Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus

Keva

Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3.800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.
Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:
• Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)
• kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon
• ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- ja asuntosalkkutasolla sekä tavanomaisia isännöintisopimuksia laajemman tehtäväkokonaisuuden korjaus- ja kunnossapidon johtamiseen liittyviä tehtäviä (tehtävien hoitamiseen nimettävä kokoaikainen korjaus- ja kunnossapitovastaava)
• hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa
• asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn
• asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen
• yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle
Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-29. Hankinta julkaistiin 2021-09-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kiinteistö-Tahkola Helsinki Oy

Kuka?

• Keva

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-24	hankintailmoitus
2021-09-29	Lisätietoilmoitus
2022-01-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 122/2021
Lyhyt kuvaus:

Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3.800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa. Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet. Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria. Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: • Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi) • kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon • ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- ja asuntosalkkutasolla sekä tavanomaisia isännöintisopimuksia laajemman tehtäväkokonaisuuden korjaus- ja kunnossapidon johtamiseen liittyviä tehtäviä (tehtävien hoitamiseen nimettävä kokoaikainen korjaus- ja kunnossapitovastaava) • hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa • asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn • asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen • yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.

Lyhyt kuvaus

Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3.800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa.

Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.

Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.

Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:

• Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)

• kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon

• ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- ja asuntosalkkutasolla sekä tavanomaisia isännöintisopimuksia laajemman tehtäväkokonaisuuden korjaus- ja kunnossapidon johtamiseen liittyviä tehtäviä (tehtävien hoitamiseen nimettävä kokoaikainen korjaus- ja kunnossapitovastaava)

• hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa

• asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn

• asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen

• yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle

Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: outi.kanniainen@keva.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=364903&tpk=fc0b6133-8821-41b6-a451-8e5a235b5ef3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=364903&tpk=fc0b6133-8821-41b6-a451-8e5a235b5ef3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-29 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 189-491715
EUVL-S-numero: 189

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.

Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.

Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:

• Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)

• kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon

• ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- ja asuntosalkkutasolla sekä tavanomaisia isännöintisopimuksia laajemman tehtäväkokonaisuuden korjaus- ja kunnossapidon johtamiseen liittyviä tehtäviä (tehtävien hoitamiseen nimettävä kokoaikainen korjaus- ja kunnossapitovastaava)

• hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa

• asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn

• asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen

• yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle

Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.

Hankinta kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

Uudistusten kuvaus:

Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Keva tulee arvioimaan viimeistään neljän vuoden kuluttua, onko sopimusta tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona pyydämme tarjousta seuraavasta palvelusta:

Asuntojen näytöt asunnonhakijoille

Asunnon näyttö sisältää näyttöajankohdan sopimisen Kevan asuntosihteerin valitseman asunnonhakijan tai asunnonhakijoiden ja nykyisen vuokralaisen kanssa sekä asunnon ja kiinteistöyhtiön yhteiskäytössä olevien tilojen esittelyn.

Asuntonäyttöjä on tehtävä vähintään arkisin klo 8-17 välisenä aikana. Asuntonäytöt on tehtävä kolmen arkipäivän kuluessa toimeksiannosta.

Palvelun hinta on esitettävä arvonlisäverottomana hinta per näyttö. Mikäli samalla kerralla esitellään samasta kiinteistöosakeyhtiöstä useampi asunto, näytön hintaa korotetaan 1,5 kertaiseksi. Hinnan on sisällettävä kaikki näytöstä aiheutuvat kulut (esim. matka- ja laskutuskulut).

Näytöt laskutetaan Kevalta kuukausittain.

Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä näyttöjä koskevan tarjouksen kohdekohtaisesti. Keva ei sitoudu ostamaan tiettyä määrää näyttöjä, vaan ostoja tehdään Kevan tarpeen mukaan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-29 📅
Tarjousten avausaika: 16:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Outi Kanniainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=364903&tpk=fc0b6133-8821-41b6-a451-8e5a235b5ef3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 189-491715 (2021-09-24)

Lisätietoilmoitus (2021-09-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 192-500674
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 189-491715
EUVL-S-numero: 192
Lisätietoja

Alkuperäiseen tarjouspyyntöön oli epähuomiossa liitetty väärä versio liitteestä 12. Tällä korjausilmoituksella liite 12 vaihdetaan oikeaksi versioksi. Korjattu liite on nimetty "Liite 12 Asuntomanageerauksen yksikköhintalomake_korjattu". Liitteen korjauksen johdosta tarjouksen vastaanottamisen määräaikaa on pidennetty 5.11.2021 klo 12.00 saakka.

Lähde: OJS 2021/S 192-500674 (2021-09-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 652 800 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 011-024458
EUVL-S-numero: 11

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-23 📅
Nimi: Kiinteistö-Tahkola Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1986686-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 652 800 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 011-024458 (2022-01-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)