Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva itseilmoittautumislaitteistot (päätelaitteistot) ja niihin liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on ottanut käyttöön Apotti-asiakas- ja potilastietojärjestelmän kevään 2021 aikana. Apotti-järjestelmään kuuluu osana ilmoittautumiseen ja asiakasohjaukseen tarkoitettu Welcome-kiosk -ilmoittautumissovellus. Welcome kiosk-sovellus kuuluu Apotti-toimitukseen, mutta sen käyttöön tarvitaan itseilmoittautumislaitteistot.
Ilmoittautumislaitteistot koostuvat keskusyksiköstä, näytöstä, tulostimesta, kortinlukijasta ja kotelosta. Laitteistot tullaan asentamaan Tilaajan sisäverkkoon. Laitteistoon kuuluva Windows-keskusyksikkö asennetaan Helsingin kaupungin Windows-työasemavakiolla ja Apotin Welcome-kiosk -sovellus asennetaan siihen asennuspaketin avulla. Hankittavat laitteistot tullaan sijoittamaan Tilaajan eri toimipisteisiin ja Tilaaja huolehtii siitä, että kohteessa on vaadittavat kaapeloinnit ja sähköt valmiina.
Toimittajan tulee myös tarjota Tuki- ja ylläpitopalveluja, joiden tarkoituksena on varmistaa toimitettujen Laitteistojen ja niiden komponenttien tekninen toimivuus.
Tarkemmin päätelaitteistojen vaatimukset ja niihin liittyvien tuki- ja ylläpitopalvelujen sisällöt sekä Tilaajan ja Toimittajan välinen yhteistyö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoittautumislaitteistot hankintaan joko omaksi tai vuokrattuna tarjouspyynnön osa-alueiden mukaisesti.
Tarjouspyynnön osa-alueet:
- Laitteistojen hankinta vuokrattuna
- Laitteistojen hankinta omaksi
Tarjoajan tulee antaa tarjous molempiin vaihtoehtoihin (osa-alueisiin). Hankintayksikkö päättää tarjousvertailun yhteydessä kumpaa hankintavaihtoehtoa (osa-aluetta) se käyttää. Valinta tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella neljän (4) käyttövuoden mukaan laskettuna.
Hankinta sisältää enintään 130 päätelaitteistoa. Tilaaja sitoutuu hankkimaan ensisijaisesti 63 laitteistoa ja näiden laitteistoistojen käyttöönotto suoritetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitun käyttöönottoprojektin yhteydessä. Käyttöönottoprojektin jälkeen laitteistoja tilataan toimittajalta erillisenä palvelupyyntönä tai muulla yhteisesti sovitulla tavalla.
Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan laitteistoja käyttöönottoprojektin jälkeen. Tarjoajan tulee huomioida, että tarjouspyynnössä ilmoitetulla laitemäärällä korostetaan laitteistojen enimmäishankinta määrää, se ei ole tilattavien laitteistojen lukumäärä. Todelliset tilattavat laitteistomäärät voivat olla tätä pienemmät.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-17.
Hankinta julkaistiin 2021-08-12.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Itseilmoittautumislaitteistojen hankinta
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva itseilmoittautumislaitteistot (päätelaitteistot) ja niihin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva itseilmoittautumislaitteistot (päätelaitteistot) ja niihin liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on ottanut käyttöön Apotti-asiakas- ja potilastietojärjestelmän kevään 2021 aikana. Apotti-järjestelmään kuuluu osana ilmoittautumiseen ja asiakasohjaukseen tarkoitettu Welcome-kiosk -ilmoittautumissovellus. Welcome kiosk-sovellus kuuluu Apotti-toimitukseen, mutta sen käyttöön tarvitaan itseilmoittautumislaitteistot.
Ilmoittautumislaitteistot koostuvat keskusyksiköstä, näytöstä, tulostimesta, kortinlukijasta ja kotelosta. Laitteistot tullaan asentamaan Tilaajan sisäverkkoon. Laitteistoon kuuluva Windows-keskusyksikkö asennetaan Helsingin kaupungin Windows-työasemavakiolla ja Apotin Welcome-kiosk -sovellus asennetaan siihen asennuspaketin avulla. Hankittavat laitteistot tullaan sijoittamaan Tilaajan eri toimipisteisiin ja Tilaaja huolehtii siitä, että kohteessa on vaadittavat kaapeloinnit ja sähköt valmiina.
Toimittajan tulee myös tarjota Tuki- ja ylläpitopalveluja, joiden tarkoituksena on varmistaa toimitettujen Laitteistojen ja niiden komponenttien tekninen toimivuus.
Tarkemmin päätelaitteistojen vaatimukset ja niihin liittyvien tuki- ja ylläpitopalvelujen sisällöt sekä Tilaajan ja Toimittajan välinen yhteistyö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoittautumislaitteistot hankintaan joko omaksi tai vuokrattuna tarjouspyynnön osa-alueiden mukaisesti.
Tarjouspyynnön osa-alueet:
- Laitteistojen hankinta vuokrattuna
- Laitteistojen hankinta omaksi
Tarjoajan tulee antaa tarjous molempiin vaihtoehtoihin (osa-alueisiin). Hankintayksikkö päättää tarjousvertailun yhteydessä kumpaa hankintavaihtoehtoa (osa-aluetta) se käyttää. Valinta tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella neljän (4) käyttövuoden mukaan laskettuna.
Hankinta sisältää enintään 130 päätelaitteistoa. Tilaaja sitoutuu hankkimaan ensisijaisesti 63 laitteistoa ja näiden laitteistoistojen käyttöönotto suoritetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitun käyttöönottoprojektin yhteydessä. Käyttöönottoprojektin jälkeen laitteistoja tilataan toimittajalta erillisenä palvelupyyntönä tai muulla yhteisesti sovitulla tavalla.
Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan laitteistoja käyttöönottoprojektin jälkeen. Tarjoajan tulee huomioida, että tarjouspyynnössä ilmoitetulla laitemäärällä korostetaan laitteistojen enimmäishankinta määrää, se ei ole tilattavien laitteistojen lukumäärä. Todelliset tilattavat laitteistomäärät voivat olla tätä pienemmät.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Osa-alueet:
- Laitteistojen hankinta vuokrattuna
- Laitteistojen hankinta omaksi”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Laiteisteistojen hankinta vuokrattuna
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Itseilmoittautumislaitteistot hankintaan joko omaksi tai vuokrattuna. ks. kohta Päätöksenteon perusteet.” Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2021-11-01 📅
Loppupäivä: 2023-10-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta yhdeksän (9) kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Laitteistojen hankinta omaksi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Itseilmoittautumisaitteistot hankintaan joko omaksi tai vuokrattuna. ks. kohta Päätöksenteon perusteet.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-17
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-09-17
12:01 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 158-417659 (2021-08-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-13) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva itseilmoittautumislaitteistot (päätelaitteistot) ja niihin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön tuleva itseilmoittautumislaitteistot (päätelaitteistot) ja niihin liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut.
Ilmoittautumislaitteistot oli tarkoitus hankkia joko omaksi tai vuokrattuna tarjouspyynnön osa-alueiden mukaisesti.
Tarjouspyynnön osa-alueet olivat:
- Laitteistojen hankinta vuokrattuna
- Laitteistojen hankinta omaksi
Tarjoajan tuli antaa tarjous molempiin vaihtoehtoihin (osa-alueisiin). Hankintayksikkö päättää tarjousvertailun yhteydessä kumpaa hankintavaihtoehtoa (osa-aluetta) se käyttää.
Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai kolme tarjousta.
Hankinta päätettiin keskeyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olleiden puutteiden vuoksi. Puutteiden vuoksi tarjoajien toimittamat tarjousasiakirjat ovat tulkinnanvaraisia ja tiedoiltaan puutteellisia. Tarjouspyynnön puutteet ja tulkinnanvaraisuus havaittiin vasta tarjousten avaamisen jälkeen. Koska hankintayksikön tekemä virhe tarjouspyynnössä ei ole enää oikaistavissa, hankintayksikkö keskeytti hankinnan. Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy.
Hankinnan keskeyttäminen ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua, sillä hankinnasta tullaan julkaisemaan uusi hankintailmoitus. Hankinnan keskeytyksestä tehtiin viranhaltijapäätös.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 158-417659
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Lähde: OJS 2021/S 245-644213 (2021-12-13)