Kerhotilojen kalusteet

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa asuintalojen kerhotilojen kalustehankintojen kokonaispalvelun. Hankinnan tavoitteena on saada yhteistyökumppani, joka suorittaa kerhotilojen kalustesuunnittelun, toimituksen ja asennuksen. Osa-alueiden hankinta samalta toimittajalta helpottaa kalustusprojektin koordinointia Hekan aluetoimistoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-12. Hankinta julkaistiin 2021-09-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• IKEA Oy
• Vepsäläinen Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-02	hankintailmoitus
2022-05-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674914 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=331217&tpk=3c432207-8d84-4bcc-933e-7056d1f9f15e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=331217&tpk=3c432207-8d84-4bcc-933e-7056d1f9f15e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 173-450938
EUVL-S-numero: 173

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) asuintalojen kerhotilojen kalustehankintojen kokonaispalvelua. Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimittamisen, paikoilleen asentamisen, pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen ja mahdollisten vanhojen kalusteiden kierrätyksen tai asianmukaisen hävittämisen. Kalusteiden lisäksi toimittajalta hankitaan kerhotilojen matot ja astiastot, jos niitä on tarjoajan tuotevalikoimassa. Osa-alueiden hankinta samalta toimittajalta helpottaa kalustusprojektin koordinointia Hekan aluetoimistoissa.

Tiloissa järjestetään talotoimikuntien kokouksia, asukastilaisuuksia, asukkaiden yksityistilaisuuksia. Kalustevalinnoissa suositaan kodinomaisuutta ja kalusteiden on kestettävä kovaa kulutusta. Tilan muunneltavuus eri käyttötarkoituksiin on avainsana, esimerkiksi pöytiä voidaan yhdistellä, jatkaa tai siirtää sivuun, tuoleja voidaan pinota tai laittaa kasaan ja nostaa koukkuihin seinälle, säilytysratkaisuja voidaan hyödyntää istuimina tai pöytinä.

Heka kalustaa asukas/kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua sekä uusii vanhojen kerhotilojen kalustuksia. Vuosittain kalustettavia kohteita on parikymmentä. Kerhotilojen koot vaihtelevat 30 – 85 m2. Keskimääräinen kalustebudjetti on noin 5 000 euroa (alv 0) / kerhotila.

Sopimuskaudella hankintoja organisoivat aluetoimistojen henkilökunta.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä se tuota puitejärjestelyyn valitulle toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien tavaroiden tai palveluiden tuottamiseen. Toimittajan vastuulle kuuluvat tehtävät määritellään tarkemmin sopimuskauden aikana jokaisen toimeksiannon osalta erikseen.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (1 +1) vuoden pituisella optiokaudella.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Toimittajan ja hankintayksikön yhdessä sopimista tuotteista, jotka eivät olleet hintavertailussa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajalla on oltava hankinnan sisältö ja laajuus huomioon ottaen riittävä kokemus vastaavista hankinnoista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-12 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin tytäryhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarja Ahlfors
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=331217&tpk=3c432207-8d84-4bcc-933e-7056d1f9f15e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 173-450938 (2021-09-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 102-283926
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 173-450938
EUVL-S-numero: 102

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sisustussuunnitelmat
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-01 📅
Nimi: IKEA Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21491726
Postiosoite: Espoontie 21
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02740
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Nimi: Vepsäläinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2111755-8
Postiosoite: Juvankartanontie 11
Postinumero: 02920
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistekatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 102-283926 (2022-05-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (15 uudet hankinnat)