Lainanhallintaratkaisu

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja käyttöpalvelut.
Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-11. Hankinta julkaistiin 2021-09-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pandia Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-09	hankintailmoitus
2021-09-30	Lisätietoilmoitus
2022-04-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jukka Usmi
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hekaoy.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=363163&tpk=4ed5dd6d-82bf-4f6c-a71c-fb18b25cfadb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=363163&tpk=4ed5dd6d-82bf-4f6c-a71c-fb18b25cfadb 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Helsingin kaupungin asunnot Oy on Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö.

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lainanhallintaratkaisu 311199
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä...”

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Ks. tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1 ("Hankinnan kohteen kuvaus").”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuskausi ja siihen liittyvät ehdot on määritelty...”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimusehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Hankintasopimusluonnos".”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-11 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-11 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki, Viipurinkatu 2
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 178-463748 (2021-09-09)

Lisätietoilmoitus (2021-09-30)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 178-463748

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-13 📅
Muut lisätiedot

“Korjausilmoituksessa on korjattu seuraavat asiat: - Liite 2, Vaatimukset. Lomakepohjaan on korjattu vaatimusten kuvaus -solujen koko. Aiemmin julkaistussa...”
Lähde: OJS 2021/S 193-503504 (2021-09-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-20)
Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunnallinen osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lainanhallintaratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä...”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 380 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lainanhallintaratkaisu kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä...”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 178-463748

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Lainanhallintaratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pandia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31253959
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 380 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 380 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 080-216038 (2022-04-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa

Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet Taloushallinto-ohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja...