Kirja-aineisto ja kirja-aineistoon liittyvät palvelut

Helsingin kaupunginkanslia

Tämän hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin kirja-aineisto. Helsingin kaupunginkirjasto hankkii tämän sopimuksen kautta suomen-, ruotsin-, englannin-, viron- ja venäjänkielisen kirja-aineiston, kirja-aineistoon liittyvät palvelut (esim. muovitus ja tarroitus) sekä kansikuvapankin. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös muunkielinen kirja-ainesto.
Kaupunginkirjaston lisäksi myös muut kaupungin yksiköt voivat tilata kirja-ainestoa tämän sopimuksen perusteella.
Tarjouspyynnössä on kaksi (2) osa-aluetta:
Osa-alue 1: Kirja-aineisto ja kirja-aineistoon liittyvät palvelut
Osa-alue 2: Kansikuvapankki.
Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-05. Hankinta julkaistiin 2021-06-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-03 hankintailmoitus
2021-06-17 Lisätietoilmoitus
2022-09-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=342267&tpk=1ee8bdfa-1144-494b-a8ec-d16a8a641e01 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=342267&tpk=1ee8bdfa-1144-494b-a8ec-d16a8a641e01 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirja-aineisto ja kirja-aineistoon liittyvät palvelut H013-21/ HEL 2021-005790
Tuotteet/palvelut: Kirjastokirjat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämän hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin kirja-aineisto. Helsingin kaupunginkirjasto hankkii tämän sopimuksen kautta suomen-, ruotsin-, englannin-,...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirja-aineisto ja kirja-aineistoon liittyvät palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjastokirjat 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirja-aineisto ja siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdasssa Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tätä sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisilla optiokausilla.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kansikuvapankki
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjastonhallintajärjestelmä 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kansikuvapankki. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 6 Kansikuvapankin kuvaus. Tähän osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja.”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräajan kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta irtisanota.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-07-05 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-07-05 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 109-286562 (2021-06-03)
Lisätietoilmoitus (2021-06-17)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 109-286562

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-07-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-09 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-07-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-09 📅
Muut lisätiedot

“Muutokset: — poistettu vaatimus ESPD-lomakkeen täyttämisestä alihankkijoiden kohdalla, joiden voimavaroja ei käytetä hyväksi — korjattu tarjouspyyntöä niin...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 119-313784 (2021-06-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Yhteyshenkilö: Satu Hiltunen
Sähköposti: satu.h.hiltunen@hel.fi 📧
URL: http://www.hel.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirja-aineisto ja kirja-aineistoon liittyvät palvelut H013-21 / HEL 2021-005790
Lyhyt kuvaus:
“Tämän hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin kirja-aineisto. Helsingin kaupunginkirjasto hankkii tämän sopimuksen kautta suomen-, ruotsin-, englannin-,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 10 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirja-aineisto ja siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdasssa Hankinnan kohteen kriteerit.”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kansikuvapankki. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 6 Kansikuvapankin kuvaus.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 109-286562

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kirja-aineisto ja kirja-aineistoon liittyvät palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 9 988 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kansikuvapankki
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-11 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 12 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 187-529028 (2022-09-23)