Lainanhallintaratkaisu

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja käyttöpalvelut.
Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-11. Hankinta julkaistiin 2021-09-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pandia Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-09	hankintailmoitus
2021-09-30	Lisätietoilmoitus
2022-04-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 311199
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja käyttöpalvelut. Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=363163&tpk=4ed5dd6d-82bf-4f6c-a71c-fb18b25cfadb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=363163&tpk=4ed5dd6d-82bf-4f6c-a71c-fb18b25cfadb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 178-463748
EUVL-S-numero: 178
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet.

Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ks. tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1 ("Hankinnan kohteen kuvaus").

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuskausi ja siihen liittyvät ehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimusehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-11 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Helsinki, Viipurinkatu 2
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin asunnot Oy on Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö.
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka Usmi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=363163&tpk=4ed5dd6d-82bf-4f6c-a71c-fb18b25cfadb 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen

hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja todistukset suomen

kielellä kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Pyydetyt dokumentit eivät saa olla kolmea (

3) kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna.

Soveltuvuusvaatimukset esitetään hankinta-asiakirjoissa. Osallistuja vakuuttaa täyttävänsä

vaaditut kelpoisuusehdot tarjouksessa antamillaan vastauksilla.

Tilaaja edellyttää, että Toimittaja on rekisteröitynyt vastuugroup.fi -palveluun ja että tilaajalla

on vapaasti käytössään ilman erillistä korvausta tarjoajan yritystä koskeva Tilaajavastuu.fi -

raportti.

Lisäkysymykset esitetään hankintapalvelun kautta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 178-463748 (2021-09-09)

Lisätietoilmoitus (2021-09-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 193-503504
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 178-463748
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja

Korjausilmoituksessa on korjattu seuraavat asiat: - Liite 2, Vaatimukset. Lomakepohjaan on korjattu vaatimusten kuvaus -solujen koko. Aiemmin julkaistussa pohjassa solun koko rajoitti kuvaustekstiä. Lisäksi osasta pisteytettäviä vaatimuksia puuttui pisteet. - Liite 9, Projektisuunnitelman vertailutekijät. Korjattu virheellinen maksimipistemäärä. - Tarjouspyynnössä ilmoitettu Tarjouspyynnön liiteluettelo korjattu. - Määräaikaa on jatkettu 13.10.2021 klo 12 saakka.

Lähde: OJS 2021/S 193-503504 (2021-09-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja käyttöpalvelut. Hankinnan lähtökohtana oli valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet. Tilaaja valitsi yhden toimittajan, jonka kanssa se teki hankintasopimuksen. Jälki-ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan arvo on arvio neljän vuoden sopimuskauden arvosta.

Hankinnan kokonaisarvo: 380 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 080-216038
EUVL-S-numero: 80

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan lähtökohtana oli valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet.

Tilaaja valitsi yhden toimittajan, jonka kanssa se teki hankintasopimuksen.

Jälki-ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan arvo on arvio neljän vuoden sopimuskauden arvosta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-01 📅
Nimi: Pandia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31253959
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 380 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunnallinen osakeyhtiö
Lähde: OJS 2022/S 080-216038 (2022-04-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)