Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä" tai "palvelu") sekä siihen liittyviä palveluita.
Hankinnassa on kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna.
Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja seurakuntatalouksien tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla.
Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön.
Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-24.
Hankinta julkaistiin 2021-10-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirkon keskusrahasto: HR-järjestelmä
DKIR/697/02.06.01/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön...”
Lyhyt kuvaus
Tämä on Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn, jonka tavoitteena on hankkia Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön HR-järjestelmä (jatkossa myös "järjestelmä" tai "palvelu") sekä siihen liittyviä palveluita.
Hankinnassa on kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna.
Hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista (ml. vaatimusmäärittely) menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan ja seurakuntatalouksien tavoitteet HR-järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmistojen avulla.
Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista sekä tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja näin saamaan mahdollisimman hyvä lopputulos HR-järjestelmän hankintaan.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön.
Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn.
Ehdokkaan soveltuvuus- ja kelpoisuus ehdot kerrottu mm. Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Kirkon keskusrahasto hankkii kokonaisratkaisuna järjestelmän henkilöstötietojen hallintaan (HR master), palvelusuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut.
Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ”HR-järjestelmä” tarkoittaa Saas-palveluna hankittavaa järjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus-/testiympäristöineen sekä järjestelmään liittyviä tukipalveluita.
Hankinnan tavoitteena on, että tuleva HR-järjestelmä kattaisi henkilöstöön liittyvät asiat (lukuun ottamatta rekrytointia ja palkanlaskentaa) koko työsuhteen elinkaarelta ja vähentäisi manuaalista työtä.
Hankekuvauksen (osallistumispyynnön liite 1 ) kohdassa 6. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on lueteltu yleisiä vaatimuksia hankittavaa järjestelmää ja toimittajan palveluita kohtaan. Esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia tarjottavaan ratkaisuun liittyen, eikä näistä voida joustaa neuvottelumenettelyn aikana.
Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin HR-järjestelmää ja sillä suoritettavia tehtäviä. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on valmisohjelmisto, joka parametroimalla ja vain vähäisellä ohjelmointityöllä (esim. järjestelmäliittymät) saatetaan vastaamaan tilaajan kuvaamia tarpeita.
Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa kattamaan ensin käyttöönottoprojekti, jonka jälkeen siirrytään jatkuvien palveluiden käytön piiriin.
Sopimuskauden aloitusaikataulu on arvio ja sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Toimitettavan järjestelmän käyttäjälisensseistä ja SaaS-/pilvipalvelun teknologian toimittamisesta voidaan tehdä erillinen sopimus SaaS-/pilvipalvelutoimittajan kanssa, mikäli tämä on sopimusrakenteen vuoksi välttämätöntä.
Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2022 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen.
Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia HR-järjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja että niiden hallittavuus tämän vuoksi on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää tällä hetkellä seurakuntatalouksien eri järjestelmissä tapahtuvaa henkilötietojen hallintaa samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen.
Mikäli SaaS-/pilvipalvelun teknologiatoimittajan kanssa tehdään erillinen sopimus, voidaan muuhun ylläpitoon ja jatkuviin palveluihin liittyvä sopimus irtisanoa erikseen ja kilpailuttaa myöhemmin uudelleen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-05-01 📅
Loppupäivä: 2026-04-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa 48 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa
toistaiseksi voimassa olevana.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 7
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä neuvottelumenettelyyn.
Niiden ehdokkaiden joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemus hylätään....”
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä neuvottelumenettelyyn.
Niiden ehdokkaiden joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemus hylätään. Mikäli ehdokas ei täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, soveltuvuusvaatimuksia ja osallistumispyynnön muita ehtoja Tilaajalla on velvollisuus sulkea ehdokas pois neuvottelumenettelystä.
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3), jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän ja enintään seitsemän (7) ilmoitetuista ja hyväksyttävistä referenssistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset sekä osallistumispyynnön muut ehdot.
Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden rajata neuvottelumenettelyyn valittavia saman teknologian (HR-järjestelmän) tarjoajia, mikäli saman teknologian vähimmäisvaatimukset ylittäviä tarjoajia on enemmän kuin kaksi. Saman teknologian tarjoavia ehdokkaita voidaan rajata pois referenssien pisteytystä hyödyntäen (pienemmät pisteet saanut ehdokas rajataan ensin pois). Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja olla rajaamatta saman teknologian tarjoajien määrää tämän kohdan mukaisesti.
Mikäli kaksi tai useampi ehdokas saa tasapisteitä ja vain osa näistä ehdokkaista mahtuu valittujen joukkoon, ratkaistaan valinta tasapisteissä olevien osalta arpomalla.
Referenssien pisteytys vähimmäisvaatimusten ylittävin osin on kuvattu liitteessä 2 "Referenssilomake".
Asetetuilla vaatimuksilla ja ehdoilla pyritään varmistamaan se, että ehdokas kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta sekä että Tilaaja saa neuvotteluihin eri järjestelmiä toimittavia ehdokkaita turvaamaan Tilaajien tarpeet ja riittävän kilpailun.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat vasta neuvotteluvaiheessa ja määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Tilaajalla on oikeus mutta ei...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mahdolliset sopimuskauden aikaiset optiot vahvistuvat vasta neuvotteluvaiheessa ja määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Tilaajalla on oikeus mutta ei velvollisuutta, jatkaa Palvelusopimusta toistaiseksi voimassaolevana ilman erillistä ilmoittamista.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei täysin pystytä vielä osallistumispyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla. Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544557 (2021-10-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-15) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koski Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja seurakuntatalouksien käyttöön otettavaa HR-järjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 280 880 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa oli kyse HR-järjestelmän toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä Saas-palveluna.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 208-544557
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: DKIR/697/02.06.01/2021
Otsikko: Kirkon keskusrahasto: HR-järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Solaforce Oy
Kansallinen rekisterinumero: 8
Postiosoite: Linnoitustie 4 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 280 880 💰