Kirkon keskusrahasto: HR-järjestelmä

Kirkon keskusrahasto

Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä" tai "palvelu") sekä siihen liittyviä palveluita.
Hankinnassa on kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna.
Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja seurakuntatalouksien tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla.
Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön.
Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-24. Hankinta julkaistiin 2021-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-21 hankintailmoitus
2022-12-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/697/02.06.01/2021
Lyhyt kuvaus:
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä" tai "palvelu") sekä siihen liittyviä palveluita. Hankinnassa on kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna. Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja seurakuntatalouksien tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan. Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen. Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=360241&tpk=8d50c42a-5f73-4558-abd0-11eca619e18d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=360241&tpk=8d50c42a-5f73-4558-abd0-11eca619e18d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-26 📅
Aloituspäivä: 2022-05-01 📅
Loppupäivä: 2026-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 208-544557
EUVL-S-numero: 208

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä" tai "palvelu") sekä siihen liittyviä palveluita.
Hankinnassa on kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna.
Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja seurakuntatalouksien tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla.
Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön.
Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Kirkon keskusrahasto hankkii kokonaisratkaisuna järjestelmän henkilöstötietojen hallintaan (HR master), palvelusuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut.
Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ”HR-järjestelmä” tarkoittaa Saas-palveluna hankittavaa järjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus-/testiympäristöineen sekä järjestelmään liittyviä tukipalveluita.
Hankinnan tavoitteena on, että tuleva HR-järjestelmä kattaisi henkilöstöön liittyvät asiat (lukuun ottamatta rekrytointia ja palkanlaskentaa) koko työsuhteen elinkaarelta ja vähentäisi manuaalista työtä.
Hankekuvauksen (osallistumispyynnön liite 1 ) kohdassa 6. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on lueteltu yleisiä vaatimuksia hankittavaa järjestelmää ja toimittajan palveluita kohtaan. Esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia tarjottavaan ratkaisuun liittyen, eikä näistä voida joustaa neuvottelumenettelyn aikana.
Näytä lisää
Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin HR-järjestelmää ja sillä suoritettavia tehtäviä. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on valmisohjelmisto, joka parametroimalla ja vain vähäisellä ohjelmointityöllä (esim. järjestelmäliittymät) saatetaan vastaamaan tilaajan kuvaamia tarpeita.
Näytä lisää
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa kattamaan ensin käyttöönottoprojekti, jonka jälkeen siirrytään jatkuvien palveluiden käytön piiriin.
Sopimuskauden aloitusaikataulu on arvio ja sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Toimitettavan järjestelmän käyttäjälisensseistä ja SaaS-/pilvipalvelun teknologian toimittamisesta voidaan tehdä erillinen sopimus SaaS-/pilvipalvelutoimittajan kanssa, mikäli tämä on sopimusrakenteen vuoksi välttämätöntä.
Näytä lisää
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2022 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen.
Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia HR-järjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja että niiden hallittavuus tämän vuoksi on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää tällä hetkellä seurakuntatalouksien eri järjestelmissä tapahtuvaa henkilötietojen hallintaa samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Näytä lisää
Mikäli SaaS-/pilvipalvelun teknologiatoimittajan kanssa tehdään erillinen sopimus, voidaan muuhun ylläpitoon ja jatkuviin palveluihin liittyvä sopimus irtisanoa erikseen ja kilpailuttaa myöhemmin uudelleen.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa 48 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa
toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat vasta neuvotteluvaiheessa ja määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Tilaajalla on oikeus mutta ei velvollisuutta, jatkaa Palvelusopimusta toistaiseksi voimassaolevana ilman erillistä ilmoittamista.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei täysin pystytä vielä osallistumispyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla. Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä neuvottelumenettelyyn.
Niiden ehdokkaiden joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemus hylätään. Mikäli ehdokas ei täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, soveltuvuusvaatimuksia ja osallistumispyynnön muita ehtoja Tilaajalla on velvollisuus sulkea ehdokas pois neuvottelumenettelystä.
Näytä lisää
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3), jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän ja enintään seitsemän (7) ilmoitetuista ja hyväksyttävistä referenssistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset sekä osallistumispyynnön muut ehdot.
Näytä lisää
Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman teknologian (HR-järjestelmän) tarjoajia, mikäli saman teknologian vähimmäisvaatimukset ylittäviä tarjoajia on enemmän kuin kaksi. Saman teknologian tarjoavia ehdokkaita voidaan rajata pois referenssien pisteytystä hyödyntäen (pienemmät pisteet saanut ehdokas rajataan ensin pois). Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta saman teknologian tarjoajien määrää tämän kohdan mukaisesti.
Näytä lisää
Mikäli kaksi tai useampi ehdokas saa tasapisteitä ja vain osa näistä ehdokkaista mahtuu valittujen joukkoon, ratkaistaan valinta tasapisteissä olevien osalta arpomalla.
Referenssien pisteytys vähimmäisvaatimusten ylittävin osin on kuvattu liitteessä 2 "Referenssilomake".
Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta sekä että Tilaaja saa neuvotteluihin eri järjestelmiä toimittavia ehdokkaita turvaamaan Tilaajien tarpeet ja riittävän kilpailun.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=360241&tpk=8d50c42a-5f73-4558-abd0-11eca619e18d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544557 (2021-10-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koski Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön otettavaa HR-järjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 280 880 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 245-709768
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 208-544557
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnassa oli kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-23 📅
Nimi: Solaforce Oy
Kansallinen rekisterinumero: 8
Postiosoite: Linnoitustie 4 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 280 880 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 245-709768 (2022-12-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Ohjelmistoihin liittyvät palvelut