajavalinta on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohdassa 5.4.
MARKKINAOIKEUDEN OSOITE
Markkinaoikeuden osoite on 26.12.2021 asti Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki.
Markkinaoikeuden osoite on 27.12.2021 alkaen Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.
Muut osoitetiedot pysyvät ennallaan.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-05) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 900 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 238-627314
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: OSA-ALUE 1 Kokous-, risteily- ja reittimatkat Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tallink Silja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114296-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 100 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: OSA-ALUE 2 Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Viking Line Abp
Kansallinen rekisterinumero: 0144983-8
Postitoimipaikka: Maarianhamina
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 400 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: OSA-ALUE 3 Reittimatkat Tallinnaan
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Postitoimipaikka: Maarian
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
“Puitejärjestelyn kesto on kolme (3) vuotta. Lisäksi puitejärjestelyyn sisältyy yksi (1) enintään yhden (1) vuoden mittainen optiokausi.
Kohdissa II.1.7)...”
Puitejärjestelyn kesto on kolme (3) vuotta. Lisäksi puitejärjestelyyn sisältyy yksi (1) enintään yhden (1) vuoden mittainen optiokausi.
Kohdissa II.1.7) "Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)" ja V.2.4) "Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)" on ilmoitettu osa-aluekohtaiset arvioidut arvonlisäverottomat arvot sopimuskaudella. Myös osa-alueella 3, jolle valittiin kaksi toimittajaa, kohdissa II.1.7) ja V.2.4) on ilmoitettu osa-aluekohtainen arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella. Ilmoitetut arvot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Tarkkaa arviota osa-alueiden arvosta on vaikea antaa, koska on epävarmaa, miten matkustus palautuu koronapandemian jälkeen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 090-248470 (2022-05-05)