Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on HUS Logistiikan (jäljempänä HUS) myöhemmin yksilöimien julkisten tarjouskilpailutusten läpivienti palveluna. Kilpailutukset voivat koskea terveydenhuollon tarvikkeiden, yleistarvikkeiden, lääkintälaitteiden ja erilaisten HUSin tarvitsemien palvelujen hankintoja. HUSin hankinnat kuuluvat hankintalain (1397/2016) soveltamisalaan.
Kilpailutuksen kohteena on joukko tunnistettuja, kilpailuttamatta jääneitä hankintoja, joiden saattamiseksi lainmukaiseen tilaan perustetaan erillinen projekti. Tällä kilpailutuksella valitut sopimustoimittajat tarjoavat projektiin resurssit ja lähtökohtaisesti HUS ei käytä projektiin omia kilpailuttajiaan merkittävässä määrin. Tarkoituksena on, että toimittajan resurssit tekevät työtä yhtäaikaisesti vieden läpi useita rinnakkaisia kilpailutuksia siten, että mahdollisimman paljon kilpailutuksia saadaan tehtyä nopeassa aikataulussa.
HUS arvioi hankintailmoituksen julkaisuhetkellä, että projektin työlistalla olevia kilpailutuksia tulee ensimmäisenä sopimusvuonna olemaan noin 50—80 kpl. Suurin osa niistä on EU-kynnysarvon ylittäviä. Pääsääntöisesti käytetään avointa menettelyä, ja myös dynaaminen hankintajärjestelmä saattaa tulla joissakin kokonaisuuksissa kyseeseen. Hankinnoissa on enimmäkseen terveydenhuollon tarvikkeita ja laitteita, kategorioista laboratorioissa käytettävät tarvikkeet ja laitteet ovat enemmistössä. Palveluita on pienempi osuus. Arviot ovat vielä alustavia, ja määrät voivat kasvaa hankintoja koskevan selvitystyön edetessä. Kyseessä on sitomaton arvio, joka ei muodosta tilaajalle määräostovelvollisuutta.
Aikataulu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Projekti on kiireellinen, ja työ on tarkoitus aloittaa heti kun hankintapäätös tästä hankinnasta on lainvoimainen ja sopimukset tehty.
Sopimuskumppanin toiminnan tulee olla kaikilta osin korkeatasoista, tehokasta sekä vastuullista. Kilpailutuksia tekevien asiantuntijoiden toiminnan tulee ylläpitää ammattitaitoista kuvaa HUS Logistiikan hankintatoiminnasta. Palvelujen sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus, jossa myös kuvataan HUSin ja sopimustoimittajan välistä työnjakoa.
HUS tekee tilaukset kaikista kilpailutuksista, ja laskutusta koskevat säännöt on ilmoitettu tämän tarjouspyynnön liitteessä 2.
Noudatettavat sopimusehdot ovat tarjouspyynnön liitteessä 3.
HUS on asettanut tarjoajille soveltuvuusvaatimuksia, jotka on kuvattu ESPD-lomakkeessa sekä mahdolliset näihin liittyvät lisäselvitykset kohdassa Muut ehdot.
Tarjoukselle ja nimetyille, kilpailutuspalvelua tuottaville henkilöille (jäljempänä myös "kilpailuttaja") asetetut vaatimukset on listattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.