Irtokalusteiden hankinta 2021

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin yhdessä tilaaja) pyytävät tarjousta irtokalusteista.
Kauniaisten kaupunki osallistuu kirjastokalusteiden, metallisten säilytyskalusteiden, turvakalusteiden ja käytettyjen kalusteiden osalta kilpailutukseen.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
A. Työympäristö- ja oleskelukalusteet
B. Oppimisympäristökalusteet
C. Päiväkoti ja muut lasten toimintaympäristön kalusteet
D. Hoivakalusteet
E. Kirjastokalusteet – kirjojen säilytys ja lainaus
F. Metalliset säilytyskalusteet
G. Turvakalusteet
H. Käytetyt kalusteet.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. Toimituksen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-11. Hankinta julkaistiin 2021-05-04.

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet
• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Kirjastokalusteet
• Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet › Säilytystelineet ja tarvikkeet
• Koulukalusteet › Lastentarhojen kalusteet
• Laatikot ja lukittavat lokerot › Lukittavat lokerot
• Makuuhuoneen kalusteet › Muut makuuhuoneen kalusteet kuin vuoteet ja pöydät › Vaatekaapit
• Panssaroidut tai vahvistetut kassakaapit, lippaat ja ovet › Kassakaapit
• Toimistokalusteet › Arkistokalusteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-04	hankintailmoitus
2021-05-28	Lisätietoilmoitus
2021-06-03	Lisätietoilmoitus
2021-09-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin yhdessä tilaaja) pyytävät tarjousta irtokalusteista. Kauniaisten kaupunki osallistuu kirjastokalusteiden, metallisten säilytyskalusteiden, turvakalusteiden ja käytettyjen kalusteiden osalta kilpailutukseen. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: A. Työympäristö- ja oleskelukalusteet B. Oppimisympäristökalusteet C. Päiväkoti ja muut lasten toimintaympäristön kalusteet D. Hoivakalusteet E. Kirjastokalusteet – kirjojen säilytys ja lainaus F. Metalliset säilytyskalusteet G. Turvakalusteet H. Käytetyt kalusteet. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. Toimituksen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Koulukalusteet 📦
Lastentarhojen kalusteet 📦
Huonekalut 📦
Kirjastokalusteet 📦
Säilytystelineet ja tarvikkeet 📦
Kassakaapit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: FI-02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=313975&tpk=8f91e3b0-f7b5-4aaa-b009-c3eca019b45e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=313975&tpk=8f91e3b0-f7b5-4aaa-b009-c3eca019b45e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 089-227791
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin yhdessä tilaaja) pyytävät tarjousta irtokalusteista.

Kauniaisten kaupunki osallistuu kirjastokalusteiden, metallisten säilytyskalusteiden, turvakalusteiden ja käytettyjen kalusteiden osalta kilpailutukseen.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

A. Työympäristö- ja oleskelukalusteet

B. Oppimisympäristökalusteet

C. Päiväkoti ja muut lasten toimintaympäristön kalusteet

D. Hoivakalusteet

E. Kirjastokalusteet – kirjojen säilytys ja lainaus

F. Metalliset säilytyskalusteet

G. Turvakalusteet

H. Käytetyt kalusteet.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.

Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. Toimituksen kuvaus.

Arvioitu kokonaisarvo: 20 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Työympäristö- ja oleskelukalusteet
Osan numero: A.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki ja Espoon Asunnot Oy pyytävät tarjousta toimisto- ja oleskelukalusteista (osa-alue A). Osa-alueelle valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön

Ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteestä 1.

Espoon kaupunki ja Espoon Asunnot Oy eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Oppimisympäristökalusteet
Osan numero: B.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon kaupungin koulukalusteista (osa-alue B). Osa-alueelle valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Päiväkoti ja muut lasten toimintaympäristön kalusteet
Osan numero: C.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon kaupungin päiväkotikalusteista (osa-alue C). Osa-alueelle valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Hoivakalusteet
Osan numero: D.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon kaupungin hoivakalusteista (osa-alue D). Osa-alueelle valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Kirjastokalusteet – kirjojen säilytys ja lainaus
Osan numero: E.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki pyytävät tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien kirjastokalusteista (osa-alue E). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Osa-alueelle valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Metalliset säilytyskalusteet
Osan numero: F.
Lyhyt kuvaus:

Espoon ja Kauniaisten kaupungit pyytävät tarjousta metallisista säilytyskalusteista (osa-alue F). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Kohderyhmään valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Turvakalusteet
Osan numero: G.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki pyytävät tarjousta turvakalusteista (osa-alue G). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Kohderyhmään valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Osan nimi: Käytetyt kalusteet
Osan numero: H.
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy pyytävät tarjousta käytetyistä kalusteista (osa-alue H). Osa-alueelle valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Käytettyinä hankittavien kalusteiden osalta pyritään tekemään mahdollisuuksien mukaan kestävän kehityksen sisällön mukaisia ratkaisuja.

Hankintaan sisältyvien käytettyjen kalusteiden tulee olla hyväkuntoisia kalusteita, jotka voidaan ottaa käyttöön välittömästi tilauksen ja toimituksen jälkeen.

Käytettyjä kalusteita voidaan hankkia osana sisustussuunnittelun hankintaa tai erillisenä hankintana.

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Sovellettava hankintalainsäädäntö:

Kauniaisten kaupunki osallistuu kilpailutuksen seuraaviin osa-alueisiin:

E. Kirjastokalusteet, kirjojen säilytys ja lainaus

F. Metalliset säilytyskalusteet

G. Turvakalusteet

H. Käytetyt kalusteet.

Harkittavien osallistujien määrä: 26
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kaunianen
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Postitoimipaikka: Suomenlahdentie 1, FI-02230 Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@kauniainen.fi 📧
Internetosoite: http://www.kauniainen.fi 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@espoonasunnot.fi 📧
Internetosoite: https://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=313975&tpk=8f91e3b0-f7b5-4aaa-b009-c3eca019b45e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 089-227791 (2021-05-04)

Lisätietoilmoitus (2021-05-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastokalusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 105-276360
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 089-227791
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Korjausilmoitus 28.5.2021, tarjouspyyntöä ja sen liitteitä on korjattu seuraavilta osin: Liite 2 Keskeiset sopimusehdot, 9.8. Työllistaminen, korjattu muotoon: "Työllistämistoimet ja rekrytointi tulee aloittaa viimeistään puolen vuoden kuluessa siitä, kun työllistämisehto tulee voimaan”. Liite 2 Keskeiset sopimusehdot, 15. Virhe ja viivästys sekä sanktiot, Sopimuksesta poistettu kohta: ”ja veloituksetta tarjotun tavaran osalta koko sopimukseen perustuvan kuuden (6) kuukauden laskutus vuositasolla”. Liite 1.2 Laatupisteet_Testauslomakkeelle on muutettu testausaikataulu. Tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit (tuotekohtaisia vaatimuksia) on korjattu seuraavien tuotteiden osalta: A1, A4, A5, A6, A7, A8, A12, A13, B2, B7, C4, D1, D3 ja D5. Lisäksi korjattu testausaikataulu: Testausajankohta on siirretty elokuulle vkot 33–35. Tarjouspyynnön tarjousaikaa on jatkettu 18.6 klo 15.00 saakka.

Lähde: OJS 2021/S 105-276360 (2021-05-28)

Lisätietoilmoitus (2021-06-03)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 109-287007
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja
Tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu 22.6 klo 14.00 saakka.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Suomenlahdentie 1, 02230 Espoo
Lähde: OJS 2021/S 109-287007 (2021-06-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin yhdessä Tilaaja) pyytävät tarjousta irtokalusteista. Kauniaisten kaupunki osallistuu kirjastokalusteiden, metallisten säilytyskalusteiden, turvakalusteiden ja käytettyjen kalusteiden osalta kilpailutukseen. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: A. Työympäristö- ja oleskelukalusteet B. Oppimisympäristökalusteet C. Päiväkoti ja muut lasten toimintaympäristön kalusteet D. Hoivakalusteet E. Kirjastokalusteet – kirjojen säilytys ja lainaus F. Metalliset säilytyskalusteet G. Turvakalusteet H. Käytetyt kalusteet Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Toimituksen kuvaus".

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 189-491328
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Liittyen 2494/2021/ Irtokalusteiden hankinta 2021 hankintaan hankintailmoituksen mukainen hankintamenettely on päätetty keskeyttää. Hankinta oli keskeytettävä, koska tarjouspyynnössä oli virhe, jota ei voitu korjata hankintamenettelyssä vaarantamatta tarjoajien syrjimätöntä ja tasapuolista kohtelua. Kilpailutus tullaan uusimaan ja julkaistaan Q4/2021.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin yhdessä Tilaaja) pyytävät tarjousta irtokalusteista.

H. Käytetyt kalusteet

Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Toimituksen kuvaus".

ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1.

Espoon kaupunki ja Espoon Asunnot Oy ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia

varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön

Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen

hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Espoon ja Kauniaisten kaupungit pyytävät tarjousta metallisista

säilytyskalusteista (osa-alue F). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja

Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Espoon kaupunki tai Kauniaisten kaupunki eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki pyytää tarjousta turvakalusteista (osa-alue G). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki ja Espoon Asunnot Oy pyytävät tarjousta Käytetyistä kalusteista (osa-alue H). Osa-alueelle valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki tai Espoon Asunnot Oy ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Osan nimi: Hankinta keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI lisätiedoissa.
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus: Hankinta on keskeytetty.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Viite
Lisätietoja

Liittyen 2494/2021/ Irtokalusteiden hankinta 2021 hankintaan hankintailmoituksen mukainen hankintamenettely on päätetty keskeyttää.

Hankinta oli keskeytettävä, koska tarjouspyynnössä oli virhe, jota ei voitu korjata hankintamenettelyssä vaarantamatta tarjoajien syrjimätöntä ja tasapuolista kohtelua.

Kilpailutus tullaan uusimaan ja julkaistaan Q4/2021.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 189-491328 (2021-09-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)