Kelan toimitilojen sähköasennuspalvelu ja sähkötöiden johtaminen Helsingin seudulla

Kansaneläkelaitos

Hankinnan kohteena on Kelan Helsingin kolmessa toimitalossa ja Helsingin lähialueen (Espoo, Vantaa, Kirkkonummi, Vihti, Hyvinkää, Nurmijärvi, Tuusula, Järvenpää, Kerava, Porvoo) toimistoissa tehtävät pienehköt korjaus-, kunnossapito- ja muutostöiden sähkötyöt sekä sähkötöihin liittyvät sähkötöiden johto ja lisäresurssipalvelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-04. Hankinta julkaistiin 2021-08-27.

Kuka?

• Kansaneläkelaitos

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) › Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-27	hankintailmoitus
2021-09-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-08-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen
Viitenumero: Kela 47/43/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: Nordenskiöldinkatu 12
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kela.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@kela.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=361801&tpk=cc2ec873-1b4c-4516-aa91-eed5b4aa474a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=361801&tpk=cc2ec873-1b4c-4516-aa91-eed5b4aa474a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-01 📅
Aloituspäivä: 2021-11-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 169-442200
EUVL-S-numero: 169

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kelan Helsingin kolmessa toimitalossa ja Helsingin lähialueen (Espoo, Vantaa, Kirkkonummi, Vihti, Hyvinkää, Nurmijärvi, Tuusula, Järvenpää, Kerava, Porvoo) toimistoissa tehtävät pienehköt korjaus-, kunnossapito- ja muutostöiden sähkötyöt sekä sähkötöihin liittyvät sähkötöiden johto ja lisäresurssipalvelu.

Suuremmat saneeraushankkeet Kela toteuttaa urakkatyönä, jotka kilpailutetaan erikseen hankintalain mukaisesti.

Hankinnan kohteena oleva sähköasennuspalvelu, sähkötöiden johto ja sähköasennustyöhön liittyvä lisäresurssipalvelu on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja sopimusluonnoksessa (liitteet 1 ja 4).

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa Kela tekee palvelusopimuksen.

Hankintamenettely käynnistyy hankintailmoituksen julkaisemisella Hilma-ilmoituskanavassa ja kaikki tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Hanki-palvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankintamenettely toteutetaan tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on ensin voimassa 31.12.2022 asti, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja Palveluntuottajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimus halutaan päättymään 31.12.2022, irtisanomisilmoitus on tehtävä viimeistään syyskuussa 2022.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kelan toimitalot Helsingissä ja toimistot Helsingin lähialueella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammattitoiminnan harjoittamista koskevat vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Kaupparekisteriin kuulumista koskevat vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Helsinki
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=361801&tpk=cc2ec873-1b4c-4516-aa91-eed5b4aa474a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 169-442200 (2021-08-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 181-471049
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 169-442200
EUVL-S-numero: 181
Lisätietoja

Kela on päättänyt keskeyttää hankintamenettelyn. Hankinnan keskeyttämisen syy on hankittavaan palveluun nähden tarpeettoman korkeaksi/vaativaksi määritetty sähköasentajan sähköpätevyysvaatimus 3 eli…

… S3. Tarjoajien soveltuvuutta koskevilla vaatimuksilla hankintayksikkö pyrkii varmistumaan toimittajan kyvystä toteuttaa hankinta. Hankintayksiköllä on harkintavaltaa soveltuvuusvaatimusten asettamisessa. Hankintayksikön on kuitenkin otettava huomioon vaatimus tarjoajien tasapuolisesta ja syrjimättömästä kohtelusta. Tarjouspyynnössä asetettavien vaatimusten tulee olla hankinnan kannalta perusteltuja, eivätkä mainitut vaatimukset saa perusteettomasti rajoittaa kilpailua. Suhteellisuusperiaatteesta johtuu, että vaatimusten on oltava oikeassa suhteessa tavoiteltavaan päämäärään. Tarjouspyynnössä sähköasentajan suorittamaksi asennustyöksi määritellään Kelan toimitilojen alle 1000 V sähköjärjestelmiin kohdistuvat huolto-, korjaus- ja lisäasennuksiin liittyvät työt. Sähköasentaja toimii palvelussa kilpailutettavan sähkötöiden johtajan valvonnassa. Hankintayksikkö katsoo, että tarjouspyynnössä sähköasentajalta vaadittu S3 sähköpätevyys ei ole hankinnan kannalta perusteltu ja voi näin ollen tarpeettomasti rajoittaa kilpailua. Edellä esitetyn perusteella hankintayksiköllä on hankintalain 125 §:ssä mainittu todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely.

… S3.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevilla vaatimuksilla hankintayksikkö pyrkii varmistumaan toimittajan kyvystä toteuttaa hankinta. Hankintayksiköllä on harkintavaltaa soveltuvuusvaatimusten asettamisessa. Hankintayksikön on kuitenkin otettava huomioon vaatimus tarjoajien tasapuolisesta ja syrjimättömästä kohtelusta. Tarjouspyynnössä asetettavien vaatimusten tulee olla hankinnan kannalta perusteltuja, eivätkä mainitut vaatimukset saa perusteettomasti rajoittaa kilpailua. Suhteellisuusperiaatteesta johtuu, että vaatimusten on oltava oikeassa suhteessa tavoiteltavaan päämäärään.

Tarjouspyynnössä sähköasentajan suorittamaksi asennustyöksi määritellään Kelan toimitilojen alle 1000 V sähköjärjestelmiin kohdistuvat huolto-, korjaus- ja lisäasennuksiin liittyvät työt. Sähköasentaja toimii palvelussa kilpailutettavan sähkötöiden johtajan valvonnassa.

Hankintayksikkö katsoo, että tarjouspyynnössä sähköasentajalta vaadittu S3 sähköpätevyys ei ole hankinnan kannalta perusteltu ja voi näin ollen tarpeettomasti rajoittaa kilpailua.

Edellä esitetyn perusteella hankintayksiköllä on hankintalain 125 §:ssä mainittu todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely.

Lähde: OJS 2021/S 181-471049 (2021-09-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)

Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen (2)