Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.
Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-10.
Hankinta julkaistiin 2021-12-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttövaltuushallinnan järjestelmä (IDM) Osallistumispyyntö
MEITA-373522
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn...”
Lyhyt kuvaus
Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.
Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.
Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.
Hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä liitteessä A "Alustava tarjouspyyntö" ja sen liitteissä. Osallistumispyynnössä olevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai alustavan tarjouspyynnön kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista EI neuvotella hankintaprosessin aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa (integraattori). Kokonaisuus voi koostua (integroiduista) osista, joita päävastuullisen ei tarvitse itse toteuttaa, mutta päävastuullinen vastaa kokonaisuuden toimittamisesta. Tavoitteena on, että järjestelmän elinkaari olisi vähintään kahdeksan (8) vuotta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimuksen perussopimuskausi on 48 kk sen allekirjoittamisesta lukien. Sopimus voi jatkua perussopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana....”
Uudistusten kuvaus
Hankintasopimuksen perussopimuskausi on 48 kk sen allekirjoittamisesta lukien. Sopimus voi jatkua perussopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimus voidaan irtisanoa perussopimuskauden jälkeen Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan aikaisemmin pidettyjen markkinavuoropuhelujen perusteella ennalta rajoitettu määrä, jotta neuvotteluvaiheessa päästään...”
Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan aikaisemmin pidettyjen markkinavuoropuhelujen perusteella ennalta rajoitettu määrä, jotta neuvotteluvaiheessa päästään keskittymään tarkemmin haluttujen määritysten jalostamiseen lopullista tarjouspyyntöä varten hankintayksikön resurssien puitteissa.
Lisäksi kts. kohta "Päätöksenteon perusteet".
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana sekä integraatioiden ja lisenssien/-käyttöoikeuksien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana ovat...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana sekä integraatioiden ja lisenssien/-käyttöoikeuksien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana ovat mahdollisia nykyisten sekä tulevien uusien omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Myös uusien asiakkaiden käyttöönottoja voidaan hankkia toimittajan hinnoittelun mukaisesti.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä kts. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-10
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn:
1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta;
2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja;
3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai
4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska
- hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta
- hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita
- hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.