Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala
— Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-26.
Hankinta julkaistiin 2021-04-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Isännöintipalvelun hankinta
541/02.08.00/2021
Tuotteet/palvelut: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen. Nurmijärven kunta on koko-/osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
— Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, FI-01900 Nurmijärvi
— Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, FI-01800 Klaukkala
— Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, FI-01800 Klaukkala.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja kestoltaan neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteät kuukausipalkkiot kiinteistöosakeyhtiöittäin
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Nurmijärven kunta.
Hankinnan kuvaus:
“Hallinnollinen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Kokoukset
— Kiinteistön sopimusasiat
— Turvallisuus- ja vakuutusasiat sekä johtaminen
—...”
Hankinnan kuvaus
Hallinnollinen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Kokoukset
— Kiinteistön sopimusasiat
— Turvallisuus- ja vakuutusasiat sekä johtaminen
— Ilmoitusvelvollisuudet
— Muut hallinnolliset tehtävät.
Taloushallinnon palvelut sisältävät seuraavat osa-alueet:
— Talous-, vero- ja toimintasuunnittelu
— Rahaliikenne
— Kirjanpito ja tilinpäätös.
Kiinteistön tekninen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
— Ylläpitotaso ja huoltokirja (käytetään Nurmijärven kunnan käytössä olevaa huoltokirjaa, tällä hetkellä Granlund Manager)
— Kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen, kiinteistön ja rakennusten kunnossapito ja seuranta (vuosikorjausluonteiset tehtävät)
— Huoneistojen kunnossapito- ja muutostyöt.
Kiinteään kuukauspalkkioon kuuluvat tehtävät on tarkemmin eritelty liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo. Nämä ovat tuntiveloitukseen...”
Hankinnan kuvaus
Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 Isännöinnin tehtäväluettelo. Nämä ovat tuntiveloitukseen perustuvia, muita kuin kiinteään kuukausipalkkioon kuuluvia tehtäviä.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulutus ja ammattitaito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Isännöintipalvelujen palveluntuottajalla on oltava palvelujen tuottamista varten ammattitaitoinen henkilöstö ja toimiva varahenkilöjärjestelmä, jolla...”
Hankinnan kuvaus
Isännöintipalvelujen palveluntuottajalla on oltava palvelujen tuottamista varten ammattitaitoinen henkilöstö ja toimiva varahenkilöjärjestelmä, jolla turvataan isännöintipalvelujen ja muiden palvelujen tuottaminen. Nimettävälle isännöitsijälle sekä taloushallinnon henkilölle on asetettu koulutus- ja työkokemusvaatimukset tarjouspyynnön kriteereissä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-26
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat...”
Palveluntuottajien on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä sähköpostiosoitteisiin hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua yksi (1) henkilö/palveluntuottaja. Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.
Lisätietoja:
Yhteyshenkilö Sakari Elomaa (Nurmijärven Kodit Oy) sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi