Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta: — Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi — Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi — Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala — Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-26.
Hankinta julkaistiin 2021-04-23.
hankintailmoitus (2021-04-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 541/02.08.00/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala
— Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.
Lisätietoja:
Yhteyshenkilö Sakari Elomaa (Nurmijärven Kodit Oy) sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Kiinteät kuukausipalkkiot kiinteistöosakeyhtiöittäin
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hallinnollinen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Kokoukset
— Kiinteistön sopimusasiat
— Turvallisuus- ja vakuutusasiat sekä johtaminen
— Ilmoitusvelvollisuudet
— Muut hallinnolliset tehtävät.
Taloushallinnon palvelut sisältävät seuraavat osa-alueet:
— Talous-, vero- ja toimintasuunnittelu
— Rahaliikenne
— Kirjanpito ja tilinpäätös.
Kiinteistön tekninen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Ylläpitotaso ja huoltokirja (käytetään Nurmijärven kunnan käytössä olevaa huoltokirjaa, tällä hetkellä Granlund Manager)
— Kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen, kiinteistön ja rakennusten kunnossapito ja seuranta (vuosikorjausluonteiset tehtävät)
— Huoneistojen kunnossapito- ja muutostyöt.
Kiinteään kuukauspalkkioon kuuluvat tehtävät on tarkemmin eritelty liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo.
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo. Nämä ovat tuntiveloitukseen perustuvia, muita kuin kiinteään kuukausipalkkioon kuuluvia tehtäviä.
Kesto: 48 päivää
Osan nimi: Koulutus ja ammattitaito
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Isännöintipalvelujen palveluntuottajalla on oltava palvelujen tuottamista varten ammattitaitoinen henkilöstö ja toimiva varahenkilöjärjestelmä, jolla turvataan isännöintipalvelujen ja muiden palvelujen tuottaminen. Nimettävälle isännöitsijälle sekä taloushallinnon henkilölle on asetettu koulutus- ja työkokemusvaatimukset tarjouspyynnön kriteereissä.
Isännöintipalvelujen palveluntuottajalla on oltava palvelujen tuottamista varten ammattitaitoinen henkilöstö ja toimiva varahenkilöjärjestelmä, jolla turvataan isännöintipalvelujen ja muiden palvelujen tuottaminen. Nimettävälle isännöitsijälle sekä taloushallinnon henkilölle on asetettu koulutus- ja työkokemusvaatimukset tarjouspyynnön kriteereissä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Nurmijärven kunta.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-26 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.