Kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille 3.1.2022 alkaen

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan muodostama hankintarengas

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistönhoito-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin (ryhmä 1 ja ryhmä 2) tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Vain toiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi. Tarjoajan ensisijainen valinta siitä, mihin ryhmään toivoo tulevansa valituksi, mikäli saa korkeimmat vertailupisteet molemmissa ryhmissä, kysytään tarjouspyynnössä.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti.
Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista, sen ryhmän osalta, johon tarjoaa. kohde-esittelyt alkavat 14.6.2021. (Katso tarkka aikataulu liite 1.2. Kohteiden esittelyaikataulu).
Taustaa
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa pilotoivat koulujen ja oppilaitosten tukipalvelujen yhteistä hankintaa. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä kiinteistöhoitoa, siivous- ja kohdevastaavapalvelua. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.
Nykyisessä mallissa kaupunkiympäristö on kilpailuttanut kiinteistöhoidon ja kasvatuksen ja koulutuksen toimiala siivous- ja kohdevastaavapalvelut. Nykyisessä malissa on tunnistettu haasteita, johon uudella mallilla pyritään vaikuttamaan. Nyt kouluissa ja oppilaitoksissa on monta eri palveluntuottajaa, eivätkä palvelutuottajat toimi yhteen palvelujen toteuttamiseksi tehokkaasti. Haasteita syntyy mm. palvelujen ohjaamisessa ja palvelujen väliin jäävien työtehtävien hoidossa. Tämä näyttäytyy kouluissa ja oppilaitoksissa työmäärän kasvuna ja pitkinä vasteaikoina.
Yhteisen hankinnan tavoitteena on tehostaa koulujen ja oppilaisten esihenkilöiden mahdollisuuksia ohjata kohteen palvelutuotantoa yksikkökohtaisen tarpeen mukaan. Tämä mahdollistuu, kun yksi (1) palveluntuottaja vastaa kokonaisuutena kohteen tukipalvelujen toteutuksesta ja on yhteisvastuullisesti vastuussa palvelun kokonaisuuden toimisesta. Palveluntuottaja vastaa palveluista täysimääräisesti. Palveluntuottajan tulee nimetä yksikön palveluvastaava yksiköstä vastaavalle esihenkilölle. Palveluvastaava vastaa kohteen palveluista ja yhteistyöstä sekä sen kehittämisestä kohteessa.
Mallin tavoitteena on vähentää yksikön esihenkilön hallinnollista taakkaa ja auttaa häntä ohjaamaan palvelutuotantoa yksikössä ilmenevän tarpeen mukaan. Vaikka palvelukuvaukset on laadittu palveluittain, on palveluntuottaja mallissa velvollinen järjestämään palvelut joustavasti niin, että työpyyntöjen vasteaika on kohteessa mahdollisimman lyhyt.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-10. Hankinta julkaistiin 2021-06-07.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-07 hankintailmoitus
2021-06-24 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-06-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi:
“Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan muodostama hankintarengas”
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51300
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Suvi Ketene
Puhelin: +358 931021150 📞
Sähköposti: suvi.ketene@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.edu.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=350923&tpk=0e3f7290-8c62-480c-916e-12e217cf34fe 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=350923&tpk=0e3f7290-8c62-480c-916e-12e217cf34fe 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille 3.1.2022 alkaen HEL 2021-006203”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmään 1 kuuluvien kohteiden kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut, tarjouspyynnön liitteenä sekä BEM-huoltokirjassa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa mahdollisella optiokaudella. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk).”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmään 2 kuuluvien kohteiden kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut, tarjouspyynnön liitteenä ja BEM-huoltokirjassa...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-10 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54770/notice/75300”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 112-292949 (2021-06-07)
Lisätietoilmoitus (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa hankintarenkaana kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 112-292949

Muutokset
Muut lisätiedot

“Seuraavat korjaukset on tehty alkuperäiseen tarjouspyyntöön: 1. Hinta- ja resurssiliite 3.1., välilehti 1: Leikkipuisto Lahnalahti oli alkuperäisessä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 123-326724 (2021-06-24)