Kokoustilat ja -palvelut ATCM-2023

Ulkoministeriö

Suomi isännöi touko–kesäkuussa 2023 Etelämanner-sopimuksen osapuolikokousta. Kokouksen arvioitu osallistujamäärä on 400 henkilöä. Kokouksen järjestelyt perustuvat tarjouspyyntöä valmisteltaessa voimassa olevaan Etelämanner-sopimuksen kansainvälisen sihteeristön manuaaliin, joka määrittelee tarkasti esimerkiksi paikan valintaan, sijaintiin, tiloihin ja teknisiin järjestelyihin liittyviä tarpeita. Kokouksen onnistumisen kannalta on tärkeää, että manuaalissa annettuja ohjeita ja edellytyksiä noudatetaan. Kokous on osallistujamäärältään iso ja järjestelyt vaativia.
Ulkoministeriö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia kokoustilapalveluista sekä niihin liittyvistä ICT-tuki- ja tulostuspalveluista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-19. Hankinta julkaistiin 2021-03-18.

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Suomi isännöi touko–kesäkuussa 2023 Etelämanner-sopimuksen osapuolikokousta. Kokouksen arvioitu osallistujamäärä on 400 henkilöä. Kokouksen järjestelyt perustuvat tarjouspyyntöä valmisteltaessa voimassa olevaan Etelämanner-sopimuksen kansainvälisen sihteeristön manuaaliin, joka määrittelee tarkasti esimerkiksi paikan valintaan, sijaintiin, tiloihin ja teknisiin järjestelyihin liittyviä tarpeita. Kokouksen onnistumisen kannalta on tärkeää, että manuaalissa annettuja ohjeita ja edellytyksiä noudatetaan. Kokous on osallistujamäärältään iso ja järjestelyt vaativia. Ulkoministeriö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia kokoustilapalveluista sekä niihin liittyvistä ICT-tuki- ja tulostuspalveluista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut 📦
Tietotekniikan asiantuntijapalvelut 📦
Valokopiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: FI-00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +029 516001 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=331672&tpk=6b52e238-5f31-4cb1-9e95-9551302a9c7f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=331672&tpk=6b52e238-5f31-4cb1-9e95-9551302a9c7f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-23 📅
Aloituspäivä: 2023-05-21 📅
Loppupäivä: 2023-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 057-144974
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ulkoministeriö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia kokoustilapalveluista sekä niihin liittyvistä ICT-tuki- ja tulostuspalveluista.

Arvioitu kokonaisarvo: 750 000 EUR 💰
Osan nimi: Kokoustilapalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa on kyse kokoustilapalveluista. Ulkoministeriö tarvitsee kokoustilat ajanjaksolle 21.5.–9.6.2023. Kokouksen suunniteltu ajankohta on 29.5.–8.6.2023. Osan tiloista on oltava käytössä jo viikkoa ennen ensimmäistä kokouspäivää. Nämä kokouksen valmisteluorganisaation tarpeet sekä rakennus- ja purkupäivät mukaan lukien tilojen kokonaistarve on ajanjaksolle 21.5.–9.6.2023.

Vuoden 2023 isännyys vahvistetaan Etelämanner-sopimuksen osapuolikokouksessa kesäkuussa 2021. Kokouksen ajankohta vahvistetaan edeltävässä Etelämanner-sopimuksen osapuolikokouksessa touko–kesäkuussa 2022. Isännyyden varmistuttua ulkoministeriö vahvistaa päivämäärät ja tilatarpeet.

Osa-alueen 1 kokoustipalveluun sisältyy lisäksi lisäpalveluna:

1. Infopisteen ylläpito sekä rekisteröinnit

2. Tapahtumapassit (badget).

Tarjoajan ei ole pakollista tarjota lisäpalveluita. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen lisäpalveluiden käyttöönotosta. Lisäpalveluissa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta

Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Osan nimi: ICT-tukipalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa on kyse konferenssia varten tarvittavista ICT-tukipalveluista sisältäen verkon rakentamisen kokouspaikalle, tarvittavan laitteiston toimittamisen ja kokouksen aikaiset tuki- ja neuvontapalvelut.

Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Osan nimi: Tulostuspalvelu
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa on kyse konferenssia varten tarvittavista tulostuspalveluista. Tulostuspalvelut kattavat kokouspaikan tulostuskeskuksen, tarjoajan omissa tiloissa suoritettavat suurnopeustulostuspalvelut toimituksineen sekä tarvittavan henkilöstön.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Tarkemmat tiedot koskien muutoksenhakua annetaan hankintapäätöksen yhteydessä.
Lähde: OJS 2021/S 057-144974 (2021-03-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Hotellipalvelut