Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankittavien laitoshuoltopalvelujen avulla huolehditaan mm. tiloja käyttävien potilaiden, asiakkaiden ja henkilöstön turvallisesta hoito- ja työympäristöstä ylläpitämällä sovittua puhtaustasoa sekä ehkäisemällä tartuntojen leviämistä mm. poistamalla pinnoilta taudinaiheuttaja mikrobeja aseptista työtapaa noudattaen.
Hintaliitteessä (liite 3) on kuvattu tarjouspyynnön alueet (A-I) ja niihin sisältyvät kohteet sekä annetaan tiivistetysti tietoja kohteesta. Tilaluettelossa (liite 4) on luetteloitu mm. kohteen siivottavien tilojen tilatyypit, neliöt ja siivoustiheydet.
Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko kaikille alueille (A-I) tai vain osalle niistä. Kukin alue sisältää yhden kohteen ja tarjous tulee tehdä kyseessä olevan kohteen kaikille pyydetyille laitoshuoltopalveluille.
Kullekin hankinnan alueelle (A-I) valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palveluntuottajaksi valitaan se kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Kunkin valitun palveluntuottajan kanssa tehdään palveluhankintasopimus.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan alueen D (Madetoja) osalta 1.3.2022 ja muiden alueiden osalta 1.5.2022.
PYYDÄMME ERITYISESTI HUOMIOIMAAN SEURAAVAN
KOHTEIDEN NÄYTÖT:
HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa.
Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava keskiviikkoon 20.10.2021 klo 15:00 mennessä seuraaviin kahteen sähköpostiosoitteeseen: teija.pekonen@hus.fi ja outi.hoglund@hus.fi.
Tarjoajien tulee ilmoittaa säkköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään.
Näytöt ajoittuvat viikoille 43-44 (aikavälille 25.10.-4.11.2021).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-23.
Hankinta julkaistiin 2021-09-22.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Laitoshuoltopalvelut Helsinki soten asumispalvelujen kohteisiin 2022-2024
HUS 483-2021”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankittavien laitoshuoltopalvelujen avulla huolehditaan mm. tiloja...”
Lyhyt kuvaus
Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankittavien laitoshuoltopalvelujen avulla huolehditaan mm. tiloja käyttävien potilaiden, asiakkaiden ja henkilöstön turvallisesta hoito- ja työympäristöstä ylläpitämällä sovittua puhtaustasoa sekä ehkäisemällä tartuntojen leviämistä mm. poistamalla pinnoilta taudinaiheuttaja mikrobeja aseptista työtapaa noudattaen.
Hintaliitteessä (liite 3) on kuvattu tarjouspyynnön alueet (A-I) ja niihin sisältyvät kohteet sekä annetaan tiivistetysti tietoja kohteesta. Tilaluettelossa (liite 4) on luetteloitu mm. kohteen siivottavien tilojen tilatyypit, neliöt ja siivoustiheydet.
Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko kaikille alueille (A-I) tai vain osalle niistä. Kukin alue sisältää yhden kohteen ja tarjous tulee tehdä kyseessä olevan kohteen kaikille pyydetyille laitoshuoltopalveluille.
Kullekin hankinnan alueelle (A-I) valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palveluntuottajaksi valitaan se kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka ja jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Kunkin valitun palveluntuottajan kanssa tehdään palveluhankintasopimus.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan alueen D (Madetoja) osalta 1.3.2022 ja muiden alueiden osalta 1.5.2022.
PYYDÄMME ERITYISESTI HUOMIOIMAAN SEURAAVAN
KOHTEIDEN NÄYTÖT:
HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa.
Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava keskiviikkoon 20.10.2021 klo 15:00 mennessä seuraaviin kahteen sähköpostiosoitteeseen: teija.pekonen@hus.fi ja outi.hoglund@hus.fi.
Tarjoajien tulee ilmoittaa säkköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään.
Näytöt ajoittuvat viikoille 43-44 (aikavälille 25.10.-4.11.2021).
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue A. Puistola
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Laitoshuoltopalvelut (ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja liitteet).
Kukin alue sisältää yhden kohteen ja tarjous tulee tehdä kyseessä olevan...”
Hankinnan kuvaus
Laitoshuoltopalvelut (ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja liitteet).
Kukin alue sisältää yhden kohteen ja tarjous tulee tehdä kyseessä olevan kohteen kaikille pyydetyille laitoshuoltopalveluille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.”
Lisätietoja: Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.5.2022.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue B. Hopeatie
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue C. Kinapori
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue D. Madetoja
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.
Kuvaus
Lisätietoja: Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.3.2022.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue E. Munkkiniemi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue F. Roihuvuori
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue G. Laajasalo
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7.
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue H. Kannelmäki
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8.
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue I. Vuorensyrjä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnasta tehdään valittujen palveluntuottajien kanssa sopimukset noudattaen liitteen 10 (Sopimusluonnos) mukaisia ehtoja.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-23
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-23
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt....”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
“HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS
Tarjousta pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista laitoshuoltopalveluista (ylläpitosiivous, perussiivous, ikkunoiden ja...”
HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS
Tarjousta pyydetään liitteessä 2 (Palvelukuvaus) kuvatuista laitoshuoltopalveluista (ylläpitosiivous, perussiivous, ikkunoiden ja välilasien pesu, lukuun ottamatta erikoisikkunoiden pesua) siten, että tarjouspyynnön kohteena ovat laitoshuoltopalvelut alueille A–I, jotka on kuvattu liitteessä 3 (Hintaliite). Hintaliitteen välilehdillä on kunkin alueen kohdetiedot (mm. kohteen nimi, osoite, tiivistetty toiminnan kuvaus, pinta-ala ja minimituntimäärä kuukaudessa). Tilaluetteloon (liite 4) on kirjattu kohteen siivottavista tiloista mm. tilan tyyppi, neliöt sekä siivoustaajuus. Vaatimusmäärittelyssä (liite 1) on määritelty laitoshuoltopalvelujen ehdottomat vaatimukset.
OSATARJOUKSET
Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko kaikille alueille (A-I) tai vain osalle niistä. Kukin alue on yksi yhtenäinen kokonaisuus, joten tarjous tulee antaa kyseessä olevan kohteen kaikille pyydetyille laitoshuoltopalveluille.
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijaa/alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä/osuudesta kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käytettäessään alihankkijaa, tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake (tarjouspyynnön liite 12) täytettynä (jokaisen alihankkijan osalta erikseen). Lomake on nimettävä: Alihankkijaa koskevat tiedot_alihankkijayrityksen nimi.
Lomakkeen kohdassa 3. on selkeästi kuvattava, miltä osin tarjoaja aikoo antaa työn/sen osuuden nimetyn alihankkijan toteutettavaksi. Tarjoajan vastuulla on myös varmistaa, että jokainen sen alihankkija täyttää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (Tilaajavastuulaki 1233/2006) annetun lain rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset.
Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut.
Voittajaksi valitun tarjoajan on pyydettäessä toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista voimavara-alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tiettyä alihankkijaa.
Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Alihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen II osassa (Tarjoajaa koskevat tiedot).
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen II osassa (Tarjoajaa koskevat tiedot).