Käyttövaltuushallinnan järjestelmä (IDM) Osallistumispyyntö

Meidän IT ja Talous Oy

Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.
Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-10. Hankinta julkaistiin 2021-12-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Telia Finland Oyj

Kuka?

• Meidän IT ja Talous Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-10	hankintailmoitus
2022-08-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MEITA-373522
Lyhyt kuvaus:

Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt. Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Meidän IT ja talous Oy
Postiosoite: Laserkatu 8 F
Postinumero: 53850
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.meita.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Puhelin: +358 133390136 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=373522&tpk=ab0e9bf8-a287-4dfa-8dc6-9999afb8778f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=373522&tpk=ab0e9bf8-a287-4dfa-8dc6-9999afb8778f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 243-640829
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn: 1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; 2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; 3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai 4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska - hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta - hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita - hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn:

1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta;

2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja;

3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai

4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska

- hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta

- hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita

- hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.

Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.

Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.

Hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä liitteessä A "Alustava tarjouspyyntö" ja sen liitteissä. Osallistumispyynnössä olevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai alustavan tarjouspyynnön kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista EI neuvotella hankintaprosessin aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.

Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa (integraattori). Kokonaisuus voi koostua (integroiduista) osista, joita päävastuullisen ei tarvitse itse toteuttaa, mutta päävastuullinen vastaa kokonaisuuden toimittamisesta. Tavoitteena on, että järjestelmän elinkaari olisi vähintään kahdeksan (8) vuotta.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintasopimuksen perussopimuskausi on 48 kk sen allekirjoittamisesta lukien. Sopimus voi jatkua perussopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimus voidaan irtisanoa perussopimuskauden jälkeen Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana sekä integraatioiden ja lisenssien/-käyttöoikeuksien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana ovat mahdollisia nykyisten sekä tulevien uusien omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Myös uusien asiakkaiden käyttöönottoja voidaan hankkia toimittajan hinnoittelun mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä kts. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan aikaisemmin pidettyjen markkinavuoropuhelujen perusteella ennalta rajoitettu määrä, jotta neuvotteluvaiheessa päästään keskittymään tarkemmin haluttujen määritysten jalostamiseen lopullista tarjouspyyntöä varten hankintayksikön resurssien puitteissa.

Lisäksi kts. kohta "Päätöksenteon perusteet".

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari-Pekka Törrönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=373522&tpk=ab0e9bf8-a287-4dfa-8dc6-9999afb8778f 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn:

1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta;

2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja;

3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai

4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska

- hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta

- hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita

- hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.

Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 243-640829 (2021-12-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: 53900

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 159-454062
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 243-640829
EUVL-S-numero: 159

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit (pisteytettävät kohdat ja Demotilaisuuden pisteet)
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-12 📅
Nimi: Telia Finland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1475607-9
Postiosoite: Pasilan asema-aukio 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 159-454062 (2022-08-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)