Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat kotihemodialyysiin liittyvät laitteet, tarvikkeet ja palvelut. Palveluun kuuluvat kotihemodialyysihoitoon tarvittavien laitteiden ja tarvikkeiden toimittaminen potilaan kotiin, HUSin kotihemodialyysiosastolle, Kirurgisen sairaalan dialyysiopetuskeskukseen ja Eksoten dialyysiosastolle, laitteiden toimivuudesta, ylläpidosta ja huolloista huolehtiminen, tuotetuki ja ongelmatilanteiden hoito, hoitohenkilökunnan koulutus sekä yhteistyö ja kehittäminen.
Hankintasopimuksen tavoitteena on turvata kotihemodialyysihoidossa olevien potilaiden itsenäisesti kotona tehtävä keinomunuaishoito.
Tämän tarjouspyynnön seurauksena solmittavaa sopimusta tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote). Eksote voi halutessaan irtisanoutua sopimuksesta määräaikaisen sopimuskauden jälkeen noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos_HUS 049-2021.
Kotihemodialyysihoitoon koulutetaan vuosittain HUSissa noin 25–30 ja Eksotessa noin kolmesta viiteen (3–5) uutta potilasta. Tällä hetkellä tämän hoidon piirissä on HUSissa 62 potilasta ja Eksotessa 10 potilasta. Vuonna 2020 HUSissa tehtiin yhteensä noin 12 800 ja Eksotessa noin 1 900 kotihemodialyysihoitoa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Kaikista kotihemodialyysipotilaista noin 35 % tekee hoidot kolmesta neljään (3–4) kertaa viikossa ja noin 65 % tekee hoidot viidestä seitsemään (5–7) kertaa viikossa. Lyhyitä kahden–kolmen (2–3) tunnin hoitoja tekee noin 60 % potilaista, neljän–viiden (4–5) tunnin hoitoja tekee noin 25 % potilaista ja pitkiä kuuden–kahdeksan (6–8) tunnin hoitoja tekee noin 15 % potilaista.
Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Mikäli tarjouskilpailun perusteella sopimustoimittaja vaihtuu, tilaajan lähtökohtana on vaihtaa hoidon piirissä olevien kotihemodialyysipotilaiden laitteet uuden sopimuksen mukaisiin laitteisiin. Koska potilaiden kouluttaminen uuteen laitteeseen vie aikaa ja resursseja, tilaaja arvioi tarvitsevansa noin kahden (2) vuoden siirtymäajan, jonka puitteissa se pyrkii vaihtamaan kaikki laitteet uusiin. Yksittäistapauksissa voi olla niin, että potilaan laitetta ei ole mahdollista vaihtaa esim. potilaan kunnon vuoksi. Tilaaja varaa oikeuden olla vaihtamatta yksittäisen potilaan laitetta, mikäli vaihtaminen olisi epätarkoituksenmukaista potilaan hoidon kannalta.
Sopimus ei muodosta toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Sopimuskauden aikana voidaan hankkia kotihemodialyysiin liityviä laitteita, tarvikkeita ja palveluja myös muilta kuin valituksi tulleilta toimittajilta esimerkiksi potilaan hoitoon liittyvien syiden, toimituskatkoksien, tutkimuskäytön, kokeilun tai muiden vastaavien syiden takia.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 16.9.2021.
Tarjottavia laitteita, tarvikkeita ja palveluja sekä tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä seuravista liitteistä:
— Liite 1. Palvelukuvaus_HUS 049-2021
— Liite 2. Sopimusluonnos_HUS 049-2021
— Liite 3. ICT-tietoturvallisuusliite v1.23
— Liite 4. JYSE2014 Palvelut HUS-poikkeukset 2020-8
— Liite 5. JYSE 2014 palvelut huhtikuu 2017 päivitysversio
— Liite 6. JYSE2014 Tavarat HUS-poikkeukset 2018-11
— Liite 7. JYSE 2014 tavarat huhtikuu 2017 päivitysversio
— Liite 8. Henkilötietojen käsittelyn kuvaus v1.02
— Liite 9. Tarjoajan hintapisteiden määräytyminen_HUS 049-2021.