Kiinteistö- ja vuokrasopimusjärjestelmä

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus Oy on hankkimassa kiinteistöjen, rakennusten ja vuokrasopimusten hallintaan käytettävää järjestelmää osaksi sairaanhoito- ja erityishuoltopiireille sekä pelastuslaitoksille tarjottavaa tilatietopalvelukokonaisuutta. Hankittava järjestelmä tulee korvaamaan nykyisen kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän.
Hankittava järjestelmä sisältää seuraavat kaksi (2) päätoiminnallisuutta:
— kiinteistörekisterin hallinta
— vuokrasopimusten hallinta.
Hankinta sisältää järjestelmän käyttöoikeuden, toimitusprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelun, järjestelmän jatkokehityksen sekä mahdollisia muita asiantuntijapalveluita.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-22. Hankinta julkaistiin 2021-02-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Rapal Oy

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-19	hankintailmoitus
2021-10-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy on hankkimassa kiinteistöjen, rakennusten ja vuokrasopimusten hallintaan käytettävää järjestelmää osaksi sairaanhoito- ja erityishuoltopiireille sekä pelastuslaitoksille tarjottavaa tilatietopalvelukokonaisuutta. Hankittava järjestelmä tulee korvaamaan nykyisen kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän. Hankittava järjestelmä sisältää seuraavat kaksi (2) päätoiminnallisuutta: — kiinteistörekisterin hallinta — vuokrasopimusten hallinta. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöoikeuden, toimitusprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelun, järjestelmän jatkokehityksen sekä mahdollisia muita asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335032&tpk=1caa6009-a98c-4d6c-b6cb-11503ba05dda 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335032&tpk=1caa6009-a98c-4d6c-b6cb-11503ba05dda 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-24 📅
Aloituspäivä: 2021-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 038-095264
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 248-617365
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava järjestelmä sisältää seuraavat kaksi (2) päätoiminnallisuutta:

— kiinteistörekisterin hallinta

— vuokrasopimusten hallinta.

Hankinta sisältää järjestelmän käyttöoikeuden, toimitusprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelun, järjestelmän jatkokehityksen sekä mahdollisia muita asiantuntijapalveluita.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimuskausi ja irtisanominen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.

Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu.

Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335032&tpk=1caa6009-a98c-4d6c-b6cb-11503ba05dda 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 038-095264 (2021-02-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy on hankkimassa kiinteistöjen, rakennusten ja vuokrasopimusten hallintaan käytettävää järjestelmää osaksi sairaanhoito- ja erityishuoltopiireille sekä pelastuslaitoksille tarjottavaa tilatietopalvelukokonaisuutta. Hankittava järjestelmä tulee korvaamaan nykyisen kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän. Hankittava järjestelmä sisältää seuraavat kaksi päätoiminnallisuutta: • kiinteistörekisterin hallinta ja • vuokrasopimusten hallinta. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöoikeuden, toimitusprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelun, järjestelmän jatkokehityksen sekä mahdollisia muita asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Hankinnan kokonaisarvo: 960 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00530

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 213-562465
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 038-095264
EUVL-S-numero: 213

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava järjestelmä sisältää seuraavat kaksi päätoiminnallisuutta:

• kiinteistörekisterin hallinta ja

• vuokrasopimusten hallinta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1 - Ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2 - Palvelukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-07 📅
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 960 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Viite
Lisätietoja

Sopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Kohdissa II.1.7 ja V.2.4 ilmoitettu arvio hankinnan arvosta perustuu voittaneen tarjouksen hintalomakkeen mukaisiin hintoihin toimitusprojektille, palvelumaksuille ja erikseen tilattaville töille 48 kk ajalle. Hankinnan kokonaisarvo riippuu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen lopullisesta kestosta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 213-562465 (2021-10-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)