Kaasuhuolto 2021—2025

Lyhyt kuvaus

Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta pyytää osallistumishakemustanne Kaasuhuollon järjestämisestä vuosille 2021–2025 tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta koskettaa teollisten sekä lääkkeellisten kaasujen, erikois- ja seoskaasujen, moottorikaasujen, nestekaasujen sekä jäähdytysaineiden toimittamista.

Lisäksi hankintaan kuuluu Puolustusvoimien kaasuhuollon koulutus sekä neuvottelupäivien järjestäminen (yksi—kaksi (1—2) kertaa vuodessa). Koulutustarpeista ja niiden sisällöstä sekä toteutustavasta päätetään vuosittain erikseen. Hankintaan kuuluu myös vähäisissä määrin kaasuhuoltoon liittyvää materiaalia ja varusteita esimerkiksi pulloventtiilejä tai työturvallisuutta edistäviä varusteita.

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 21 §:n mukaisena yhteishankintana.

Hankintaan osallistuvat yhteisöt solmivat erilliset hankintasopimukset, ja ne tulevat hankintaan osallistuvien yhteisöjen kaikkien hallintoyksiköiden, toimipisteiden tai vastaavien käyttöön.

Hankintasopimukset solmitaan sopimuskaudeksi.

Hankintaan sisältyy seuraavien organisaatioiden mahdollisuus tukeutua tähän hankintakokonaisuuteen: Puolustuskiinteistöt, Millog Oy:n, Insta ILS Oy:n ja Rajavartiolaitos. Kyseiset organisaatiot voivat tehdä suoraan hankintoja valituilta toimittajilta kilpailutuksen perusteella tekemiensä asiakaskohtaisten sopimusten kautta.

Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valitujen toimittajien välille solmitaan neljä (4) vuotta voimassa oleva puitesopimus. Sopimuskausi on 1.9.2021—31.8.2025.

Hankinnan tarkoituksena on jatkaa Puolustusvoimissa käyttöön otettua yhdenmukaista toimintatapamallia Kaasuhuollon järjestämisessä. Toimintatapamallin perusajatuksena on yhdenmukainen malli kaasujen toimittamisesta kaikkiin Puolustusvoimien ja muiden yllä mainittujen tarpeisiin ympäri Suomen. Pääsääntöisesti kaasujen toimittaminen toteutetaan vuokrapullojen avulla, mutta myös omistuspulloja käyteään. Toimintatapamalli perustuu tarjoajan ylläpitämään internetissä toimivaan tilausten hallintajärjestelmään, jonka kautta asiakkaan kaasuhuollon yhteyshenkilöt voivat itsenäisesti tilata tarvitsemansa kaasut, joita toimitetaan pääsääntöisesti kaksi (2) kertaa viikossa. Tilaustenhallintajärjestelmän avulla on tarkoitus saada parempi ja ajantasaisempi kaasuhuollon tilannetieto sekä parantaa kaasuhuollon kustannustehokkuutta.

Hankintaan liittyneet yllämainitut organisaatiot täsmentävät omat toimintamallinsa omissa asiakaskohtaisissa sopimuksissaan. Ne voivat poiketa liitteenä olevasta sopimusmallista. (liite 3: Asiakaskohtainen sopimus).