Kirjaston hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuuden hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta RFID-teknologiaa hyödyntävistä hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuudesta, joka koostuu itsepalveluhyllyistä ja asiakasterminaaleista (sisältää kuittitulostimen + viivakoodinlukijan) ohjelmistoineen sekä niiden toimintaan tarvittavista kaapeleista ja muista tarvikkeista. Kyseisten tuotteiden avulla kirjastossa järjestetään aineistojen palautus ja varatun kirjastoaineiston tietosuojalakien ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukainen jakelu asiakkaille. Hyllyjen toiminnallisuuden on tarvittaessa oltava vaihdettavissa palautushyllystä varaustennoutohyllyksi ja päinvastoin.
Kahdeksassa Vantaan kirjastoista on jo käytössä RFID-teknologiaa hyödyntävä itsepalveluhyllyjä. Nyt hankittavat itsepalveluhyllyt ovat sellaisia, että kirjaston palautus- ja varausmäärien tai tilojen mahdollisesti muuttuessa ne voidaan kokonaisuudessaan tai osina siirtää uuteen käyttöön mihin tahansa Vantaan kirjastoon. Tämä edellyttää, että hyllyt ovat yhteensopivia kirjastoon jo aikaisemmin hankittujen hyllyjen kanssa ja kytkettävissä samaan keskitetyn hallinnan ohjelmistoon. Vaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-18.

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastokalusteet
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta RFID-teknologiaa hyödyntävistä hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuudesta, joka koostuu itsepalveluhyllyistä ja asiakasterminaaleista (sisältää kuittitulostimen + viivakoodinlukijan) ohjelmistoineen sekä niiden toimintaan tarvittavista kaapeleista ja muista tarvikkeista. Kyseisten tuotteiden avulla kirjastossa järjestetään aineistojen palautus ja varatun kirjastoaineiston tietosuojalakien ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukainen jakelu asiakkaille. Hyllyjen toiminnallisuuden on tarvittaessa oltava vaihdettavissa palautushyllystä varaustennoutohyllyksi ja päinvastoin. Kahdeksassa Vantaan kirjastoista on jo käytössä RFID-teknologiaa hyödyntävä itsepalveluhyllyjä. Nyt hankittavat itsepalveluhyllyt ovat sellaisia, että kirjaston palautus- ja varausmäärien tai tilojen mahdollisesti muuttuessa ne voidaan kokonaisuudessaan tai osina siirtää uuteen käyttöön mihin tahansa Vantaan kirjastoon. Tämä edellyttää, että hyllyt ovat yhteensopivia kirjastoon jo aikaisemmin hankittujen hyllyjen kanssa ja kytkettävissä samaan keskitetyn hallinnan ohjelmistoon. Vaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastokalusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjaston atk-laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: samu.ylonen@vantaa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=367684&tpk=33e6efbf-807d-4697-a54e-b16c9d29669c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=367684&tpk=33e6efbf-807d-4697-a54e-b16c9d29669c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 206-535555
EUVL-S-numero: 206

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kahdeksassa Vantaan kirjastoista on jo käytössä RFID-teknologiaa hyödyntävä itsepalveluhyllyjä. Nyt hankittavat itsepalveluhyllyt ovat sellaisia, että kirjaston palautus- ja varausmäärien tai tilojen mahdollisesti muuttuessa ne voidaan kokonaisuudessaan tai osina siirtää uuteen käyttöön mihin tahansa Vantaan kirjastoon. Tämä edellyttää, että hyllyt ovat yhteensopivia kirjastoon jo aikaisemmin hankittujen hyllyjen kanssa ja kytkettävissä samaan keskitetyn hallinnan ohjelmistoon. Vaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset

Tarjouspyynnön kohteena on kirjaston hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuuden hankinta. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka peruste on halvin hinta. Halvin hinta lasketaan hyllykaluste- ja tietoteknikkakokonaisuudelle, joka sisältää useita tuotteita. Tarjottavien tuotteiden on oltava tämän tarjouspyynnön Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset mukaisia.

Selvyyden vuoksi todettakoon, että kirjaston hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuus pitää sisällään seuraavat tuotteet:

- 1 kpl RFID-hyllyjä (sisältää ohjelmiston joka kykenee nouto- ja palautustoimintoon)

- 1 kpl kuittitulostin

- 1 kpl kirjastokortinlukija

- 1 kpl asiakasterminaali

- laitteiston käyttökuntoon laittamisessa tarvittavat kaapelit ja muut tarvikkeet

- kaikkien edellä mainittujen tarvikkeiden toimituskustannukset

Halvin hinta lasketaan edellä mainitulle hyllykaluste ja tietotekniikakokonaisuudelle, jolle palveluntarjoaja ilmoittaa kokonaishinnan syöttölomakkeella (kokonaishinnan tulee sisältää kaikki edellä mainitut tuotteet ja toimituskustannukset).

Tämän lisäksi pyydämme erillistä (ei vaikuta tarjouksen vertailuperusteisiin) hinnoittelua yksittäin tilattaville tavaroille ja palveluille, joita ovat:

- asennuspalvelu hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuuden käyttökuntoon saattamiseksi (€/tunti)

- erikseen tilattavissa olevien tuotteiden hinnat: viivakoodinlukija, kuittitulostin, RFID-hylly, RFID-kirjastokortinlukija

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinta sisältää lisähankintamahdollisuuksia eli optioita. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiolla ( 1+1 vuotta)

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää lisähankintamahdollisuuksia eli optioita. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiolla ( 1+1 vuotta)

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:10

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Samu Ylönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=367684&tpk=33e6efbf-807d-4697-a54e-b16c9d29669c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 206-535555 (2021-10-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)

Huonekalut (6)

Erilaiset kalusteet ja laitteet (2)

Kirjastokalusteet

Kirjastolaitteet