Kiinteistö- ja vuokrasopimusjärjestelmä

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus Oy on hankkimassa kiinteistöjen, rakennusten ja vuokrasopimusten hallintaan käytettävää järjestelmää osaksi sairaanhoito- ja erityishuoltopiireille sekä pelastuslaitoksille tarjottavaa tilatietopalvelukokonaisuutta. Hankittava järjestelmä tulee korvaamaan nykyisen kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän.
Hankittava järjestelmä sisältää seuraavat kaksi (2) päätoiminnallisuutta:
— kiinteistörekisterin hallinta
— vuokrasopimusten hallinta.
Hankinta sisältää järjestelmän käyttöoikeuden, toimitusprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelun, järjestelmän jatkokehityksen sekä mahdollisia muita asiantuntijapalveluita.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-22. Hankinta julkaistiin 2021-02-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-19 hankintailmoitus
2021-10-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335032&tpk=1caa6009-a98c-4d6c-b6cb-11503ba05dda 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=335032&tpk=1caa6009-a98c-4d6c-b6cb-11503ba05dda 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtakunnallinen palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistö- ja vuokrasopimusjärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien tilakeskus Oy on hankkimassa kiinteistöjen, rakennusten ja vuokrasopimusten hallintaan käytettävää järjestelmää osaksi sairaanhoito- ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-03 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ja irtisanominen on kuvattu...”    Näytä lisää
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 248-617365
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-22 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 038-095264 (2021-02-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00530
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien tilakeskus Oy on hankkimassa kiinteistöjen, rakennusten ja vuokrasopimusten hallintaan käytettävää järjestelmää osaksi sairaanhoito- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 960 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1 - Ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2 - Palvelukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 038-095264

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kiinteistö- ja vuokrasopimusjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 960 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Kohdissa II.1.7 ja V.2.4 ilmoitettu arvio...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 213-562465 (2021-10-29)