Kiinteistöpihojen suunnittelu, viherrakennuttaminen ja -valvontapalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy eli HEKA omistaa laajan kiinteistökannan Helsingin alueella. Kiinteistöpihojen laadukkaalla suunnittelulla, rakennuttamisella ja valvonnalla halutaan varmistaa HEKAn piha-alueiden viihtyisyys ja turvallisuus.
Tämän hankinnan kohteena ovat kiinteistöpihojen suunnittelun sekä viherrakennuttamisen ja -valvonnan tehtävät. Hankinnassa huomioidaan HEKAn laatimat pihojen suunnittelun ja hoidon kestävän toiminnan linjaukset. Palvelua hankitaan arviolta 310 000 € (alv 0) vuosittain.
Hankittavia palveluja on kohteesta riippuen erilaisia.  Palvelut on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Kiinteistöpihojen suunnittelu
2. Viherrakennuttaminen
3. Vihervalvonta
Konsulttiyrityksellä tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi 2 ammattipätevyyden omaavaa asiantuntijaa.
Pihojen perusparannus- ja muutossuunnittelu on palvelutehtäväkokonaisuuksia, joissa pihojen pääsuunnittelija vuorovaikutuksessa tilaajan, asukkaiden, muiden käyttäjien sekä kunnossapitäjien kanssa vastaa pihojen kehittämisestä ja pihojen perusparantamisesta. Pihasuunnittelija toimii pihojen perusparannushankkeissa pääsuunnittelijana ja koordinoi pihan liikenne-, hulevesien, perustusten kuivatuksen ja muun kunnallistekniikan, valaistuksen, sähkön sekä piharakenteiden, leikki- ja kuntoilupaikkojen ym. piha-alueilla tarvittavasta suunnittelua siten, että suunnitelmat muodostavat ristiriidattoman kokonaisuuden. Pihasuunnittelija vastaa piha-alueella tapahtuvaan rakentamiseen liittyvien lupien hankinnasta koordinoimalla myös muiden tekniikka-alojen lupien hankintaa. Suunnittelussa huomioidaan HEKAn kestävän pihasuunnittelun linjaukset, joita suunnittelija osaltaan kehittää tilaajan tavoitteiden mukaisesti.
Viherrakennuttajia ja vihervalvojia käytetään kiinteistöpihojen urakoiden rakennuttamisessa ja valvonnassa. Urakat voivat sisältää pihojen rakentamista, hoitoa tai molempia näistä. Viherrakennuttajan tehtäviin sisältyy mm. urakoiden kilpailuttamista ja hankkeiden projektinjohtoa ympärivuotisesti. Vihervalvonnan tehtävillä varmistetaan kiinteistöpihojen rakennus- ja hoitourakoiden sopimusten mukainen toteutus. Vihervalvonnan tehtävät painottuvat kasvukauteen, mutta niiden tekemiseen tulee varautua ympärivuotisesti. Vihervalvonnan tehtävät perustuvat maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluetteloon (RT 103173). Viherrakennuttajat- ja valvojat huolehtivat osaltaan HEKAn kestävän kehityksen vaatimusten toteutumisesta urakoissa, ja ovat mukana kehittämässä näitä käytäntöjä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen (määrää ei ole rajoitettu). Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitesopimuksena.
Valituille tarjoajille ei muodostu yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle, vaan tilaajalla on oikeus ostaa palvelua myös tämän puitesopimuksen ulkopuolelta. Tällainen tarve saattaisi syntyä esimerkiksi erityisosaamista vaativissa kohteissa (esim. suojelukohteet). Vaikka tilaajalla on mahdollisuus hankkia osaamista myös puitesopimuksen ulkopuolelta, todetaan selvyyden vuoksi, että tilaaja käyttää pääsääntöisesti tämän kilpailutuksen kautta hankittuja suunnittelijoita.
Konsulttipalveluiden sisältö, laajuus ja tavoitteet määritetään kutakin yksittäistä hanketta varten erikseen. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa valitaan enintään kolme palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Vuosittaiset vaihtelut eri osa-alueiden tutkimustarpeista voivat vaihdella huomattavasti. Osa-aluekohtaiset hinta-arviot ovat siten suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa puoleen tai toiseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-28. Hankinta julkaistiin 2021-12-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-17 hankintailmoitus
2022-08-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Vesa Nevala
Puhelin: +358 957674911 📞
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=376883&tpk=0081f513-4d76-44fa-a4ae-602de9e7dde8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=376883&tpk=0081f513-4d76-44fa-a4ae-602de9e7dde8 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Helsingin kaupungin tytäryhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpihojen suunnittelu, viherrakennuttaminen ja -valvontapalvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy eli HEKA omistaa laajan kiinteistökannan Helsingin alueella. Kiinteistöpihojen laadukkaalla suunnittelulla, rakennuttamisella...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 240 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpihojen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöpihojen suunnittelijoita. Pihojen perusparannus- ja muutossuunnittelu on palvelutehtäväkokonaisuus,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 620 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodella. Optiot otetaan käyttöön yksi vuosi kerrallaan (1+1).”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viherrakennuttaminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy kilpailuttaa viherrakennuttajia. Viherrakennuttamisen ja -valvonnan tehtävät ovat palvelukokonaisuus, jossa teetetään ja...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 310 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vihervalvonta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy kilpailuttaa asuinrakennusten vihervalvojia. Viherrakennuttamisen ja -valvonnan tehtävät ovat palvelukokonaisuus, jossa...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 310 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 9
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-31 12:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5 (alkaen 27.12. Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 248-656606 (2021-12-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy eli HEKA omistaa laajan kiinteistökannan Helsingin alueella. Kiinteistöpihojen laadukkaalla suunnittelulla, rakennuttamisella...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 240 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy kilpailuttaa kiinteistöpihojen suunnittelijoita. Pihojen perusparannus- ja muutossuunnittelu on palvelutehtäväkokonaisuus,...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy kilpailuttaa viherrakennuttajia. Viherrakennuttamisen ja -valvonnan tehtävät ovat palvelukokonaisuus, jossa teetetään ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy kilpailuttaa asuinrakennusten vihervalvojia. Viherrakennuttamisen ja -valvonnan tehtävät ovat palvelukokonaisuus, jossa...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 248-656606

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kiinteistöpihojen suunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Piha- ja puistosuunnittelu Pirttijärvi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 19776597
Postiosoite: Paulankatu 2 C, LT-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 620 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 206 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postiosoite: Linnoitustie 6 D
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 620 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 206 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LOCI maisema-arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2180076-0
Postiosoite: Ruoholahdenkatu 8
Postinumero: 00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 620 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 206 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Viherrakennuttaminen
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 103 000 💰

5️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Postiosoite: PL 25
Postinumero: 02601
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0101197-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 103 000 💰

6️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postiosoite: Karhumäentie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 103 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Vihervalvonta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 103 000 💰

8️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 103 000 💰

9️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 310 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 103 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1,
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 151-432697 (2022-08-03)