Kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille 3.1.2022 alkaen

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan muodostama hankintarengas

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.
Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).
Taustaa
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.
Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.
Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.
Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-10. Hankinta julkaistiin 2021-06-07.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan muodostama hankintarengas

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut
• Majoitushallintopalvelut › Vahtimestarin palvelut
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-07	hankintailmoitus
2021-06-24	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: HEL 2021-006203
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille. Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu). Taustaa Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä. Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina. Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa. Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Lyhyt kuvaus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.

Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.

Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).

Taustaa

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.

Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.

Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.

Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 51300
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.edu.hel.fi 🌏
Sähköposti: suvi.ketene@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931021150 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=350923&tpk=0e3f7290-8c62-480c-916e-12e217cf34fe 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=350923&tpk=0e3f7290-8c62-480c-916e-12e217cf34fe 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-292949
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54770/notice/75300

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.

Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).

Taustaa

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.

Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.

Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.

Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Osan nimi: Ryhmä 1
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus sisältää ryhmään 1 kuuluvien kohteiden kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut, tarjouspyynnön liitteenä sekä BEM-huoltokirjassa olevien kohde- ja palvelukuvausten mukaisesti.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa mahdollisella optiokaudella. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk).

Osan nimi: Ryhmä 2
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus sisältää ryhmään 2 kuuluvien kohteiden kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut, tarjouspyynnön liitteenä ja BEM-huoltokirjassa olevien kohde- ja palvelukuvausten mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Ketene
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=350923&tpk=0e3f7290-8c62-480c-916e-12e217cf34fe 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2021/S 112-292949 (2021-06-07)

Lisätietoilmoitus (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille. Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. Kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu). Taustaa Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä. Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina. Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa. Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Lyhyt kuvaus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.

Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.

Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. Kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).

Taustaa

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.

Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.

Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.

Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 123-326724
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 112-292949
EUVL-S-numero: 123
Lisätietoja

Seuraavat korjaukset on tehty alkuperäiseen tarjouspyyntöön: 1. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Leikkipuisto Lahnalahti oli alkuperäisessä liitteessä virheellisesti kaksi kertaa. Toinen poistettu korjatusta hintaliitteestä 3.1. 2. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Laskentakaava korjattu. 3. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Daghemmet Drumsö förskula on poistettu kilpailutuksesta siivouksenpalveluiden osalta ja on poistettu välilehdeltä 1. 4. Hinta- ja resurssiliite 3.2. välilehti 1: 2 kohdetta lisätty: Stadin ammattiopisto, Meritalon toimipaikka ja Stadin ammattiopisto, Savonkadun toimipaikka. Nämä olivat jääneet pois alkuperäisestä liitteestä. 5. Hinta- ja resurssiliite 3.2. välilehti 1: Laskentakaava korjattu. 6. Hinta- ja resurssiliite 3.2. välilehti 1: Päiväkoti Virkkula on poistettu kilpailutuksesta siivouspalveluiden osalta ja on poistettu välilehdeltä 1. 7. BEM-huolto-ohjelmiin liittyvä korjaus: Kohteen 4383 Helsingin kuvataidelukio, huolto-ohjelmasta oli jäänyt pois seuraavan luettelon mukaiset tehtävät. Tehtävät on lisätty huolto-ohjelmaan. Luettelo: UH70 Katualueiden puhtaanapito, UH70 Katualueiden syyshuolto, UH70 Katualuiden keväthuolto, UH71 Katualueen lumityöt. 8. BEM-huolto-ohjelmiin liittyvä korjaus: Tehtävä UH71 Katualueen liukkaudentorjunnan hätäpaikkaus on poistettu seuraavien kohteiden huolto-ohjelmasta: 2356 Jätkäsaaren pk, tilapäiset liikuntatilat, 4009 Etu-Töölön lukio, 4089 Ressun lukio, 4172 Ressun peruskoulu, 4183 Sibelius-lukio, 4268 Kallion lukio, 4282 Snellmanin ala-aste / Lpk Rööperi, 4285 Kaisaniemen ala-aste, 4294 Grundskolan Norsen Cygnaeus-enheten, 4320 Ruoholahden ala-aste, 4333 Kruununhaan yläasteen koulu, 4371 Alppilan lukio, 4372 Tehtaankadun ala-aste, 4383 Helsingin kuvataidelukio, 4405 Grundskolan Norsen, 4653 Jätkäsaaren peruskoulu uudisrakennus.

Lisätietoja

Seuraavat korjaukset on tehty alkuperäiseen tarjouspyyntöön:

1. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Leikkipuisto Lahnalahti oli alkuperäisessä liitteessä virheellisesti kaksi kertaa. Toinen poistettu korjatusta hintaliitteestä 3.1.

2. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Laskentakaava korjattu.

3. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Daghemmet Drumsö förskula on poistettu kilpailutuksesta siivouksenpalveluiden osalta ja on poistettu välilehdeltä 1.

4. Hinta- ja resurssiliite 3.2. välilehti 1: 2 kohdetta lisätty: Stadin ammattiopisto, Meritalon toimipaikka ja Stadin ammattiopisto, Savonkadun toimipaikka. Nämä olivat jääneet pois alkuperäisestä liitteestä.

5. Hinta- ja resurssiliite 3.2. välilehti 1: Laskentakaava korjattu.

6. Hinta- ja resurssiliite 3.2. välilehti 1: Päiväkoti Virkkula on poistettu kilpailutuksesta siivouspalveluiden osalta ja on poistettu välilehdeltä 1.

7. BEM-huolto-ohjelmiin liittyvä korjaus: Kohteen 4383 Helsingin kuvataidelukio, huolto-ohjelmasta oli jäänyt pois seuraavan luettelon mukaiset tehtävät. Tehtävät on lisätty huolto-ohjelmaan. Luettelo: UH70 Katualueiden puhtaanapito, UH70 Katualueiden syyshuolto, UH70 Katualuiden keväthuolto, UH71 Katualueen lumityöt.

8. BEM-huolto-ohjelmiin liittyvä korjaus: Tehtävä UH71 Katualueen liukkaudentorjunnan hätäpaikkaus on poistettu seuraavien kohteiden huolto-ohjelmasta: 2356 Jätkäsaaren pk, tilapäiset liikuntatilat, 4009 Etu-Töölön lukio, 4089 Ressun lukio, 4172 Ressun peruskoulu, 4183 Sibelius-lukio, 4268 Kallion lukio, 4282 Snellmanin ala-aste / Lpk Rööperi, 4285 Kaisaniemen ala-aste, 4294 Grundskolan Norsen Cygnaeus-enheten, 4320 Ruoholahden ala-aste, 4333 Kruununhaan yläasteen koulu, 4371 Alppilan lukio, 4372 Tehtaankadun ala-aste, 4383 Helsingin kuvataidelukio, 4405 Grundskolan Norsen, 4653 Jätkäsaaren peruskoulu uudisrakennus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. Kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).

Lähde: OJS 2021/S 123-326724 (2021-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)