Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus

Keva

Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3.800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.
Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:
• Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)
• kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon
• ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- ja asuntosalkkutasolla sekä tavanomaisia isännöintisopimuksia laajemman tehtäväkokonaisuuden korjaus- ja kunnossapidon johtamiseen liittyviä tehtäviä (tehtävien hoitamiseen nimettävä kokoaikainen korjaus- ja kunnossapitovastaava)
• hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa
• asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn
• asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen
• yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle
Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-29. Hankinta julkaistiin 2021-09-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-24 hankintailmoitus
2021-09-29 Lisätietoilmoitus
2022-01-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keva
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Outi Kanniainen
Sähköposti: outi.kanniainen@keva.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.keva.fi 🌏
Viestintä
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=364903&tpk=fc0b6133-8821-41b6-a451-8e5a235b5ef3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=364903&tpk=fc0b6133-8821-41b6-a451-8e5a235b5ef3 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus 122/2021
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinta kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Keva tulee arvioimaan viimeistään neljän vuoden kuluttua, onko sopimusta tarkoituksenmukaista...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona pyydämme tarjousta seuraavasta palvelusta: Asuntojen näytöt asunnonhakijoille Asunnon näyttö sisältää näyttöajankohdan sopimisen Kevan...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-29 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-01-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-29 16:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 189-491715 (2021-09-24)
Lisätietoilmoitus (2021-09-29)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 189-491715

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-29 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-05 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-29 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-05 📅
Muut lisätiedot

“Alkuperäiseen tarjouspyyntöön oli epähuomiossa liitetty väärä versio liitteestä 12. Tällä korjausilmoituksella liite 12 vaihdetaan oikeaksi...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 192-500674 (2021-09-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 652 800 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 189-491715

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kiinteistö-Tahkola Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1986686-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 652 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 652 800 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 011-024458 (2022-01-12)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍