Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3 800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia, ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.
Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:
— Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)
— kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon
— ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- että asuntosalkkutasolla
— hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa
— asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn
— asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen
— yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle.
Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-30.
Hankinta julkaistiin 2021-07-02.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus
122/2021
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan...”
Lyhyt kuvaus
Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3 800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia, ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.
Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:
— Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)
— kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon
— ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- että asuntosalkkutasolla
— hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa
— asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn
— asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen
— yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle.
Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Keva tulee arvioimaan viimeistään neljän (4) vuoden kuluttua, onko sopimusta tarkoituksenmukaista...”
Uudistusten kuvaus
Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Keva tulee arvioimaan viimeistään neljän (4) vuoden kuluttua, onko sopimusta tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona pyydämme tarjousta seuraavasta palvelusta:
Asuntojen näytöt asunnonhakijoille
Asunnon näyttö sisältää näyttöajankohdan sopimisen Kevan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiona pyydämme tarjousta seuraavasta palvelusta:
Asuntojen näytöt asunnonhakijoille
Asunnon näyttö sisältää näyttöajankohdan sopimisen Kevan asuntosihteerin valitseman asunnonhakijan tai asunnonhakijoiden ja nykyisen vuokralaisen kanssa sekä asunnon ja kiinteistöyhtiön yhteiskäytössä olevien tilojen esittelyn.
Asuntonäyttöjä on tehtävä vähintään arkisin klo 8.00—17.00 välisenä aikana. Asuntonäytöt on tehtävä kolmen (3) arkipäivän kuluessa toimeksiannosta.
Palvelun hinta on esitettävä arvonlisäverottomana hintana per näyttö. Mikäli samalla kerralla esitellään samasta kiinteistöosakeyhtiöstä useampi asunto, näytön hintaa korotetaan 1,5-kertaiseksi. Hinnan on sisällettävä kaikki näytöstä aiheutuvat kulut (esim. matka- ja laskutuskulut).
Näytöt laskutetaan Kevalta kuukausittain.
Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä näyttöjä koskevan tarjouksen kohdekohtaisesti. Keva ei sitoudu ostamaan tiettyä määrää näyttöjä, vaan ostoja tehdään Kevan tarpeen mukaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-30
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-30
16:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 129-342620 (2021-07-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-14) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00170
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus
Lyhyt kuvaus:
“Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan...”
Lyhyt kuvaus
Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3.800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria.
Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet:
• Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi)
• kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon
• ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- että asuntosalkkutasolla
• hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa
• asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn
• asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen
• yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle
Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankinta kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona pyydämme tarjousta seuraavasta palvelusta:
Asuntojen näytöt asunnonhakijoille
Asunnon näyttö sisältää näyttöajankohdan sopimisen Kevan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiona pyydämme tarjousta seuraavasta palvelusta:
Asuntojen näytöt asunnonhakijoille
Asunnon näyttö sisältää näyttöajankohdan sopimisen Kevan asuntosihteerin valitseman asunnonhakijan tai asunnonhakijoiden ja nykyisen vuokralaisen kanssa sekä asunnon ja kiinteistöyhtiön yhteiskäytössä olevien tilojen esittelyn.
Asuntonäyttöjä on tehtävä vähintään arkisin klo 8-17 välisenä aikana. Asuntonäytöt on tehtävä kolmen arkipäivän kuluessa toimeksiannosta.
Palvelun hinta on esitettävä arvonlisäverottomana hinta per näyttö. Mikäli samalla kerralla esitellään samasta kiinteistöosakeyhtiöstä useampi asunto, näytön hintaa korotetaan 1,5 kertaiseksi. Hinnan on sisällettävä kaikki näytöstä aiheutuvat kulut (esim. matka- ja laskutuskulut).
Näytöt laskutetaan Kevalta kuukausittain.
Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä näyttöjä koskevan tarjouksen kohdekohtaisesti. Keva ei sitoudu ostamaan tiettyä määrää näyttöjä, vaan ostoja tehdään Kevan tarpeen mukaan.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 129-342620
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä...”
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.
Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514).
Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi, eikä virhettä voi korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu ja sitä, että kilpailua ei syntynyt, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous tai vain yksi osallistumishakemus.
Kyseessä olevassa hankinnassa tarjouspyyntö on osoittautunut saatujen tarjousten perusteella tulkinnanvaraiseksi sekä hinnoitteluun annettujen ohjeiden että ylläpitovastaavan roolin osalta. Tarjoajien ymmärrettyä hinnoitteluun annetut ohjeet ja ylläpitovastaavan roolin keskenään eri tavalla, saadut tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia.
Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainitun johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin, vaan hankinnan keskeyttäminen ja uudelleen käynnistäminen tarkennetuin tarjouspyyntöasiakirjoin antaa kaikille tarjoajille mahdollisuuden tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antamiseen.
Uusi tarjouskilpailu käynnistetään mahdollisimman pian.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 181-471129 (2021-09-14)