Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtävät kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiön kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huollot sekä korjaustyöt. Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotöitä teetetään tarpeen mukaan, tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt.
Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä (4) kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl.
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa pääsääntöisesti itse lakisääteiset vuodontarkastusmittaukset sekä vuosihuollot vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä sekä Kilpisjärvi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-07. Hankinta julkaistiin 2021-06-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Kylmälaitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-07	hankintailmoitus
2021-06-21	Lisätietoilmoitus
2021-10-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtävät kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiön kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huollot sekä korjaustyöt. Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotöitä teetetään tarpeen mukaan, tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä (4) kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa pääsääntöisesti itse lakisääteiset vuodontarkastusmittaukset sekä vuosihuollot vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä sekä Kilpisjärvi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postinumero: FI-00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: paivi.hirvela@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 503199287 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-07-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-292977
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä (4) kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl.

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa pääsääntöisesti itse lakisääteiset vuodontarkastusmittaukset sekä vuosihuollot vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä sekä Kilpisjärvi.

Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteiden, kuten esim. kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiöiden kylmälaitteiden, sekä vedenjäähdyttimien jne. korjaus- ja huoltotyöt. Kylmälaitteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä höyrystyvää kylmäainetta sisältäviä jäähdytys- ja lämmityslaitteita. Tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 80 000 EUR / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Kilpailutettavan puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 20 000 EUR:n arvonlisäverottomat toimeksiannot. Kustannukseltaan suuremmat hankinnat tilaaja voi harkintansa mukaan minikilpailuttaa tai käyttää tätä sopimusta.

Palveluntuottajalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) myöntämä kylmälaiteliiketodistus sekä yrityksen vastuuhenkilöllä pätevyystodistus (y3). Riittävän kapasiteetin sekä vaadittavan päivystyksen takaamiseksi palveluntuottajalla tulee olla vakituisessa palveluksessaan, pääkaupunkiseutua palvelevassa yksikössään vähintään kymmenen (10) kylmäasentajaa, joista vähintään kahdeksalla (8) tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston myöntämä pätevyystodistus (y3 a).

Palveluntuottajalla täytyy olla laaja merkkiriippumaton kokemus kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huolloista ja korjauksista. Referenssit pyydetään jäljempänä.

Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä yleisesti alalla käytettyjä määräyksiä (ympäristö jne.) ja ohjeita sekä kaikkia työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiä ja -asetuksia.

Työsuojelu- ja työturvallisuusvastuu palveluntuottajan työsuorituksen osalta on palveluntuottajalla itsellään. Palveluntuottaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaali- ym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.).

Palveluntuottaja on työntekijöidensä työnantaja ja vastaa työntekijöidensä palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien, eli palveluntuottaja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijään nähden. Palveluntuottajan työntekijät toimivat palveluntuottajan oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita.

Palveluntuottaja raportoi tilaajaa tehdyistä töistä ilman erillistä korvausta.

Palveluntuottaja ei saa tarpeettomasti häiritä huolto- tai korjauskohteissa olevien käyttäjien toimintaa.

Mikäli palveluntuottaja huolto- ja korjaustöitä tehdessään aiheuttaa käyttäjän laitteisiin tms. vahinkoa, on palveluntuottaja korvausvelvollinen tilaajalle aiheuttamista vahingoista.

Työt tulee tehdä tehokkaasti. Palveluntuottaja pyrkii tilaajalle edullisiin ratkaisuihin. Mikäli huolto-/korjaustöiden yhteydessä ilmenee muita huolto- tai korjaustarpeita kuin mitä tilaajan kanssa on sovittu, tulee palveluntuottajan ottaa tilaajaan yhteyttä ja sopia erikseen näistä ns. lisätöistä. Palveluntuottajan tulee aina myös informoida tilaajaa havaitsemistaan korjaustarpeista. Laitteelle voidaan tarvittaessa tehdä myös ensin korjausarvio, jossa selvitetään korjaamiseen tarvittavat työt ja varaosat sekä työhön tarvittavien työtuntien määrä. Korjausarviossa esitettyä hintaa tai työtuntien määrää ei saa ylittää enemmällä kuin 15 prosentilla, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Mikäli korjaukselle sovitaan enimmäishinta, sitä ei saa ylittää, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Tilaaja päättää korjausarvion saatuaan, korjataanko laite.

Lisätietoa tilaajista ja laitekannasta liitteessä 3 (Liite 3_HY247_Yritysesittely ja jäähdytyslaitteet) sekä ohjeet liitteessä 4 (Liite 4_HY247_Vedenjäähdyttimet ja muut kylmälaitteet, vuosihuollot- ja vuototarkastusohje).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 24 päivää
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä kahdella (1+1) vuodella yksi vuosi kerrallaan (optiot).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-07-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Hirvelä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 112-292977 (2021-06-07)

Lisätietoilmoitus (2021-06-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 121-321120
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 112-292977
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja

Korjattu sopimuksen kestoaika: alkuperäisessä ilmoituksessa 24 päivää, uusi korjattu tieto 24 kuukautta.

Lähde: OJS 2021/S 121-321120 (2021-06-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtävät kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiön kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huollot sekä korjaustyöt. Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotöitä teetetään tarpeen mukaan, tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa pääsääntöisesti itse lakisääteiset vuodontarkastusmittaukset sekä vuosihuollot vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä sekä Kilpisjärvi.

Hankinnan kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00014

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 194-506220
EUVL-S-numero: 194

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl.

Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteiden kuten esim. kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiöiden kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien jne. korjaus- ja huoltotyöt. Kylmälaitteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä höyrystyvää kylmäainetta sisältäviä jäähdytys- ja lämmityslaitteita. Tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 80 000 € / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Kilpailutettavan puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 20 000 euron arvonlisäverottomat toimeksiannot. Kustannukseltaan suuremmat hankinnat Tilaaja voi harkintansa mukaan minikilpailuttaa tai käyttää tätä sopimusta.

Palveluntuottajalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) myöntämä kylmälaiteliiketodistus sekä yrityksen vastuuhenkilöllä pätevyystodistus (y3). Riittävän kapasiteetin sekä vaadittavan päivystyksen takaamiseksi Palveluntuottajalla tulee olla vakituisessa palveluksessaan, Pääkaupunkiseutua palvelevassa yksikössään vähintään kymmenen kylmäasentajaa, joista vähintään kahdeksalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston myöntämä pätevyystodistus (y3 a).

Työsuojelu- ja työturvallisuusvastuu Palveluntuottajan työsuorituksen osalta on Palveluntuottajalla itsellään. Palveluntuottaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaali- ym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.).

Palveluntuottaja on työntekijöidensä työnantaja ja vastaa työntekijöidensä palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien eli Palveluntuottaja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijään nähden. Palveluntuottajan työntekijät toimivat Palveluntuottajan oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita.

Mikäli Palveluntuottaja huolto- ja korjaustöitä tehdessään aiheuttaa käyttäjän laitteisiin tms. vahinkoa, on Palveluntuottaja korvausvelvollinen Tilaajalle aiheuttamista vahingoista.

Työt tulee tehdä tehokkaasti. Palveluntuottaja pyrkii Tilaajalle edullisiin ratkaisuihin. Mikäli huolto- / korjaustöiden yhteydessä ilmenee muita huolto- tai korjaustarpeita kuin mitä Tilaajan kanssa on sovittu, tulee Palveluntuottajan ottaa Tilaajaan yhteyttä ja sopia erikseen näistä ns. lisätöistä. Palveluntuottajan tulee aina myös informoida Tilaajaa havaitsemistaan korjaustarpeista. Laitteelle voidaan tarvittaessa tehdä myös ensin korjausarvio, jossa selvitetään korjaamiseen tarvittavat työt ja varaosat sekä työhön tarvittavien työtuntien määrä. Korjausarviossa esitettyä hintaa tai työtuntien määrää ei saa ylittää enemmällä kuin 15 prosentilla, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Mikäli korjaukselle sovitaan enimmäishinta, sitä ei saa ylittää, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Tilaaja päättää korjausarvion saatuaan, korjataanko laite.

Lisätietoa tilaajista ja laitekannasta liitteessä 3 (Liite 3_HY247_Yritysesittely ja jäähdytyslaitteet), sekä ohjeet liitteessä 4 ( Liite 4_HY247_Vedenjäähdyttimet ja muut kylmälaitteet, vuosihuollot- ja vuototarkastusohje).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Alennusprosentti
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-01 📅
Nimi: Kylmäkolmonen oy
Kansallinen rekisterinumero: 0628949-0
Postiosoite: TAMMISTONKUJA 17 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01520
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 106 667 EUR 💰
Nimi: MV-Jäähdytys Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24876613
Postiosoite: Mestarintie 11
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Nimi: KK-Kylmäpalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23581899
Postiosoite: Rajamaankaari 25, Espoo
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02970
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 194-506220 (2021-10-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)