Koulujen iltavalvonta- ja omavalvontapalvelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tarjoajia tarjoajamaan ilta- ja omavalvontapalveluita Helsingissä sijaitseviin kouluihin ja liikuntatiloihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-21. Hankinta julkaistiin 2021-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-21 hankintailmoitus
2022-01-14 Lisätietoilmoitus
2022-06-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Viitenumero: 370394 HEL 2021-012264
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tarjoajia tarjoajamaan ilta- ja omavalvontapalveluita Helsingissä sijaitseviin kouluihin ja liikuntatiloihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Valvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=370394&tpk=a3536ae5-e802-4209-9f3d-fdec17792388 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=370394&tpk=a3536ae5-e802-4209-9f3d-fdec17792388 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 250-662373
EUVL-S-numero: 250

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on 136 koulujen ja liikuntatilojen iltavalvonta- ja omavalvontapalvelut. Iltavalvontakoulujen palveluihin sisältyvät valvonta iltakäyttövuoron aikana ja tilojen tarkistussiivoukset (1krt/ilta/kohde). Omavalvontakoulujen palveluihin sisältyy hälytysnumeropalvelu iltavuorokäytön aikana sekä tarvittaessa vartijoiden tarkastuskäynnit tiloissa.
Näytä lisää
Palvelut ja palvelukohteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinta toteutetaan kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan muodostamana hankintarenkaana. Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata (koulujen luokkahuoneiden) iltavalvontapalveluita tämän hankintasopimuksen mukaisesti. Toimialat tekevät hankinnasta omat päätökset.
Näytä lisää
Ilta- ja omavalvontapalveluita valitaan tuottamaan yksi palveluntuottaja.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa kaksi (2) lukuvuotta. Lukuvuosi koostuu syys- ja kevätlukukaudesta.
Hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) lukuvuoden optiokautta (1+1), joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mikäli hankintayksikölle siirtyy sopimuskauden aikana muita vastaavia iltavalvonnan tai omavalvonnan kohteita, uusien kohteiden valvontapalvelut voidaan hankkia tämän hankinnan sopimuksen mukaisesti.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingissä sijaitsevissa kouluissa ja liikuntatiloissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-21 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51300
Postitoimipaikka: Helsingin Kaupunki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: kasvatusjakoulutus@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi/tietoa-meista/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=370394&tpk=a3536ae5-e802-4209-9f3d-fdec17792388 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 250-662373 (2021-12-21)
Lisätietoilmoitus (2022-01-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 013-030338
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 250-662373
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjoissa omavalvontakohteiden iltavalvojalta on virheellisesti vaadittu valmiutta toimia järjestyksenvalvojana. Omavalvontakohteiden iltavalvojalla tarkoitetaan omavalvontakohteiden tarkastuskäyntiä suorittavaa vartijaa, jolta vaaditaan valmius toimia vartijana ja joka on suorittanut vartijan peruskoulutuksen. Iltavalvojalta ei siis vaadita valmiutta toimia järjestyksenvalvojana. Asia on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoajalta vaadittu vastuuvakuutus on tarkennettu. Tarjoajalla on oltava vähintään toiminnan vastuuvakuutus (henkilö- ja esinevahingot), joka kattaa tämän hankinnan mukaisissa palveluissa hankintayksikölle, työn kohteelle, haltuun uskotulle omaisuudelle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot vähintään 300 000 euroa per vahinkotapaus. Asia on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimukseen on lisätty yksittäisiä palveluvuoroja koskeva ehto (kohta 7.3.), jonka mukaan hankintayksiköllä on oikeus 600 euron suuruiseen sopimussakkoon, jos palvelu jää suorittamatta, eikä toimittaja on tehnyt vuoroperuutusta viimeistään edeltävänä päivänä klo 14.00 mennessä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 013-030338 (2022-01-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sopimus ilta- ja omavalvontapalveluista Helsingissä sijaitseviin kouluihin ja liikuntatiloihin. Sopimuskausi on 6.6.2022 - 30.6.2024. Sen lisäksi hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) lukuvuoden optiokautta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 320 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-06 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 111-312513
EUVL-S-numero: 111

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sopimus ilta- ja omavalvontapalveluista Helsingissä sijaitseviin kouluihin ja liikuntatiloihin.
Sopimuskausi on 6.6.2022 - 30.6.2024. Sen lisäksi hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) lukuvuoden optiokautta.
Sopimuksen kohteena on 136 koulujen ja liikuntatilojen iltavalvonta- ja omavalvontapalvelut. Iltavalvontakoulujen palveluihin sisältyvät valvonta iltakäyttövuoron aikana ja tilojen tarkistussiivoukset (1krt/ilta/kohde). Omavalvontakoulujen palveluihin sisältyy hälytysnumeropalvelu iltavuorokäytön aikana sekä tarvittaessa vartijoiden tarkastuskäynnit tiloissa.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-03 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26537623
Postiosoite: PL 9800
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 5 320 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 111-312513 (2022-06-06)