Hankinnan kuvaus
Osa-alueessa on kyse kokoustilapalveluista. Ulkoministeriö tarvitsee kokoustilat ajanjaksolle 21.5.–9.6.2023. Kokouksen suunniteltu ajankohta on 29.5.–8.6.2023. Osan tiloista on oltava käytössä jo viikkoa ennen ensimmäistä kokouspäivää. Nämä kokouksen valmisteluorganisaation tarpeet sekä rakennus- ja purkupäivät mukaan lukien tilojen kokonaistarve on ajanjaksolle 21.5.–9.6.2023.
Vuoden 2023 isännyys vahvistetaan Etelämanner-sopimuksen osapuolikokouksessa kesäkuussa 2021. Kokouksen ajankohta vahvistetaan edeltävässä Etelämanner-sopimuksen osapuolikokouksessa touko–kesäkuussa 2022. Isännyyden varmistuttua ulkoministeriö vahvistaa päivämäärät ja tilatarpeet.
Osa-alueen 1 kokoustipalveluun sisältyy lisäksi lisäpalveluna:
1. Infopisteen ylläpito sekä rekisteröinnit
2. Tapahtumapassit (badget).
Tarjoajan ei ole pakollista tarjota lisäpalveluita. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen lisäpalveluiden käyttöönotosta. Lisäpalveluissa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.