Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä ”Aalto”, "Aalto-yliopisto", ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Integraatiokumppanin hankinnasta (jäljempänä "pavelu").
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-31.
Hankinta julkaistiin 2021-04-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Integraatiokumppani
D/471/01.01.04.00/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä ”Aalto”, "Aalto-yliopisto", ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun...”
Lyhyt kuvaus
Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä ”Aalto”, "Aalto-yliopisto", ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Integraatiokumppanin hankinnasta (jäljempänä "pavelu").
Aalto-yliopistolla (jatkossa ”tilaaja”) on käytössään integraatioalusta, jonka avulla tilaaja tuottaa tietojärjestelmien väliset liittymät. Digitalisaation etenemisen myötä tarve integraatiopalvelulle kasvaa Aallossa jatkuvasti. Tilaaja kilpailuttaa integraatiokumppanin, jolla on käytössään riittävät resurssit ja aiempaa kokemusta vastaavien palvelujen tuottamisesta vastaamaan tähän tarpeeseen.
Tällä kilpailutuksella hankitaan asiantuntijoita integraatio-ohjelmiston ja integraatioiden ylläpitoon sekä kehittämään integraatioarkkitehtuuria ja toteuttamaan integraatioita. Kilpailutuksen perusteella tilaaja valitsee yhden (1) kumppanin suorittamaan yllä mainittuja tehtäviä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Perussopimuskausi on yksi (1) vuosi, ja Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta perussopimuskauden päätyttyä kahdella yhden (1) vuoden mittaisella...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Perussopimuskausi on yksi (1) vuosi, ja Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta perussopimuskauden päätyttyä kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä kolme (3) kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-31
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-31
14:30 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous laaditaan huolellisesti ja täsmällisesti sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisenä.
Tarjousten käsittely
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset (myös ESPD:n tiedoista)
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee hinta–laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Aalto
Postinumero: 00076
Yhteyshenkilö: Paula Valli
Puhelin: +358 503120500📞
Sähköposti: paula.valli@aalto.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä ”Aalto”, "Aalto-yliopisto", ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyysi tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun...”
Lyhyt kuvaus
Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä ”Aalto”, "Aalto-yliopisto", ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyysi tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Integraatiokumppanin hankinnasta (jäljempänä "pavelu").
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Aalto-yliopistolla (jatkossa ”Tilaaja”) on käytössään integraatioalusta, jonka avulla Tilaaja tuottaa tietojärjestelmien väliset liittymät. Digitalisaation...”
Hankinnan kuvaus
Aalto-yliopistolla (jatkossa ”Tilaaja”) on käytössään integraatioalusta, jonka avulla Tilaaja tuottaa tietojärjestelmien väliset liittymät. Digitalisaation etenemisen myötä tarve integraatiopalvelulle kasvaa Aallossa jatkuvasti. Tilaaja kilpailuttaa integraatiokumppanin, jolla on käytössään riittävät resurssit ja aiempaa kokemusta vastaavien palvelujen tuottamisesta, vastaamaan tähän tarpeeseen.
Tällä kilpailutuksella hankittiin asiantuntijoita integraatio-ohjelmiston ja integraatioiden ylläpitoon sekä kehittämään integraatioarkkitehtuuria ja toteuttamaan integraatioita. Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsi yhden kumppanin suorittamaan yllä mainittuja tehtäviä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (asiantuntijoiden osaaminen)
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Perussopimuskausi on yksi vuosi ja Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta perussopimuskauden päätyttyä kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella....”
Vaihtoehtojen kuvaus
Perussopimuskausi on yksi vuosi ja Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta perussopimuskauden päätyttyä kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä kolme kuukautta ennen edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 087-225239
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Integraatiokumppani
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: HiQ Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0648086-9
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous laaditaan huolellisesti ja täsmällisesti sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisenä.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset (myös ESPD:n tiedoista)
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat
todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 151-402008 (2021-08-03)