Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtävät kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiön kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huollot sekä korjaustyöt. Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotöitä teetetään tarpeen mukaan, tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt.
Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä (4) kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl.
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa pääsääntöisesti itse lakisääteiset vuodontarkastusmittaukset sekä vuosihuollot vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä sekä Kilpisjärvi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-07. Hankinta julkaistiin 2021-06-07.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-07 hankintailmoitus
2021-06-21 Lisätietoilmoitus
2021-10-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Postinumero: FI-00014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Päivi Hirvelä
Puhelin: +358 503199287 📞
Sähköposti: paivi.hirvela@helsinki.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=347327&tpk=c1aa8f79-7c90-4fb9-9cf1-d233b928d07c 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteiden, kuten esim. kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiöiden kylmälaitteiden, sekä vedenjäähdyttimien jne....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä kahdella (1+1) vuodella yksi vuosi kerrallaan (optiot).”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-07-07 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-07-07 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 112-292977 (2021-06-07)
Lisätietoilmoitus (2021-06-21)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 112-292977

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Kuukausina
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Päivinä
Vanha arvo
Teksti: 24
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Tyhjä uusi arvo
Muut lisätiedot

“Korjattu sopimuksen kestoaika: alkuperäisessä ilmoituksessa 24 päivää, uusi korjattu tieto 24 kuukautta.”
Lähde: OJS 2021/S 121-321120 (2021-06-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00014

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 320 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteiden kuten esim. kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiöiden kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien jne....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Alennusprosentti
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 112-292977

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kylmäkolmonen oy
Kansallinen rekisterinumero: 0628949-0
Postiosoite: TAMMISTONKUJA 17 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 106 668 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 106 667 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: MV-Jäähdytys Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24876613
Postiosoite: Mestarintie 11
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 106 667 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 106 667 💰

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KK-Kylmäpalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23581899
Postiosoite: Rajamaankaari 25, Espoo
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02970
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 106 667 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 106 667 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 194-506220 (2021-10-01)