Isännöintipalvelun hankinta

Nurmijärven kunta

Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala
— Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-26. Hankinta julkaistiin 2021-04-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-23 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 541/02.08.00/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta: — Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi — Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi — Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala — Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Nurmijärven kunta
Postiosoite: Keskustie 2 B
Postinumero: FI-01900
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.nurmijarvi.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@nurmijarvi.fi 📧
Puhelin: +358 403172268 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/nurmijarvi?id=344099&tpk=5eadb06d-11bc-47c4-975d-80994a587430 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/nurmijarvi?id=344099&tpk=5eadb06d-11bc-47c4-975d-80994a587430 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 082-211572
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset. Lisätietoja: Yhteyshenkilö Sakari Elomaa (Nurmijärven Kodit Oy) sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
Näytä lisää
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala
— Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Kiinteät kuukausipalkkiot kiinteistöosakeyhtiöittäin
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hallinnollinen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Kokoukset
— Kiinteistön sopimusasiat
— Turvallisuus- ja vakuutusasiat sekä johtaminen
— Ilmoitusvelvollisuudet
— Muut hallinnolliset tehtävät.
Taloushallinnon palvelut sisältävät seuraavat osa-alueet:
— Talous-, vero- ja toimintasuunnittelu
— Rahaliikenne
— Kirjanpito ja tilinpäätös.
Kiinteistön tekninen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Ylläpitotaso ja huoltokirja (käytetään Nurmijärven kunnan käytössä olevaa huoltokirjaa, tällä hetkellä Granlund Manager)
— Kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen, kiinteistön ja rakennusten kunnossapito ja seuranta (vuosikorjausluonteiset tehtävät)
— Huoneistojen kunnossapito- ja muutostyöt.
Kiinteään kuukauspalkkioon kuuluvat tehtävät on tarkemmin eritelty liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo.
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo. Nämä ovat tuntiveloitukseen perustuvia, muita kuin kiinteään kuukausipalkkioon kuuluvia tehtäviä.
Kesto: 48 päivää
Osan nimi: Koulutus ja ammattitaito
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Isännöintipalvelujen palveluntuottajalla on oltava palvelujen tuottamista varten ammattitaitoinen henkilöstö ja toimiva varahenkilöjärjestelmä, jolla turvataan isännöintipalvelujen ja muiden palvelujen tuottaminen. Nimettävälle isännöitsijälle sekä taloushallinnon henkilölle on asetettu koulutus- ja työkokemusvaatimukset tarjouspyynnön kriteereissä.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Nurmijärven kunta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-26 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Soili Siiriäinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/nurmijarvi?id=344099&tpk=5eadb06d-11bc-47c4-975d-80994a587430 🌏

Viite
Lisätietoja
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Yhteyshenkilö Sakari Elomaa (Nurmijärven Kodit Oy) sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 082-211572 (2021-04-23)